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文檔簡介
林場公車使用管理制度一、總則1.目的為了加強林場公車的使用管理,提高公車使用效率,確保公車使用的安全、規(guī)范、節(jié)約,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于林場所有公車的使用管理,包括但不限于轎車、越野車、客車等各類機動車輛。3.基本原則嚴格審批原則:公車使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程,確保使用合理、必要。安全第一原則:駕駛員要嚴格遵守交通規(guī)則,確保行車安全,定期對車輛進行維護保養(yǎng),消除安全隱患。節(jié)約高效原則:合理安排公車使用,提高車輛使用效率,降低使用成本。規(guī)范管理原則:明確公車使用的各項規(guī)定,加強對公車使用全過程的管理和監(jiān)督。二、公車管理職責1.綜合管理部門職責負責制定和完善公車使用管理制度,并組織實施。負責公車的統(tǒng)一調(diào)度和安排,根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛資源。負責建立公車使用檔案,記錄車輛使用情況、維修保養(yǎng)情況等信息。定期對公車使用情況進行統(tǒng)計分析,向林場領(lǐng)導匯報公車使用管理情況。負責對駕駛員進行安全教育和培訓,提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.車輛使用部門職責根據(jù)工作需要,提前填寫公車使用申請表,說明用車事由、時間、地點等信息,經(jīng)部門負責人審核后報綜合管理部門審批。負責本部門公車使用人員的管理和教育,督促其遵守公車使用管理制度。協(xié)助綜合管理部門做好公車的日常維護保養(yǎng)和安全檢查工作。3.駕駛員職責遵守交通規(guī)則,安全駕駛,確保行車安全。定期對車輛進行維護保養(yǎng),保持車輛整潔衛(wèi)生,確保車輛性能良好。按照公車使用申請表的要求,按時將車輛開到指定地點,完成出車任務(wù)后及時返回林場,并將車輛停放在指定位置。如實填寫車輛行駛記錄,詳細記錄出車時間、地點、事由、里程等信息。不得將公車轉(zhuǎn)借他人使用,不得利用公車從事與工作無關(guān)的活動。三、公車使用審批1.申請流程車輛使用部門如需使用公車,應提前填寫公車使用申請表(見附件1),詳細說明用車事由、時間、地點、預計里程等信息。申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后,報綜合管理部門審批。綜合管理部門根據(jù)工作需要和車輛使用情況進行審批,對于緊急用車申請,應在最短時間內(nèi)給予答復。經(jīng)審批同意使用公車的,綜合管理部門應及時通知駕駛員做好出車準備,并在申請表上注明批準時間和車牌號。2.審批權(quán)限一般公務(wù)用車由綜合管理部門負責人審批。涉及林場領(lǐng)導的用車,需經(jīng)林場領(lǐng)導批準。長途用車、跨地區(qū)用車以及特殊情況用車,需經(jīng)林場主要領(lǐng)導批準。3.申請變更如因特殊情況需要變更用車時間、地點或事由,車輛使用部門應提前通知綜合管理部門,經(jīng)同意后方可變更。變更后的用車申請表需重新履行審批手續(xù)。四、公車使用規(guī)定1.用途范圍主要用于林場公務(wù)活動,包括但不限于會議、調(diào)研、檢查、培訓、接待等工作需要。嚴禁公車私用,嚴禁利用公車從事婚喪嫁娶、旅游、接送子女上學等私人活動。2.使用時間正常工作時間內(nèi),公車由綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)度使用。非工作時間因特殊情況需要使用公車的,需經(jīng)林場領(lǐng)導批準,并嚴格按照規(guī)定的審批流程辦理手續(xù)。3.行駛里程嚴格控制公車行駛里程,對于不必要的長途用車,應盡量選擇公共交通工具出行。因工作需要長途行駛的,應提前規(guī)劃好路線,合理安排行程,減少不必要的繞路和停留。4.乘坐人員公車乘坐人員應嚴格按照申請表上注明的事由和人數(shù)乘坐,不得超員。嚴禁無關(guān)人員搭乘公車。五、公車維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃駕駛員應定期對車輛進行檢查和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)并排除車輛故障隱患。根據(jù)車輛行駛里程和使用情況,制定年度維修保養(yǎng)計劃,報綜合管理部門審核后實施。2.維修審批車輛需要維修時,駕駛員應填寫公車維修申請表(見附件2),詳細說明維修項目、預計費用等情況。申請表經(jīng)綜合管理部門負責人審核簽字后,報林場領(lǐng)導審批。對于金額較大的維修項目,需經(jīng)林場領(lǐng)導班子集體研究決定。經(jīng)審批同意維修的車輛,駕駛員應選擇正規(guī)的維修廠家進行維修,并要求維修廠家提供維修清單和發(fā)票。3.維修監(jiān)督綜合管理部門應定期對公車維修情況進行檢查,核實維修項目和費用是否合理。如發(fā)現(xiàn)維修廠家存在虛報維修項目、抬高維修價格等違規(guī)行為,應及時責令其整改,并追究相關(guān)責任。六、公車加油與費用報銷1.加油管理公車實行定點加油制度,駕駛員應到指定的加油站加油,并使用加油卡支付加油費用。加油卡由綜合管理部門統(tǒng)一管理,駕駛員應妥善保管加油卡,不得轉(zhuǎn)借他人使用。每次加油后,駕駛員應及時將加油小票交綜合管理部門登記備案。2.費用報銷公車使用過程中產(chǎn)生的費用,如加油費、過路費、停車費等,由駕駛員憑有效票據(jù)填寫費用報銷單(見附件3),經(jīng)部門負責人審核簽字后,報綜合管理部門審核。綜合管理部門審核無誤后,報林場領(lǐng)導審批報銷。報銷費用應嚴格按照財務(wù)制度執(zhí)行,確保票據(jù)真實、合法、有效。七、公車安全管理1.安全教育培訓綜合管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓,提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。培訓內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、車輛維護保養(yǎng)知識等。2.安全檢查駕駛員應每天對車輛進行安全檢查,確保車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全部件性能良好。綜合管理部門應定期對公車進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促駕駛員進行整改。3.事故處理如發(fā)生公車交通事故,駕駛員應立即采取有效措施保護現(xiàn)場,并及時向綜合管理部門和交警部門報告。事故處理完畢后,駕駛員應寫出事故報告,分析事故原因,提出改進措施。對于因駕駛員責任導致的事故,應按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責任。八、公車停放與保管1.停放地點公車應停放在林場指定的停車區(qū)域,不得隨意停放。在執(zhí)行公務(wù)期間,車輛應停放在安全、規(guī)范的停車場所,確保車輛安全。2.保管責任駕駛員負責公車的日常保管,確保車輛整潔衛(wèi)生,零部件完好無損。如因保管不善導致車輛損壞或丟失,駕駛員應承擔相應的賠償責任。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查綜合管理部門應定期對公車使用情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括車輛使用審批情況、行駛記錄、維修保養(yǎng)情況、費用報銷情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應及時責令相關(guān)部門和人員進行整改,并跟蹤整改落實情況。2.考核評價建立公車使用考核評價制度,對車輛使用部門和駕駛員進行考核評價??己嗽u價內(nèi)容包括公車使用的規(guī)范性、安全性、節(jié)約性等方面,考核結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤。3.違規(guī)處理
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