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文檔簡介
防詐騙日常管理制度一、總則(一)目的為有效防范詐騙行為,保護(hù)公司及員工的財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則。通過加強(qiáng)宣傳教育、完善制度流程、強(qiáng)化監(jiān)督檢查等措施,提高員工的防詐騙意識(shí)和能力,從源頭上預(yù)防詐騙事件的發(fā)生。2.綜合治理原則。防詐騙工作涉及公司各個(gè)部門和全體員工,需要各部門密切配合、協(xié)同作戰(zhàn),形成綜合治理的工作格局。3.責(zé)任追究原則。對(duì)因工作不力導(dǎo)致發(fā)生詐騙事件的部門和個(gè)人,依法依規(guī)追究相應(yīng)責(zé)任。二、組織與職責(zé)(一)防詐騙工作領(lǐng)導(dǎo)小組公司成立防詐騙工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理任組長,各副總經(jīng)理任副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,設(shè)在公司人力資源部,負(fù)責(zé)日常工作的組織協(xié)調(diào)。(二)職責(zé)分工1.領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司防詐騙工作,制定防詐騙工作方針、政策和策略。研究解決防詐騙工作中的重大問題,決策重大事項(xiàng)。監(jiān)督檢查各部門防詐騙工作落實(shí)情況。2.領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善防詐騙工作制度、流程和預(yù)案。組織開展防詐騙宣傳教育活動(dòng),提高員工防詐騙意識(shí)和能力。收集、整理和分析詐騙信息,及時(shí)發(fā)布預(yù)警通知。協(xié)調(diào)處理詐騙事件,配合公安機(jī)關(guān)開展調(diào)查工作。定期向上級(jí)主管部門報(bào)告防詐騙工作情況。3.各部門職責(zé)人力資源部:負(fù)責(zé)將防詐騙知識(shí)納入員工培訓(xùn)內(nèi)容,定期組織培訓(xùn);對(duì)新入職員工進(jìn)行防詐騙專項(xiàng)培訓(xùn);負(fù)責(zé)對(duì)因工作不力導(dǎo)致發(fā)生詐騙事件的員工進(jìn)行責(zé)任追究。財(cái)務(wù)部:嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)資金管理和風(fēng)險(xiǎn)防控;對(duì)涉及資金收付的業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格審核,防止詐騙資金進(jìn)入公司賬戶。行政部:負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,加強(qiáng)門禁管理和巡邏檢查;配合公安機(jī)關(guān)開展防詐騙宣傳活動(dòng),營造良好的防詐騙氛圍。市場部:在業(yè)務(wù)拓展過程中,加強(qiáng)對(duì)合作伙伴的背景調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;對(duì)涉及市場推廣、營銷活動(dòng)等方面的信息進(jìn)行審核,防止詐騙信息通過公司渠道傳播。其他部門:負(fù)責(zé)本部門員工的防詐騙教育和管理工作,落實(shí)防詐騙工作要求;對(duì)本部門涉及的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告潛在的詐騙風(fēng)險(xiǎn)。三、防詐騙宣傳教育(一)宣傳教育內(nèi)容1.常見詐騙手段及案例分析,包括電信詐騙、網(wǎng)絡(luò)詐騙、金融詐騙、合同詐騙等。2.防詐騙知識(shí)和技能,如如何識(shí)別詐騙信息、如何避免上當(dāng)受騙、如何正確應(yīng)對(duì)詐騙事件等。3.公司防詐騙工作制度和流程,明確員工在防詐騙工作中的職責(zé)和義務(wù)。(二)宣傳教育方式1.定期培訓(xùn):人力資源部定期組織防詐騙知識(shí)培訓(xùn),邀請(qǐng)公安機(jī)關(guān)專家或?qū)I(yè)講師進(jìn)行授課,培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋最新的詐騙手段、防范技巧等。培訓(xùn)對(duì)象包括公司全體員工,新員工入職培訓(xùn)必須包含防詐騙專項(xiàng)內(nèi)容。2.內(nèi)部宣傳:通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、電子顯示屏等渠道,發(fā)布防詐騙宣傳資料和信息,定期更新常見詐騙手段及防范方法,提高員工的關(guān)注度和防范意識(shí)。3.案例警示:收集整理近期發(fā)生的典型詐騙案例,制作成案例警示資料,發(fā)放給各部門組織學(xué)習(xí),通過真實(shí)案例讓員工深刻認(rèn)識(shí)到詐騙的危害和防范的重要性。4.專題講座:根據(jù)不同時(shí)期的詐騙形勢(shì)和特點(diǎn),適時(shí)舉辦防詐騙專題講座,邀請(qǐng)公安機(jī)關(guān)民警到公司現(xiàn)場講解,與員工進(jìn)行互動(dòng)交流,解答員工在防詐騙方面的疑問。(三)宣傳教育計(jì)劃人力資源部每年制定防詐騙宣傳教育計(jì)劃,明確宣傳教育的內(nèi)容、方式、時(shí)間安排等,并組織實(shí)施。各部門要按照公司宣傳教育計(jì)劃,積極配合開展本部門的防詐騙宣傳教育工作。四、詐騙信息監(jiān)測與預(yù)警(一)監(jiān)測渠道1.關(guān)注公安機(jī)關(guān)、金融機(jī)構(gòu)等官方發(fā)布的詐騙信息通報(bào)和預(yù)警提示。2.收集網(wǎng)絡(luò)媒體、社交平臺(tái)等渠道傳播的詐騙信息,及時(shí)進(jìn)行分析研判。3.建立員工舉報(bào)機(jī)制,鼓勵(lì)員工發(fā)現(xiàn)可疑詐騙信息及時(shí)向公司報(bào)告。(二)預(yù)警發(fā)布1.領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對(duì)監(jiān)測到的詐騙信息進(jìn)行分析評(píng)估,確定預(yù)警級(jí)別。預(yù)警級(jí)別分為紅色預(yù)警(高風(fēng)險(xiǎn))、橙色預(yù)警(較高風(fēng)險(xiǎn))、黃色預(yù)警(一般風(fēng)險(xiǎn))、藍(lán)色預(yù)警(低風(fēng)險(xiǎn))。2.根據(jù)預(yù)警級(jí)別,通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、郵件、短信、微信公眾號(hào)等渠道及時(shí)發(fā)布預(yù)警通知,告知員工詐騙信息的類型、特點(diǎn)、防范措施及注意事項(xiàng)。3.對(duì)于紅色預(yù)警和橙色預(yù)警信息,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要立即組織相關(guān)部門召開緊急會(huì)議,研究部署防范應(yīng)對(duì)措施,并將預(yù)警信息傳達(dá)至每一位員工。五、詐騙事件應(yīng)急處置(一)事件報(bào)告1.員工發(fā)現(xiàn)疑似詐騙事件后,應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后,要詳細(xì)了解事件情況,并在第一時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)告。2.領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室接到報(bào)告后,要迅速核實(shí)事件的真實(shí)性和嚴(yán)重性,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組組長報(bào)告,并啟動(dòng)應(yīng)急處置預(yù)案。(二)應(yīng)急處置措施1.現(xiàn)場處置:相關(guān)部門在接到通知后,要立即采取措施保護(hù)現(xiàn)場,避免證據(jù)滅失。如涉及資金交易,財(cái)務(wù)部要及時(shí)凍結(jié)相關(guān)賬戶,防止資金進(jìn)一步損失。2.調(diào)查取證:行政部配合公安機(jī)關(guān)開展調(diào)查工作,提供必要的協(xié)助和支持,包括提供監(jiān)控視頻、員工信息、業(yè)務(wù)資料等,協(xié)助公安機(jī)關(guān)查明事件真相。3.損失評(píng)估:財(cái)務(wù)部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)詐騙事件造成的損失進(jìn)行評(píng)估,確定損失金額和范圍。4.善后處理:人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)受詐騙事件影響的員工進(jìn)行心理疏導(dǎo)和安撫;相關(guān)部門要積極配合公安機(jī)關(guān)追贓挽損,盡量減少公司和員工的損失。(三)事件總結(jié)與整改1.詐騙事件處置完畢后,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要組織相關(guān)部門對(duì)事件進(jìn)行總結(jié)分析,查找原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。2.根據(jù)事件總結(jié)情況,制定針對(duì)性的整改措施,完善相關(guān)制度和流程,堵塞管理漏洞,防止類似事件再次發(fā)生。3.整改措施落實(shí)情況要進(jìn)行跟蹤檢查,確保整改工作取得實(shí)效。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室定期對(duì)各部門防詐騙工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括宣傳教育工作開展情況、詐騙信息監(jiān)測與預(yù)警工作落實(shí)情況、應(yīng)急處置預(yù)案執(zhí)行情況等。2.各部門要定期對(duì)本部門防詐騙工作進(jìn)行自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并整改落實(shí)。自查自糾情況要形成報(bào)告,報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。(二)考核評(píng)價(jià)1.將防詐騙工作納入公司年度績效考核體系,對(duì)各部門和員工的防詐騙工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己酥笜?biāo)包括宣傳教育效果、詐騙事件發(fā)生情況、應(yīng)急處
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