管理門鑰匙管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司門鑰匙的管理，確保公司安全，規(guī)范鑰匙的使用、保管、交接等流程，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)、機(jī)房等場(chǎng)所門鑰匙的管理。3.職責(zé)分工行政部門：負(fù)責(zé)門鑰匙的統(tǒng)一登記、編號(hào)、保管，并建立鑰匙管理臺(tái)賬。使用部門：負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)用鑰匙的日常使用、保管及歸還工作，并指定專人負(fù)責(zé)鑰匙管理。安全管理部門：負(fù)責(zé)對(duì)門鑰匙管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度執(zhí)行到位。鑰匙的分類與編號(hào)1.分類辦公區(qū)域門鑰匙：包括各辦公室、會(huì)議室、公共區(qū)域等門的鑰匙。倉(cāng)庫(kù)門鑰匙：涵蓋原材料庫(kù)、成品庫(kù)、備品備件庫(kù)等倉(cāng)庫(kù)門的鑰匙。特殊區(qū)域門鑰匙：如機(jī)房、配電室、檔案室等重要或敏感區(qū)域門的鑰匙。2.編號(hào)對(duì)每一把鑰匙進(jìn)行唯一編號(hào)，編號(hào)規(guī)則為：區(qū)域代碼+房間號(hào)+鑰匙序號(hào)。例如，A區(qū)3樓5號(hào)辦公室的第一把鑰匙編號(hào)為A030501。區(qū)域代碼采用大寫字母表示，具體對(duì)應(yīng)如下：辦公區(qū)域A，倉(cāng)庫(kù)區(qū)域B，特殊區(qū)域C。房間號(hào)按照公司現(xiàn)有房間編號(hào)規(guī)則填寫，不足三位的前面補(bǔ)0。鑰匙序號(hào)從01開(kāi)始依次編號(hào)。鑰匙的領(lǐng)取1.新員工入職新員工入職時(shí)，由行政部門根據(jù)其工作崗位，發(fā)放相應(yīng)辦公區(qū)域門鑰匙。新員工需在《門鑰匙領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)領(lǐng)取鑰匙數(shù)量及編號(hào)。2.崗位調(diào)動(dòng)員工崗位發(fā)生調(diào)動(dòng)時(shí)，原部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)收回其領(lǐng)用的所有門鑰匙，并交至行政部門。行政部門根據(jù)新崗位需求，重新發(fā)放相應(yīng)門鑰匙，新員工同樣需在《門鑰匙領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。3.臨時(shí)借用因工作需要臨時(shí)借用鑰匙的，借用人員需填寫《門鑰匙借用申請(qǐng)表》，注明借用原因、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批同意后，到行政部門辦理借用手續(xù)。行政部門在發(fā)放鑰匙時(shí)，應(yīng)在《門鑰匙借用登記表》上記錄相關(guān)信息，并要求借用人員簽字。鑰匙的保管1.使用部門保管要求使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門門鑰匙的保管，保管人員要妥善保管鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。如遇鑰匙丟失、損壞等情況，保管人員應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并協(xié)助行政部門進(jìn)行處理。下班時(shí)，保管人員要確保所有門鑰匙妥善存放，不得遺留在門鎖上或隨意放置。2.行政部門保管要求行政部門應(yīng)設(shè)立專門的鑰匙保管柜，對(duì)備用鑰匙進(jìn)行分類存放，并做好防潮、防火、防盜等措施。定期對(duì)鑰匙保管柜進(jìn)行檢查，確保鑰匙存放安全、有序。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門鑰匙保管情況進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。鑰匙的使用1.正常使用員工在工作時(shí)間內(nèi)，可使用本人領(lǐng)用的門鑰匙正常開(kāi)啟或關(guān)閉相應(yīng)門。使用鑰匙時(shí)應(yīng)注意輕插輕拔，避免損壞門鎖。2.緊急情況使用如遇火災(zāi)、地震等緊急情況，需要緊急開(kāi)啟或關(guān)閉門時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)人員可先使用備用鑰匙或采取其他緊急措施，并及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即核實(shí)情況，并組織相關(guān)人員對(duì)門鎖及鑰匙進(jìn)行檢查和修復(fù)。鑰匙的交接1.人員離職交接員工離職時(shí)，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)督促其將領(lǐng)用的所有門鑰匙交回行政部門。行政部門在收回鑰匙后，應(yīng)在《門鑰匙領(lǐng)取登記表》上注明鑰匙已收回，并由離職員工簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)離職員工有未歸還鑰匙或鑰匙損壞等情況，行政部門應(yīng)及時(shí)與離職員工溝通解決，如無(wú)法解決，可從其工資中扣除相應(yīng)賠償費(fèi)用。2.保管人員變更交接使用部門鑰匙保管人員發(fā)生變更時(shí)，原保管人員應(yīng)與新保管人員進(jìn)行鑰匙交接。交接雙方需在《門鑰匙交接清單》上詳細(xì)記錄交接鑰匙的編號(hào)、數(shù)量等信息，并簽字確認(rèn)。交接完成后，新保管人員應(yīng)按照本制度要求負(fù)責(zé)鑰匙的保管工作。鑰匙的維修與更換1.維修發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞或門鎖出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫《門鑰匙維修申請(qǐng)表》，說(shuō)明故障情況及維修要求。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，交至行政部門。行政部門聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。維修完成后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)維修效果進(jìn)行驗(yàn)收，確保門鎖及鑰匙正常使用。2.更換如因門鎖老化、損壞嚴(yán)重等原因需要更換門鎖及鑰匙時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《門鑰匙更換申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明更換原因及必要性。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、安全管理部門審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由行政部門負(fù)責(zé)安排更換工作。更換后的門鎖及鑰匙應(yīng)重新進(jìn)行編號(hào)，并按照本制度要求進(jìn)行登記、保管和發(fā)放。鑰匙的盤點(diǎn)1.定期盤點(diǎn)行政部門應(yīng)每月對(duì)門鑰匙進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，核對(duì)鑰匙的數(shù)量、編號(hào)及保管情況。盤點(diǎn)時(shí)，行政部門應(yīng)與各使用部門鑰匙保管人員進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符或其他問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。2.不定期抽查安全管理部門應(yīng)不定期對(duì)門鑰匙管理情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查鑰匙的保管、使用、交接等環(huán)節(jié)是否符合制度要求。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，安全管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。鑰匙的安全管理1.防盜措施行政部門鑰匙保管柜應(yīng)安裝必要的防盜設(shè)施，如門鎖、監(jiān)控等，確保鑰匙存放安全。嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入鑰匙保管區(qū)域，鑰匙保管人員離開(kāi)時(shí)要確保門窗關(guān)閉、鑰匙保管柜鎖好。2.保密措施門鑰匙的編號(hào)、存放位置等信息屬于公司內(nèi)部機(jī)密，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄露。涉及門鑰匙管理的相關(guān)文件、記錄等應(yīng)妥善保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自查閱或復(fù)印。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，未按要求保管、使用、交接門鑰匙的人員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.因保管不善導(dǎo)致門鑰匙丟失或損壞，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。3.如發(fā)現(xiàn)故意損壞