機(jī)械設(shè)備存儲管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司機(jī)械設(shè)備的存儲管理，確保機(jī)械設(shè)備的安全、完整，提高機(jī)械設(shè)備的使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有機(jī)械設(shè)備的存儲管理，包括生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、檢測設(shè)備等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定機(jī)械設(shè)備存儲規(guī)劃和布局方案。定期檢查機(jī)械設(shè)備的存儲狀況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。組織對存儲的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。倉庫管理部門按照設(shè)備管理部門的要求，提供合適的存儲場地和設(shè)施。負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備的出入庫管理，確保賬目清晰。做好存儲機(jī)械設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，如防潮、防銹等。使用部門負(fù)責(zé)本部門機(jī)械設(shè)備的存儲需求申報。配合設(shè)備管理部門和倉庫管理部門做好機(jī)械設(shè)備的存儲管理工作。在使用前對存儲的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。二、機(jī)械設(shè)備存儲規(guī)劃與布局1.存儲規(guī)劃原則根據(jù)機(jī)械設(shè)備的類型、規(guī)格、數(shù)量等因素，合理規(guī)劃存儲區(qū)域，確保存儲安全、方便取用。按照機(jī)械設(shè)備的使用頻率和重要性，劃分不同的存儲等級，實(shí)施差異化管理。充分考慮存儲場地的空間利用效率，避免浪費(fèi)。2.存儲區(qū)域劃分大型設(shè)備存儲區(qū)：用于存放體積較大、重量較重的機(jī)械設(shè)備，如大型生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸車輛等。該區(qū)域應(yīng)具備足夠的空間和承載能力，地面應(yīng)進(jìn)行硬化處理，便于設(shè)備的停放和移動。中型設(shè)備存儲區(qū)：存放中型機(jī)械設(shè)備，如中型加工設(shè)備、檢測儀器等。該區(qū)域可根據(jù)設(shè)備類型進(jìn)行分區(qū)存放，便于管理和查找。小型設(shè)備存儲區(qū)：放置小型工具、儀器等設(shè)備?？刹捎秘浖芑虺閷鲜酱鎯Ψ绞?，提高空間利用率。備用設(shè)備存儲區(qū)：專門用于存放備用的機(jī)械設(shè)備，以便在設(shè)備出現(xiàn)故障時能夠及時替換，確保生產(chǎn)或工作的正常進(jìn)行。3.布局要求機(jī)械設(shè)備應(yīng)按照類別、型號、規(guī)格等有序排列，標(biāo)識清晰，便于識別和查找。設(shè)備之間應(yīng)保持一定的安全距離，通道寬度應(yīng)符合消防安全要求，確保人員和車輛能夠順利通行。存儲區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明區(qū)域名稱、設(shè)備類型、存放要求等信息。三、機(jī)械設(shè)備入庫管理1.入庫申請使用部門如需將機(jī)械設(shè)備入庫存儲，應(yīng)提前填寫《機(jī)械設(shè)備入庫申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、入庫原因等信息，并提交給設(shè)備管理部門審核。2.審核批準(zhǔn)設(shè)備管理部門收到《機(jī)械設(shè)備入庫申請表》后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核，核實(shí)設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和入庫必要性。審核通過后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.入庫準(zhǔn)備倉庫管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的入庫申請，提前做好存儲場地、貨架、防護(hù)用品等準(zhǔn)備工作，確保設(shè)備能夠安全、妥善地存放。4.設(shè)備驗(yàn)收機(jī)械設(shè)備到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門和使用部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否齊全、完好，是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，填寫《機(jī)械設(shè)備驗(yàn)收單》，各方簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。5.入庫登記倉庫管理部門根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，對入庫的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立《機(jī)械設(shè)備庫存臺賬》，記錄設(shè)備的入庫時間、名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息。同時，更新設(shè)備管理系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)，確保賬實(shí)相符。四、機(jī)械設(shè)備存儲管理1.日常巡查倉庫管理部門應(yīng)安排專人定期對存儲的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行巡查，檢查設(shè)備的存放狀態(tài)、外觀狀況、防護(hù)措施等是否正常。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時記錄并報告設(shè)備管理部門。2.維護(hù)保養(yǎng)根據(jù)機(jī)械設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計劃。定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等保養(yǎng)工作，確保設(shè)備性能良好。對長期存放的設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行通電、啟動等操作，防止設(shè)備因長期閑置而損壞。3.防護(hù)措施對于易生銹、腐蝕的機(jī)械設(shè)備，應(yīng)采取有效的防銹、防腐措施，如涂抹防銹油、覆蓋防護(hù)膜等。對精密設(shè)備和儀器，應(yīng)采取防震、防潮、防塵等措施，確保設(shè)備精度不受影響。在存儲區(qū)域設(shè)置防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施，保障設(shè)備安全。4.標(biāo)識管理對存儲的機(jī)械設(shè)備應(yīng)保持清晰、準(zhǔn)確的標(biāo)識，標(biāo)明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、狀態(tài)等信息。標(biāo)識如有損壞或模糊不清，應(yīng)及時更換或修復(fù)。5.庫存盤點(diǎn)設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對機(jī)械設(shè)備的庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，一般每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次年終盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、存放位置、完好狀況等，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時查明原因，進(jìn)行調(diào)整，并填寫《庫存盤點(diǎn)差異報告》。五、機(jī)械設(shè)備出庫管理1.出庫申請使用部門如需領(lǐng)用機(jī)械設(shè)備，應(yīng)填寫《機(jī)械設(shè)備出庫申請表》，注明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用用途、預(yù)計歸還時間等信息，并提交給設(shè)備管理部門審核。2.審核批準(zhǔn)設(shè)備管理部門對出庫申請進(jìn)行審核，核實(shí)領(lǐng)用設(shè)備的必要性和使用情況。審核通過后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.出庫準(zhǔn)備倉庫管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的出庫申請，準(zhǔn)備好相應(yīng)的機(jī)械設(shè)備，并對設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備性能良好、附件齊全。4.設(shè)備發(fā)放倉庫管理部門按照出庫申請單的要求，向使用部門發(fā)放機(jī)械設(shè)備，并辦理交接手續(xù)。雙方在《機(jī)械設(shè)備出庫單》上簽字確認(rèn)。5.出庫登記倉庫管理部門在設(shè)備發(fā)放后，及時更新《機(jī)械設(shè)備庫存臺賬》和設(shè)備管理系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)，記錄設(shè)備的出庫時間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員等信息。六、機(jī)械設(shè)備借用管理1.借用申請公司內(nèi)部各部門之間如需借用機(jī)械設(shè)備，借用部門應(yīng)填寫《機(jī)械設(shè)備借用申請表》，說明借用設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、借用期限、借用用途等信息，提交給設(shè)備管理部門審核。2.審核批準(zhǔn)設(shè)備管理部門對借用申請進(jìn)行審核，評估借用對設(shè)備正常使用和庫存管理的影響。審核通過后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.借用協(xié)議簽訂借用部門和設(shè)備管理部門應(yīng)簽訂《機(jī)械設(shè)備借用協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備的保管責(zé)任、損壞賠償、歸還時間等條款。4.借用設(shè)備發(fā)放倉庫管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的借用申請和借用協(xié)議，向借用部門發(fā)放機(jī)械設(shè)備，并辦理交接手續(xù)。雙方在《機(jī)械設(shè)備借用交接單》上簽字確認(rèn)。5.借用期間管理借用部門應(yīng)妥善保管借用的機(jī)械設(shè)備，按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用，不得擅自轉(zhuǎn)借、拆卸、改裝設(shè)備。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對借用設(shè)備進(jìn)行檢查，了解設(shè)備使用情況。6.設(shè)備歸還借用期滿后，借用部門應(yīng)按時將機(jī)械設(shè)備歸還倉庫管理部門。倉庫管理部門對歸還的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失，借用部門應(yīng)按照借用協(xié)議進(jìn)行賠償。驗(yàn)收合格后，辦理歸還手續(xù)，雙方在《機(jī)械設(shè)備歸還單》上簽字確認(rèn)。七、機(jī)械設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備管理部門定期對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，對于已無法正常使用、維修成本過高或技術(shù)性能落后的設(shè)備，提出報廢申請。組織相關(guān)技術(shù)人員、使用部門人員等組成報廢鑒定小組，對申請報廢的設(shè)備進(jìn)行評估和鑒定，確定是否符合報廢條件。2.報廢審批經(jīng)報廢鑒定小組鑒定通過的機(jī)械設(shè)備報廢申請，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進(jìn)行報廢處理。3.報廢處理對于批準(zhǔn)報廢的機(jī)械設(shè)備，倉庫管理部門應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)存放，并做好標(biāo)識。報廢設(shè)備的處理方式包括出售給廢品回收公司、拆解零部件用于其他設(shè)備維修等。處理過程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)處置合規(guī)。4.賬務(wù)處理財務(wù)部門根據(jù)報廢審批文件和相關(guān)處理記錄，及時進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷固定資產(chǎn)賬目。八、罰則1.對于違反本制度，導(dǎo)致機(jī)械設(shè)備存儲管理不善，造成設(shè)備損壞、丟失等損失的，由責(zé)任部門或責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.對在機(jī)械設(shè)備入庫、存儲、出庫、借用、報廢等管理