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文檔簡介
店面二次開店管理制度總則一、目的為規(guī)范店面二次開店的各項管理工作,確保二次開店的順利進行,提高店面運營效率和管理水平,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有店面的二次開店管理,包括新開店、重新裝修后開店等情況。三、管理原則1.合規(guī)性原則:二次開店必須符合國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度以及相關行業(yè)標準。2.標準化原則:二次開店應遵循公司統(tǒng)一的標準和流程,確保店面形象、服務質(zhì)量等方面的一致性。3.高效性原則:通過優(yōu)化二次開店的管理流程,提高開店速度和效率,降低開店成本。4.安全性原則:在二次開店過程中,要確保人員安全、設備安全和環(huán)境安全,避免發(fā)生安全事故。四、管理職責1.總部相關部門(1)人力資源部:負責制定二次開店的人員招聘、培訓計劃,提供人力資源支持。(2)財務部:負責二次開店的預算編制、資金安排和財務核算等工作。(3)市場部:負責二次開店的市場調(diào)研、品牌推廣和店面選址等工作。(4)工程部:負責二次開店的店面裝修、設備安裝和調(diào)試等工作。(5)運營部:負責二次開店的運營策劃、流程設計和開業(yè)籌備等工作。2.店面管理團隊(1)店面經(jīng)理:負責店面二次開店的具體實施,協(xié)調(diào)各部門工作,確保二次開店按計劃進行。(2)店面員工:積極配合二次開店工作,遵守相關規(guī)定和流程,為二次開店提供支持和幫助。二次開店流程一、前期準備1.市場調(diào)研(1)了解當?shù)厥袌鲂枨?、競爭情況、消費趨勢等信息,為店面選址和經(jīng)營策略提供依據(jù)。(2)收集同行業(yè)優(yōu)秀店面的經(jīng)營模式、管理經(jīng)驗等資料,為二次開店提供參考。2.店面選址(1)根據(jù)市場調(diào)研結果,結合公司的店面布局和發(fā)展規(guī)劃,確定二次開店的具體位置。(2)對選定的店面進行實地考察,評估店面的面積、租金、交通便利性、周邊環(huán)境等因素,確保店面符合公司的要求。3.預算編制(1)人力資源部根據(jù)店面規(guī)模和人員需求,編制二次開店的人員招聘和培訓預算。(2)財務部根據(jù)店面裝修、設備采購、市場推廣等方面的需求,編制二次開店的總預算,并報公司領導審批。4.店面設計(1)市場部根據(jù)公司的品牌形象和經(jīng)營理念,設計二次開店的店面裝修方案和布局圖。(2)工程部對店面設計方案進行審核,提出修改意見和建議,確保店面設計符合公司的要求和標準。二、裝修施工1.施工招標(1)工程部根據(jù)店面裝修方案,編制施工招標文件,包括工程范圍、技術要求、工期要求、質(zhì)量標準等內(nèi)容。(2)通過公開招標或邀請招標的方式,選擇具有相應資質(zhì)和經(jīng)驗的裝修施工單位。2.施工管理(1)工程部與裝修施工單位簽訂施工合同,明確雙方的權利和義務。(2)工程部對裝修施工過程進行全程監(jiān)督和管理,確保施工進度、質(zhì)量和安全符合公司的要求。(3)定期組織施工單位召開工程例會,協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的問題。3.驗收交付(1)裝修施工完成后,工程部組織相關部門對店面進行驗收,包括裝修質(zhì)量、設備安裝、消防設施等方面的驗收。(2)驗收合格后,工程部與裝修施工單位辦理交接手續(xù),將店面交付給店面管理團隊。三、人員招聘與培訓1.人員招聘(1)人力資源部根據(jù)店面人員需求,制定人員招聘計劃,包括招聘崗位、招聘人數(shù)、招聘時間等內(nèi)容。(2)通過多種渠道進行人員招聘,如招聘網(wǎng)站、人才市場、內(nèi)部推薦等,確保招聘到符合公司要求的人員。(3)對應聘人員進行面試、筆試等選拔環(huán)節(jié),擇優(yōu)錄用。2.人員培訓(1)人力資源部制定二次開店的人員培訓計劃,包括入職培訓、崗位技能培訓、企業(yè)文化培訓等內(nèi)容。(2)組織新員工進行入職培訓,使其了解公司的基本情況、規(guī)章制度、企業(yè)文化等方面的知識。(3)對新員工進行崗位技能培訓,使其掌握崗位所需的技能和知識,提高工作效率和質(zhì)量。(4)定期組織員工進行企業(yè)文化培訓,增強員工的歸屬感和忠誠度。四、設備采購與安裝1.設備采購(1)工程部根據(jù)店面經(jīng)營需求,制定設備采購計劃,包括采購設備的種類、數(shù)量、規(guī)格等內(nèi)容。(2)通過招標或詢價等方式,選擇具有相應資質(zhì)和信譽的設備供應商。(3)與設備供應商簽訂采購合同,明確設備的質(zhì)量標準、交貨時間、售后服務等內(nèi)容。2.設備安裝(1)設備供應商按照合同約定的時間和地點,將設備交付給店面管理團隊。(2)工程部組織相關人員對設備進行安裝和調(diào)試,確保設備的正常運行。(3)對設備進行驗收,記錄設備的型號、規(guī)格、數(shù)量等信息,辦理設備交接手續(xù)。五、開業(yè)籌備1.商品采購(1)運營部根據(jù)店面的經(jīng)營定位和商品需求,制定商品采購計劃,包括采購商品的種類、數(shù)量、品牌等內(nèi)容。(2)通過與供應商合作或自行采購等方式,確保商品的質(zhì)量和供應。(3)對采購的商品進行驗收,記錄商品的數(shù)量、質(zhì)量等信息,辦理商品交接手續(xù)。2.店面布置(1)店面管理團隊根據(jù)店面設計方案,對店面進行布置,包括貨架擺放、商品陳列、宣傳海報張貼等方面的工作。(3)確保店面的整潔、美觀和舒適,為顧客提供良好的購物環(huán)境。3.員工排班(1)店面經(jīng)理根據(jù)店面的經(jīng)營情況和員工的工作需求,制定員工排班表,合理安排員工的工作時間和休息時間。(2)確保店面的運營能夠正常進行,同時滿足員工的工作和生活需求。4.開業(yè)宣傳(1)市場部制定開業(yè)宣傳方案,包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間等內(nèi)容。(2)通過多種渠道進行開業(yè)宣傳,如報紙、電視、網(wǎng)絡、戶外廣告等,提高店面的知名度和美譽度。(3)組織開業(yè)慶典活動,吸引顧客前來購物,營造良好的開業(yè)氛圍。六、開業(yè)驗收1.驗收準備(1)店面管理團隊對開業(yè)前的各項準備工作進行自查,確保各項工作符合公司的要求和標準。(2)準備好開業(yè)驗收所需的資料和文件,如店面裝修驗收報告、設備驗收報告、商品驗收報告等。2.驗收組織(1)總部相關部門組成開業(yè)驗收小組,對店面的開業(yè)準備工作進行驗收。(2)驗收小組按照相關標準和流程,對店面的各項工作進行逐一檢查和評估。3.驗收結果(1)驗收小組根據(jù)驗收結果,出具開業(yè)驗收報告,對店面的開業(yè)準備工作進行評價和總結。(2)對于驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見和建議,要求店面管理團隊在規(guī)定的時間內(nèi)整改完畢。(3)驗收合格后,店面正式開業(yè)。店面二次開店后的管理一、日常運營管理1.店面經(jīng)理要加強對店面日常運營的管理,確保店面的各項工作有序進行。2.建立健全店面的管理制度和工作流程,規(guī)范員工的行為和操作。3.加強對店面的安全管理,定期進行安全檢查,排除安全隱患。4.關注顧客的需求和反饋,及時解決顧客的問題和投訴,提高顧客滿意度。二、人員管理1.加強對員工的培訓和考核,提高員工的業(yè)務水平和服務質(zhì)量。2.建立健全員工的激勵機制,鼓勵員工積極工作,為店面的發(fā)展做出貢獻。3.加強對員工的考勤管理,嚴格執(zhí)行公司的考勤制度,確保員工的工作時間和工作效率。4.關注員工的工作和生活情況,及時解決員工的困難和問題,增強員工的歸屬感和忠誠度。三、財務管理1.嚴格執(zhí)行公司的財務管理制度,加強對店面的財務核算和管理。2.做好店面的成本控制工作,合理控制店面的各項費用支出。3.加強對店面的資金管理,確保資金的安全和合理使用。4.定期進行財務分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決財務問題,為店面的經(jīng)營決策提供依據(jù)。四、市場管理1.關注市場動態(tài)和競爭對手的情況,及時調(diào)整店面的經(jīng)營策略和商品結構。2.加強對店面的品牌推廣和市場營銷工作,提高店面的知名度和美譽度。3.定期進行市場調(diào)研,了解顧客的需求和反饋,為店面的商品采購和經(jīng)營決策提供依據(jù)。4.加強與供應商的合作,建立穩(wěn)定
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