機電現(xiàn)場工具管理制度一、總則（一）目的為加強機電現(xiàn)場工具的管理，確保工具的正常使用、合理配置和有效維護，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及機電現(xiàn)場工作的部門和人員。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對機電現(xiàn)場工具實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。2.合理使用原則：工具的使用應符合其性能和操作規(guī)程，以確保工作質(zhì)量和安全。3.定期維護原則：建立完善的工具維護保養(yǎng)制度，定期對工具進行維護，延長工具使用壽命。4.責任到人原則：明確工具使用、保管、維護等各環(huán)節(jié)的責任人，確保工具管理責任落實。二、工具的分類與編號（一）分類1.電動工具：如電鉆、電鋸、電動扳手等。2.氣動工具：如氣鉆、氣錘、氣動螺絲刀等。3.手動工具：如扳手、鉗子、螺絲刀、錘子等。4.測量工具：如卡尺、千分尺、萬用表等。5.專用工具：針對特定設(shè)備或工作任務設(shè)計的工具，如設(shè)備維修專用工具等。（二）編號1.公司對每類工具進行統(tǒng)一編號，編號應具有唯一性和系統(tǒng)性。2.編號規(guī)則示例：[工具類別代碼（如DD表示電動工具）][部門代碼][序號]。例如，DD01001表示公司電動工具類中，由01部門管理的第1號工具。三、工具的采購與驗收（一）采購申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《機電現(xiàn)場工具采購申請表》，詳細注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途及預計采購時間等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至工具管理部門。（二）采購審批1.工具管理部門收到采購申請表后，進行匯總和初步審核。2.對于金額較小的工具采購申請，由工具管理部門負責人審批；對于金額較大的采購申請，需提交公司分管領(lǐng)導審批。（三）采購實施1.經(jīng)審批通過的采購申請，由工具管理部門負責統(tǒng)一采購。采購人員應選擇合格的供應商，確保所采購工具的質(zhì)量和性能符合要求。2.采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確工具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。（四）驗收1.工具到貨后，采購人員應及時通知工具管理部門和使用部門共同進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括工具的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標等。驗收人員應按照采購合同和相關(guān)標準進行驗收，并填寫《機電現(xiàn)場工具驗收單》。3.對于驗收合格的工具，辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的工具，應及時與供應商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。四、工具的領(lǐng)用與歸還（一）領(lǐng)用1.使用部門人員憑經(jīng)部門負責人簽字的《機電現(xiàn)場工具領(lǐng)用單》到工具管理部門領(lǐng)取工具。2.工具管理部門根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)放工具，并在工具臺賬上記錄領(lǐng)用日期、工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。3.領(lǐng)用人應對所領(lǐng)用工具進行檢查，如發(fā)現(xiàn)工具存在質(zhì)量問題或損壞，應及時與工具管理部門更換。（二）歸還1.工作完成后，使用部門人員應及時將工具歸還至工具管理部門。2.工具管理部門對歸還的工具進行檢查，如發(fā)現(xiàn)工具存在損壞或丟失，應按照本制度相關(guān)規(guī)定追究責任人的責任。3.工具歸還后，工具管理部門應在工具臺賬上記錄歸還日期。五、工具的使用與保管（一）使用1.工具使用人員應熟悉工具的性能和操作規(guī)程，嚴格按照操作規(guī)程正確使用工具。2.在使用工具過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告工具管理部門進行維修。3.嚴禁將工具轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。（二）保管1.工具使用部門應指定專人負責工具的保管，建立工具保管臺賬，記錄工具的存放位置、數(shù)量等信息。2.工具應存放在干燥、通風、安全的場所，避免工具受潮、生銹、損壞或丟失。3.對于貴重工具和精密工具，應采取特殊的保管措施，如單獨存放、加鎖保管等。六、工具的維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.工具使用人員在每次使用工具后，應及時清理工具表面的灰塵、油污等雜物，并進行簡單的檢查和保養(yǎng)。2.對于需要潤滑的工具部位，應按照規(guī)定定期添加潤滑油。（二）定期保養(yǎng)1.工具管理部門應制定工具定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容和責任人。2.定期保養(yǎng)工作應由專業(yè)維修人員或經(jīng)過培訓的人員進行，保養(yǎng)過程中應詳細記錄保養(yǎng)情況。3.對于經(jīng)過定期保養(yǎng)的工具，應在工具上粘貼保養(yǎng)標識，注明保養(yǎng)日期和下次保養(yǎng)時間。（三）故障維修1.工具出現(xiàn)故障時，使用人員應及時報告工具管理部門。2.工具管理部門根據(jù)故障情況，安排維修人員進行維修。維修人員應填寫《機電現(xiàn)場工具維修記錄單》，記錄故障原因、維修過程和維修結(jié)果等信息。3.對于維修后的工具，應進行試運轉(zhuǎn)，確保工具恢復正常使用性能后，方可歸還使用部門。七、工具的報廢與處理（一）報廢條件1.工具已損壞且無法修復或修復成本過高。2.工具已超過規(guī)定的使用年限，且性能嚴重下降，無法滿足工作需要。3.因技術(shù)進步或工藝改進，原有工具已被淘汰。（二）報廢申請1.工具使用部門或工具管理部門發(fā)現(xiàn)工具符合報廢條件時，應填寫《機電現(xiàn)場工具報廢申請表》，詳細說明工具名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至工具管理部門。（三）報廢審批1.工具管理部門收到報廢申請表后，組織相關(guān)人員進行鑒定和審核。2.對于金額較小的工具報廢申請，由工具管理部門負責人審批；對于金額較大的報廢申請，需提交公司分管領(lǐng)導審批。（四）報廢處理1.經(jīng)審批通過的報廢工具，由工具管理部門統(tǒng)一進行處理。處理方式包括變賣、回收等。2.工具管理部門應建立報廢工具處理臺賬，記錄報廢工具的處理情況，如處理時間、處理方式、處理收入等信息。八、工具的盤點與清查（一）盤點計劃1.工具管理部門應制定年度工具盤點計劃，明確盤點時間、范圍、方法和人員分工等。2.盤點計劃應提前通知各使用部門，以便做好準備工作。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃對工具進行逐一清點，核對工具的實際數(shù)量與工具臺賬記錄是否一致。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫《機電現(xiàn)場工具盤點差異表》。（三）清查結(jié)果處理1.工具管理部門根據(jù)盤點差異表，對盤盈、盤虧的工具進行分析和處理。2.對于盤盈的工具，應查明原因，如屬于未入賬的工具，應及時補登工具臺賬；對于盤虧的工具，應按照本制度相關(guān)規(guī)定追究責任人的責任，并進行相應的賬務處理。九、工具管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對機電現(xiàn)場工具管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括工具的采購、驗收、領(lǐng)用、歸還、使用、保管、維護、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進行。（二）考核1.公司建立工具管理考核制度，對工具管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵；對工具管理不善，導致工具損壞、丟失、浪費等情況的部門和個人進行批評和處罰。2.考核指標包括工具完好率、工具使用率、工具采購成本控制、工具維修費用等。具體考核標