建筑公司材供管理制度總則一、目的為了規(guī)范建筑公司材料供應(yīng)與管理工作，確保工程建設(shè)的順利進(jìn)行，提高材料使用效率，降低成本，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司所有工程項(xiàng)目的材料供應(yīng)與管理工作，包括原材料、構(gòu)配件、半成品、成品等各類材料。三、管理原則1.質(zhì)量第一原則：材料供應(yīng)必須符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保工程質(zhì)量。2.節(jié)約成本原則：通過合理的采購(gòu)、儲(chǔ)存和使用，降低材料成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。3.及時(shí)供應(yīng)原則：保證材料的及時(shí)供應(yīng)，滿足工程施工進(jìn)度的需要。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在材料供應(yīng)與管理中的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任到人。四、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.公司設(shè)立材料供應(yīng)管理部門，負(fù)責(zé)公司材料供應(yīng)的全面管理工作。制定材料供應(yīng)計(jì)劃，組織材料采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、儲(chǔ)存和發(fā)放等工作。建立材料供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和管理。負(fù)責(zé)材料成本的控制和核算，定期進(jìn)行材料成本分析。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，解決材料供應(yīng)與管理中的問題。2.工程項(xiàng)目部設(shè)立材料管理崗位，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的材料供應(yīng)與管理工作。協(xié)助材料供應(yīng)管理部門制定材料供應(yīng)計(jì)劃，提出材料需求計(jì)劃。負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管和發(fā)放工作，確保材料的質(zhì)量和數(shù)量。建立材料使用臺(tái)賬，記錄材料的使用情況，進(jìn)行材料消耗分析。配合材料供應(yīng)管理部門進(jìn)行材料成本的控制和核算。3.其他部門在材料供應(yīng)與管理中應(yīng)履行以下職責(zé)：技術(shù)部門負(fù)責(zé)提供材料的技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，參與材料的驗(yàn)收工作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)材料成本的核算和資金的支付，參與材料供應(yīng)商的評(píng)估工作。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)材料的質(zhì)量檢驗(yàn)和監(jiān)督，參與材料的驗(yàn)收工作。材料采購(gòu)管理一、采購(gòu)計(jì)劃1.材料供應(yīng)管理部門根據(jù)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度計(jì)劃和材料需求計(jì)劃，制定材料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、供貨時(shí)間等內(nèi)容。2.工程項(xiàng)目部應(yīng)提前向材料供應(yīng)管理部門提出材料需求計(jì)劃，材料需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)說明材料的使用部位、數(shù)量、規(guī)格等信息。二、供應(yīng)商選擇1.材料供應(yīng)管理部門應(yīng)建立材料供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行評(píng)估和記錄。2.材料供應(yīng)管理部門應(yīng)根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合適的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。3.對(duì)于重要材料的供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系等情況。三、采購(gòu)合同1.材料供應(yīng)管理部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)包括材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、供貨時(shí)間、價(jià)格、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.采購(gòu)合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行合同評(píng)審，確保合同條款的合理性和合法性。3.采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門和人員，以便合同的執(zhí)行和監(jiān)督。四、采購(gòu)實(shí)施1.材料供應(yīng)管理部門應(yīng)按照采購(gòu)合同的要求，組織材料的采購(gòu)工作。在采購(gòu)過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制材料的質(zhì)量和價(jià)格，確保材料的及時(shí)供應(yīng)。2.對(duì)于批量較大的材料采購(gòu)，應(yīng)采用招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)，以降低采購(gòu)成本。3.對(duì)于緊急采購(gòu)的材料，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，協(xié)商解決供貨問題。五、采購(gòu)驗(yàn)收1.材料到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)后，應(yīng)由工程項(xiàng)目部材料管理崗位人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同的要求，對(duì)材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行檢查，確保材料符合要求。2.對(duì)于重要材料的驗(yàn)收，應(yīng)邀請(qǐng)技術(shù)部門和質(zhì)量部門人員參加，共同進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的材料，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的材料，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理。材料儲(chǔ)存管理一、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置1.公司應(yīng)設(shè)立專門的材料倉(cāng)庫(kù)，用于儲(chǔ)存各類材料。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火等條件，確保材料的安全儲(chǔ)存。2.工程項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)工程施工的需要，在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立臨時(shí)材料倉(cāng)庫(kù)，用于儲(chǔ)存急需的材料。臨時(shí)材料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置在安全、方便的位置，并采取必要的防護(hù)措施。二、入庫(kù)管理1.材料驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí)，應(yīng)填寫材料入庫(kù)單，注明材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、供貨單位等信息。2.入庫(kù)的材料應(yīng)按照品種、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，便于管理和使用。3.對(duì)于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)材料，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。三、儲(chǔ)存管理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保材料的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無誤。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)材料的特性和儲(chǔ)存要求，采取相應(yīng)的保管措施，如防潮、防曬、防銹等。3.對(duì)于易變質(zhì)、易損壞的材料，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行處理。4.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度，不得擅自將材料借出或挪作他用。四、出庫(kù)管理1.工程項(xiàng)目部材料管理崗位人員應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃和材料使用計(jì)劃，提出材料領(lǐng)用申請(qǐng)。材料領(lǐng)用申請(qǐng)應(yīng)注明材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用部位等信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)材料領(lǐng)用申請(qǐng)，辦理材料出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)時(shí)，應(yīng)填寫材料出庫(kù)單，注明材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用部位等信息。3.出庫(kù)的材料應(yīng)按照規(guī)定的路線和方式進(jìn)行運(yùn)輸，確保材料的安全運(yùn)輸。4.對(duì)于剩余的材料，應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)，不得隨意堆放或丟棄。材料使用管理一、使用計(jì)劃1.工程項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃和材料需求計(jì)劃，制定材料使用計(jì)劃。材料使用計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)說明材料的使用部位、數(shù)量、規(guī)格等信息。2.材料使用計(jì)劃應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，方可實(shí)施。二、領(lǐng)料制度1.工程項(xiàng)目部材料管理崗位人員應(yīng)按照材料使用計(jì)劃，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取材料。領(lǐng)取材料時(shí)，應(yīng)出示領(lǐng)料憑證，辦理領(lǐng)料手續(xù)。2.領(lǐng)料憑證應(yīng)注明材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用部位等信息，領(lǐng)料人員和倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在領(lǐng)料憑證上簽字確認(rèn)。3.對(duì)于超計(jì)劃領(lǐng)用的材料，應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。三、節(jié)約使用1.工程項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)材料使用的管理，鼓勵(lì)員工節(jié)約使用材料。2.對(duì)于可重復(fù)使用的材料，應(yīng)盡量重復(fù)使用，減少浪費(fèi)。3.對(duì)于損壞的材料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換，不得隨意丟棄。四、監(jiān)督檢查1.公司材料供應(yīng)管理部門應(yīng)定期對(duì)工程項(xiàng)目部的材料使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.工程項(xiàng)目部應(yīng)建立材料使用臺(tái)賬，記錄材料的使用情況，定期進(jìn)行材料消耗分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。材料成本管理一、成本核算1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家和行業(yè)的有關(guān)規(guī)定，對(duì)材料成本進(jìn)行核算。材料成本應(yīng)包括材料的采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、儲(chǔ)存成本、損耗成本等。2.工程項(xiàng)目部應(yīng)建立材料成本臺(tái)賬，記錄材料的采購(gòu)成本、使用成本等信息，定期進(jìn)行材料成本分析。二、成本控制1.公司材料供應(yīng)管理部門應(yīng)通過合理的采購(gòu)、儲(chǔ)存和使用，降低材料成本。2.工程項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)材料使用的管理，嚴(yán)格控制材料的浪費(fèi)和損耗，降低材料使用成本。3.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)材料成本的監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決材料成本管理中存在的問題。三、成本考核1.公司應(yīng)將材料成本納入工程項(xiàng)目部的績(jī)效考核范圍，