電動(dòng)車電卡使用管理制度總則1.目的為規(guī)范公司電動(dòng)車電卡的使用管理，確保電動(dòng)車充電安全、有序進(jìn)行，提高電卡使用效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有配備電動(dòng)車且使用電卡充電的員工。3.管理原則遵循安全第一、規(guī)范使用、節(jié)約能源、責(zé)任到人的原則，保障公司電動(dòng)車充電設(shè)施的正常運(yùn)行和員工的合理使用需求。電卡管理1.電卡發(fā)放新入職員工如需使用電動(dòng)車充電，由本人提出申請(qǐng)，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政部門領(lǐng)取電卡。行政部門負(fù)責(zé)建立電卡發(fā)放臺(tái)賬，詳細(xì)記錄電卡編號(hào)、領(lǐng)取人姓名、部門、領(lǐng)取時(shí)間等信息。2.電卡充值電卡充值由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，充值金額根據(jù)公司實(shí)際情況和員工需求確定。員工應(yīng)提前向行政部門提交電卡充值申請(qǐng)，注明充值金額。行政部門審核無誤后，進(jìn)行充值操作，并在電卡發(fā)放臺(tái)賬中記錄充值情況。充值后的電卡余額可在公司內(nèi)的電動(dòng)車充電設(shè)施上查詢。3.電卡掛失與補(bǔ)辦如電卡遺失或被盜，員工應(yīng)立即向行政部門掛失。行政部門核實(shí)情況后，對(duì)掛失的電卡進(jìn)行鎖定，防止他人冒用。掛失后的電卡如需補(bǔ)辦，員工需填寫電卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到行政部門辦理補(bǔ)辦手續(xù)。行政部門收取一定的補(bǔ)辦費(fèi)用，并重新發(fā)放電卡，同時(shí)更新電卡發(fā)放臺(tái)賬。4.電卡回收員工離職或不再使用電動(dòng)車時(shí)，應(yīng)將電卡交回行政部門。行政部門在確認(rèn)電卡無欠費(fèi)等問題后，辦理回收手續(xù)，并在電卡發(fā)放臺(tái)賬中進(jìn)行注銷。如電卡損壞無法正常使用，員工應(yīng)及時(shí)更換新卡，原損壞電卡由行政部門回收處理。充電設(shè)施管理1.充電設(shè)施布局公司根據(jù)員工電動(dòng)車數(shù)量和分布情況，合理規(guī)劃充電設(shè)施的布局，確保充電設(shè)施覆蓋公司內(nèi)主要區(qū)域，方便員工使用。充電設(shè)施應(yīng)安裝在安全、通風(fēng)良好的位置，遠(yuǎn)離易燃易爆物品和水源。2.充電設(shè)施維護(hù)行政部門負(fù)責(zé)定期對(duì)充電設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保充電設(shè)施正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)充電設(shè)施存在故障或安全隱患，行政部門應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并在維修期間設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，防止員工誤操作。員工在使用充電設(shè)施過程中，如發(fā)現(xiàn)充電設(shè)施異常，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)向行政部門報(bào)告。3.充電設(shè)施安全管理充電設(shè)施應(yīng)具備過載保護(hù)、漏電保護(hù)等安全功能，確保充電過程安全可靠。行政部門應(yīng)制定充電設(shè)施安全操作規(guī)程，張貼在充電區(qū)域顯眼位置，指導(dǎo)員工正確使用充電設(shè)施。嚴(yán)禁員工私自拆卸、改裝充電設(shè)施，嚴(yán)禁在充電設(shè)施周圍堆放雜物，確保充電區(qū)域通道暢通。電卡使用規(guī)范1.使用范圍電卡僅限在公司指定的電動(dòng)車充電設(shè)施上使用，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途。2.充電操作流程員工將電動(dòng)車停放在充電區(qū)域，連接好充電器插頭。插入電卡，按充電設(shè)施提示進(jìn)行操作，選擇充電時(shí)長(zhǎng)或充電電量。確認(rèn)充電信息無誤后，開始充電。充電過程中，員工應(yīng)注意觀察充電設(shè)施和電動(dòng)車的狀態(tài)，如有異常情況及時(shí)停止充電并報(bào)告。充電結(jié)束后，拔出充電器插頭，取出電卡。3.充電時(shí)間限制為確保充電設(shè)施的合理使用和安全，公司對(duì)電動(dòng)車充電時(shí)間進(jìn)行限制。單次充電時(shí)間不得超過[X]小時(shí)，具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。如因特殊情況需要延長(zhǎng)充電時(shí)間，員工應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。4.費(fèi)用結(jié)算公司根據(jù)電卡充值金額和實(shí)際充電電量進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。行政部門定期統(tǒng)計(jì)員工電卡使用情況，核算充電費(fèi)用，并將費(fèi)用明細(xì)反饋給員工所在部門。如員工電卡余額不足，行政部門應(yīng)及時(shí)通知員工進(jìn)行充值，否則將暫停該員工的電卡使用權(quán)限。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定以下行為屬于電卡使用違規(guī)行為：轉(zhuǎn)借電卡給他人使用；在非公司指定的充電設(shè)施上使用電卡；私自拆卸、改裝充電設(shè)施；故意損壞充電設(shè)施或電卡；違反充電時(shí)間限制，長(zhǎng)時(shí)間占用充電設(shè)施；其他違反本管理制度的行為。2.違規(guī)處理措施對(duì)于首次違規(guī)的員工，行政部門將給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，行政部門將視情況給予書面警告、罰款、暫停電卡使用權(quán)限等處理措施。罰款金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)確定，最低[X]元，最高[X]元。如因違規(guī)行為導(dǎo)致充電設(shè)施損壞或公司財(cái)產(chǎn)損失的，員工應(yīng)照價(jià)賠償。員工違規(guī)行為將納入個(gè)人績(jī)效考核，對(duì)績(jī)效產(chǎn)生負(fù)面影響。監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)電動(dòng)車電卡使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保本管理制度的有效執(zhí)行。2.檢查內(nèi)容電卡使用記錄是否真實(shí)、準(zhǔn)確，是否存在轉(zhuǎn)借、冒用等違規(guī)行為；充電設(shè)施是否正常運(yùn)行，是否存在安全隱患；員工是否遵守充電時(shí)間限制和充電操作流程；電卡充值、掛失、補(bǔ)辦等手續(xù)是否規(guī)范辦理。3.檢查頻率行政部門定期對(duì)電動(dòng)車電卡使用情況進(jìn)行檢查，每月至少檢查[X]次。同時(shí)，不定期進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。4.檢查結(jié)果處理行政部門對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄，并及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。對(duì)違規(guī)行為按照本制度的規(guī)定進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果進(jìn)行公示，以起到警示作用。附則1.解釋權(quán)本管理制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。2.