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口才班設(shè)備管理制度總則一、目的為了規(guī)范口才班設(shè)備的管理,確保設(shè)備的安全、正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率,保障教學(xué)工作的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于口才班內(nèi)所有設(shè)備的管理,包括但不限于音響設(shè)備、麥克風(fēng)、投影儀、電腦、攝像機(jī)等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則:口才班的設(shè)備由專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,確保設(shè)備的安全和正常使用。2.責(zé)任明確原則:明確設(shè)備管理人員的職責(zé)和權(quán)限,確保設(shè)備管理工作的順利進(jìn)行。3.定期維護(hù)原則:定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命,提高設(shè)備的使用效率。4.安全第一原則:重視設(shè)備的安全管理,采取有效的安全措施,確保設(shè)備和人員的安全。四、設(shè)備管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.設(shè)備管理機(jī)構(gòu)設(shè)立口才班設(shè)備管理小組,負(fù)責(zé)設(shè)備的管理工作。設(shè)備管理小組由班長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),設(shè)備管理員擔(dān)任副組長(zhǎng),其他成員包括教學(xué)人員、后勤人員等。2.設(shè)備管理人員職責(zé)(1)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理工作,包括設(shè)備的登記、保管、維護(hù)、保養(yǎng)等。(2)制定設(shè)備的使用規(guī)定和操作規(guī)程,指導(dǎo)教學(xué)人員正確使用設(shè)備。(3)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備故障問(wèn)題。(4)負(fù)責(zé)設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。(5)對(duì)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和評(píng)估,提出設(shè)備更新和升級(jí)的建議。設(shè)備的購(gòu)置與驗(yàn)收一、購(gòu)置申請(qǐng)1.教學(xué)需要購(gòu)置新設(shè)備時(shí),由教學(xué)人員提出購(gòu)置申請(qǐng),填寫(xiě)《設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》,經(jīng)班長(zhǎng)審核后,報(bào)公司設(shè)備管理部門(mén)審批。2.《設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等內(nèi)容。二、采購(gòu)與驗(yàn)收1.公司設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)審批通過(guò)的《設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》,進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)。2.設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理員組織教學(xué)人員、后勤人員等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同相符,設(shè)備是否完好無(wú)損等。3.驗(yàn)收合格后,設(shè)備管理員填寫(xiě)《設(shè)備驗(yàn)收單》,經(jīng)參加驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后,將設(shè)備移交設(shè)備使用部門(mén),并辦理相關(guān)移交手續(xù)。設(shè)備的登記與保管一、登記1.設(shè)備購(gòu)置驗(yàn)收合格后,設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)將設(shè)備的相關(guān)信息登記在《設(shè)備臺(tái)賬》中,包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置日期、使用部門(mén)、保管人等。2.《設(shè)備臺(tái)賬》應(yīng)按照設(shè)備的分類(lèi)進(jìn)行登記,便于設(shè)備的管理和查詢。二、保管1.設(shè)備的保管實(shí)行“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管”的原則,設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管工作。2.設(shè)備保管人應(yīng)妥善保管設(shè)備,確保設(shè)備的安全和完好無(wú)損。未經(jīng)許可,不得將設(shè)備借給他人使用或挪作他用。3.設(shè)備保管人應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng),保持設(shè)備的清潔和干燥。設(shè)備的使用與維護(hù)一、使用規(guī)定1.設(shè)備使用前,設(shè)備使用人員應(yīng)認(rèn)真閱讀設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū),了解設(shè)備的性能、特點(diǎn)和操作規(guī)程,按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備。2.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備的使用規(guī)定,不得私自拆卸、改裝設(shè)備,不得超負(fù)荷使用設(shè)備。3.設(shè)備使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員,由設(shè)備管理員組織維修人員進(jìn)行維修。4.設(shè)備使用完畢后,設(shè)備使用人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源,將設(shè)備擦拭干凈,并歸位存放。二、維護(hù)與保養(yǎng)1.設(shè)備管理員應(yīng)制定設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、責(zé)任人等。2.設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)進(jìn)行,確保維護(hù)保養(yǎng)工作的質(zhì)量。3.設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、檢查等內(nèi)容,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備的故障隱患。4.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作完成后,設(shè)備管理員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》,記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、責(zé)任人等信息。設(shè)備的維修與報(bào)廢一、維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),設(shè)備使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員,由設(shè)備管理員組織維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的故障情況,制定維修方案,及時(shí)進(jìn)行維修。維修過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保維修工作的安全。3.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備維修記錄》,記錄維修的時(shí)間、內(nèi)容、故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。4.設(shè)備維修費(fèi)用應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。二、報(bào)廢1.設(shè)備達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時(shí),由設(shè)備使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng),填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,經(jīng)班長(zhǎng)審核后,報(bào)公司設(shè)備管理部門(mén)審批。2.《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、使用部門(mén)、報(bào)廢原因等內(nèi)容。3.公司設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)審批通過(guò)的《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定,確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。4.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備,由設(shè)備管理部門(mén)辦
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