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文檔簡介

車輛戶籍化管理制度總則目的為加強公司車輛管理,規(guī)范車輛使用行為,提高車輛使用效率,保障車輛安全,特制定本車輛戶籍化管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括但不限于公務用車、業(yè)務用車等?;驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則:公司車輛由綜合管理部門統(tǒng)一調度、管理。2.安全第一原則:確保車輛行駛安全,定期進行車輛維護和保養(yǎng)。3.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率。4.節(jié)約成本原則:降低車輛使用成本,杜絕浪費。車輛戶籍管理車輛登記1.公司新購置的車輛,綜合管理部門應及時辦理車輛注冊登記手續(xù),取得車輛行駛證、號牌等相關證件。2.建立車輛檔案,詳細記錄車輛的品牌、型號、車架號、發(fā)動機號、購置時間、購置價格、使用部門、駕駛員等信息。車輛標識1.在車輛顯著位置噴涂公司標識、車輛編號等,便于識別和管理。2.車輛編號應保持唯一性,不得重復。車輛異動管理1.車輛的過戶、轉讓、報廢等異動情況,綜合管理部門應及時辦理相關手續(xù),并更新車輛檔案。2.車輛異動后,應重新確定車輛使用部門和駕駛員,并做好相關交接工作。車輛使用管理用車申請1.各部門因工作需要使用車輛,應提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息,經部門負責人審批后提交綜合管理部門。2.緊急情況無法提前申請的,可先電話向綜合管理部門說明情況,事后及時補辦申請手續(xù)。派車審批1.綜合管理部門接到用車申請后,應根據車輛使用情況、駕駛員狀態(tài)等進行審核,并報分管領導審批。2.對于長途用車、重要業(yè)務用車等,應提前做好車輛調度和安排。車輛調度1.綜合管理部門根據派車審批結果,合理調度車輛,安排駕駛員出車。2.駕駛員接到出車任務后,應及時與用車部門聯(lián)系,確認用車時間、地點等信息,并提前做好車輛檢查和準備工作。用車規(guī)定1.駕駛員應嚴格按照批準的用車時間、地點、事由行駛,不得擅自改變行車路線和用途。2.車內嚴禁吸煙,保持車內整潔衛(wèi)生。3.乘車人員應遵守乘車秩序,愛護車內設施,不得在車內隨意丟棄垃圾。4.嚴禁將車輛借給非公司人員使用,特殊情況需經公司領導批準。駕駛員管理駕駛員資格1.駕駛員應具備相應的駕駛證,且駕齡滿[X]年以上。2.駕駛員應身體健康,無重大疾病和不良駕駛記錄。駕駛員培訓1.綜合管理部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和業(yè)務培訓,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.培訓內容包括交通安全法規(guī)、車輛維護保養(yǎng)知識、應急處置技能等。駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護等方面進行考核。2.考核結果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。駕駛員獎懲1.對安全行車、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員,給予表彰和獎勵。2.對違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、違反公司車輛管理制度的駕駛員,視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處罰。車輛維護與保養(yǎng)維護保養(yǎng)計劃1.綜合管理部門應根據車輛使用情況和行駛里程,制定車輛維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)項目、時間、責任人等信息。日常維護1.駕駛員應做好車輛的日常維護工作,包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、機油液位、制動液液位等。2.發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況,應及時報告綜合管理部門,并進行維修。定期保養(yǎng)1.車輛應按照規(guī)定的時間和里程進行定期保養(yǎng),包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等。2.定期保養(yǎng)由綜合管理部門指定的維修廠家進行,維修廠家應具備相應的資質和信譽。維修管理1.車輛發(fā)生故障需要維修時,駕駛員應填寫《車輛維修申請表》,經綜合管理部門審核后送指定的維修廠家維修。2.維修廠家應提供維修清單和發(fā)票,綜合管理部門審核無誤后進行報銷。3.對于車輛維修費用較高的項目,應進行詢價和比價,選擇性價比高的維修方案。車輛安全管理安全制度1.建立健全車輛安全管理制度,明確車輛安全管理責任。2.駕駛員應嚴格遵守交通安全法規(guī),確保車輛行駛安全。安全檢查1.綜合管理部門應定期組織車輛安全檢查,檢查內容包括車輛制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應及時整改,確保車輛安全性能良好。交通事故處理1.發(fā)生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現(xiàn)場,及時報警,并報告綜合管理部門。2.綜合管理部門應配合交警部門進行事故處理,協(xié)助駕駛員做好保險理賠等工作。3.對因駕駛員責任導致的交通事故,應按照公司相關規(guī)定進行處理。車輛費用管理費用預算1.綜合管理部門應根據公司車輛使用情況,制定車輛費用預算,包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費、保險費等。2.車輛費用預算應報公司領導審批后執(zhí)行。費用報銷1.駕駛員應及時收集車輛費用發(fā)票,并按照公司財務制度進行報銷。2.報銷憑證應真實、合法、有效,不得弄虛作假。費用控制1.綜合管理部門應加強對車輛費用的控制和管理,定期對車輛費用進行統(tǒng)計和分析。2.對超預算的車輛費用,應查明原因,采取措施進行控制。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.公司設立車輛管理監(jiān)督小組,負責對車輛戶籍化管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對車輛使用、駕駛員管理、車輛維護保養(yǎng)等情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。檢查內容1.車輛戶籍管理情況,包括車輛登記、標識、異動等。2.車輛使用管理情況,包括用車申請、派車審批、車輛調度、用車規(guī)定等。3.駕駛員管理情況,包括駕駛員資格、培訓、考核、獎懲等。4.車輛維護與保養(yǎng)情況,包括維護保養(yǎng)計劃、日常維護、定期保養(yǎng)、維修管理等。5.車輛安全管理情況,包括安全制度、安全檢查、交通事故處理等。6.車輛費用管理情況,包括費用預算、報銷、控制等。違規(guī)處理1.對違反車輛戶籍化管理制度的部門和個人,視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、通報批評等處理。2.對因違規(guī)行為導致公司損失的,應依法追究

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