機(jī)械大件倉(cāng)儲(chǔ)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司機(jī)械大件倉(cāng)儲(chǔ)管理，確保機(jī)械大件的安全存儲(chǔ)、合理保管、高效流轉(zhuǎn)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有機(jī)械大件的倉(cāng)儲(chǔ)管理活動(dòng)，包括但不限于機(jī)械大件的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管、出庫(kù)等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.安全第一原則：確保機(jī)械大件在倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中的安全，防止發(fā)生損壞、丟失、火災(zāi)、爆炸等事故。2.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對(duì)機(jī)械大件進(jìn)行分類存儲(chǔ)、標(biāo)識(shí)管理、定期盤點(diǎn)等，提高倉(cāng)儲(chǔ)管理效率。3.服務(wù)生產(chǎn)原則：倉(cāng)儲(chǔ)管理要緊密圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，及時(shí)準(zhǔn)確地提供所需機(jī)械大件，保障生產(chǎn)順利進(jìn)行。二、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施與布局（一）倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施建設(shè)1.根據(jù)機(jī)械大件的特點(diǎn)和存儲(chǔ)要求，建設(shè)合適的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施，包括倉(cāng)庫(kù)、貨場(chǎng)、貨架等。2.倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能，確保機(jī)械大件的存儲(chǔ)安全。（二）倉(cāng)儲(chǔ)布局規(guī)劃1.按照機(jī)械大件的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分區(qū)存儲(chǔ)，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。2.合理規(guī)劃通道、裝卸區(qū)、存儲(chǔ)區(qū)等功能區(qū)域，確保貨物進(jìn)出順暢，存儲(chǔ)有序。三、入庫(kù)管理（一）入庫(kù)申請(qǐng)1.各部門因生產(chǎn)、維修等需要領(lǐng)用機(jī)械大件時(shí)，應(yīng)提前填寫《機(jī)械大件入庫(kù)申請(qǐng)表》，注明機(jī)械大件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.《機(jī)械大件入庫(kù)申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至倉(cāng)儲(chǔ)管理部門。（二）到貨驗(yàn)收1.倉(cāng)儲(chǔ)管理部門接到入庫(kù)申請(qǐng)后，根據(jù)到貨時(shí)間和預(yù)計(jì)到貨數(shù)量，做好收貨準(zhǔn)備工作。2.機(jī)械大件到貨時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)管理人員應(yīng)會(huì)同采購(gòu)人員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員等共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括機(jī)械大件的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等。3.如發(fā)現(xiàn)機(jī)械大件存在數(shù)量短缺、質(zhì)量問(wèn)題等，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。驗(yàn)收合格后，填寫《機(jī)械大件到貨驗(yàn)收單》。（三）入庫(kù)登記1.倉(cāng)儲(chǔ)管理人員根據(jù)《機(jī)械大件到貨驗(yàn)收單》，對(duì)驗(yàn)收合格的機(jī)械大件進(jìn)行入庫(kù)登記，建立《機(jī)械大件庫(kù)存臺(tái)賬》。2.《機(jī)械大件庫(kù)存臺(tái)賬》應(yīng)詳細(xì)記錄機(jī)械大件的入庫(kù)時(shí)間、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、存放位置等信息。四、存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)方式1.根據(jù)機(jī)械大件的特點(diǎn)和存儲(chǔ)要求，選擇合適的存儲(chǔ)方式，如貨架存儲(chǔ)、地面存儲(chǔ)、露天存儲(chǔ)等。2.對(duì)于貴重、精密的機(jī)械大件，應(yīng)采用貨架存儲(chǔ)方式，確保其安全和完好。（二）存儲(chǔ)環(huán)境要求1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合機(jī)械大件的存儲(chǔ)要求。2.對(duì)于易受潮、生銹的機(jī)械大件，應(yīng)采取防潮、防銹措施，如涂抹防銹油、覆蓋防潮材料等。（三）標(biāo)識(shí)管理1.在機(jī)械大件上或其存放位置設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明機(jī)械大件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間等信息。2.標(biāo)識(shí)牌應(yīng)清晰、牢固，易于識(shí)別。（四）盤點(diǎn)管理1.倉(cāng)儲(chǔ)管理部門應(yīng)定期對(duì)機(jī)械大件進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為每月一次。2.盤點(diǎn)前，倉(cāng)儲(chǔ)管理人員應(yīng)制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、方法、時(shí)間等。3.盤點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)機(jī)械大件的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放位置等信息，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。4.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，填寫《機(jī)械大件盤點(diǎn)差異表》，并提出處理意見(jiàn)。經(jīng)審批后進(jìn)行調(diào)整。五、保管管理（一）日常巡查1.倉(cāng)儲(chǔ)管理人員應(yīng)每天對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行巡查，檢查機(jī)械大件的存儲(chǔ)狀況、標(biāo)識(shí)情況、安全設(shè)施等。2.如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并記錄巡查情況。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.根據(jù)機(jī)械大件的特點(diǎn)和使用要求，制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)機(jī)械大件進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試、防腐等，確保機(jī)械大件的性能良好。（三）安全管理1.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全管理，制定安全管理制度，配備必要的安全設(shè)施和消防器材。2.倉(cāng)儲(chǔ)管理人員應(yīng)熟悉安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等。3.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。六、出庫(kù)管理（一）出庫(kù)申請(qǐng)1.各部門因生產(chǎn)、維修等需要領(lǐng)用機(jī)械大件時(shí)，應(yīng)填寫《機(jī)械大件出庫(kù)申請(qǐng)表》，注明機(jī)械大件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.《機(jī)械大件出庫(kù)申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至倉(cāng)儲(chǔ)管理部門。（二）出庫(kù)審批1.倉(cāng)儲(chǔ)管理部門接到出庫(kù)申請(qǐng)后，應(yīng)對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括機(jī)械大件的庫(kù)存情況、領(lǐng)用部門的需求合理性等。2.如審核通過(guò)，倉(cāng)儲(chǔ)管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)；如審核不通過(guò)，應(yīng)及時(shí)與領(lǐng)用部門溝通，說(shuō)明原因。（三）出庫(kù)發(fā)放1.倉(cāng)儲(chǔ)管理人員根據(jù)批準(zhǔn)的《機(jī)械大件出庫(kù)申請(qǐng)表》，辦理機(jī)械大件的出庫(kù)手續(xù)。2.出庫(kù)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)機(jī)械大件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。3.發(fā)放完成后，填寫《機(jī)械大件出庫(kù)單》，并更新《機(jī)械大件庫(kù)存臺(tái)賬》。（四）交接手續(xù)1.機(jī)械大件出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)管理人員應(yīng)與領(lǐng)用人員辦理交接手續(xù)，雙方在《機(jī)械大件出庫(kù)單》上簽字確認(rèn)。2.交接內(nèi)容包括機(jī)械大件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量等。七、庫(kù)存控制（一）庫(kù)存定額制定1.倉(cāng)儲(chǔ)管理部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、歷史數(shù)據(jù)等，制定機(jī)械大件的庫(kù)存定額。2.庫(kù)存定額應(yīng)包括最高庫(kù)存量、最低庫(kù)存量、安全庫(kù)存量等指標(biāo)。（二）庫(kù)存監(jiān)控與調(diào)整1.倉(cāng)儲(chǔ)管理人員應(yīng)定期對(duì)機(jī)械大件的庫(kù)存情況進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)。2.如庫(kù)存超出或低于定額，應(yīng)及時(shí)分析原因，并采取相應(yīng)的調(diào)整措施，如采購(gòu)、銷售、調(diào)配等。八、信息化管理（一）倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)建設(shè)1.建立機(jī)械大件倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理的信息化、自動(dòng)化。2.倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)應(yīng)具備入庫(kù)管理、存儲(chǔ)管理、保管管理、出庫(kù)管理、庫(kù)存控制、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等功能。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.倉(cāng)儲(chǔ)管理人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地將機(jī)械大件的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管、出庫(kù)等信息錄入倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)。2.定期對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。（三）信息查詢與分析1.公司內(nèi)部人員可通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)查詢機(jī)械大件的庫(kù)存情況、出入庫(kù)記錄等信息。2.倉(cāng)儲(chǔ)管理部門應(yīng)利用倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為庫(kù)存控制、倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃等提供決策支持。九、人員管理（一）崗位職責(zé)1.倉(cāng)儲(chǔ)管理部門負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)管理部門的全面工作，制定倉(cāng)儲(chǔ)管理制度和工作計(jì)劃，組織實(shí)施倉(cāng)儲(chǔ)管理活動(dòng)，協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系等。2.倉(cāng)儲(chǔ)管理人員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)機(jī)械大件的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管、出庫(kù)等具體工作，做好庫(kù)存管理、安全管理、設(shè)備維護(hù)等工作，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。（二）培訓(xùn)與考核1.定期對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和操作技能。2.建立倉(cāng)儲(chǔ)管理人員考核制度，對(duì)其工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等進(jìn)行考核，考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。十、附則（一）解