辦公區(qū)車輛管理制度一、總則1.目的為加強辦公區(qū)車輛管理，規(guī)范車輛停放、使用行為，確保辦公區(qū)交通安全與秩序，提高車輛使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司辦公區(qū)內(nèi)所有車輛，包括公司自有車輛、員工私家車以及來訪車輛。3.管理原則遵循安全第一、規(guī)范有序、高效利用的原則，保障辦公區(qū)車輛通行順暢，維護良好的辦公環(huán)境。二、車輛出入管理1.門禁設置辦公區(qū)設置車輛門禁系統(tǒng)，所有車輛均需通過門禁識別方可進出。門禁卡分為公司車輛卡、員工私家車卡和臨時訪客卡。公司車輛卡由行政部門統(tǒng)一制作和發(fā)放，僅限公司自有車輛使用。員工私家車卡由員工本人申請，經(jīng)行政部門審核后發(fā)放，僅限員工本人私家車使用。臨時訪客卡由來訪人員在門衛(wèi)處登記申請，經(jīng)被訪部門或人員確認后發(fā)放，有效期為[X]小時。2.出入流程公司車輛：持公司車輛卡直接刷卡通過門禁。員工私家車：上下班高峰時段，員工可提前在公司APP上預約停車位，到達辦公區(qū)時，持私家車卡刷卡進入；非高峰時段，可直接刷卡進入。離開時，刷卡出場。來訪車輛：在門衛(wèi)處登記，說明來訪事由、被訪部門及人員、車牌號等信息，領取臨時訪客卡后刷卡進入。離開時，將臨時訪客卡交回門衛(wèi)，經(jīng)核對無誤后刷卡出場。3.特殊情況處理門禁系統(tǒng)故障時，門衛(wèi)應手動登記車輛出入信息，確保車輛正常通行。未攜帶門禁卡的公司車輛，駕駛員應向門衛(wèi)說明情況，經(jīng)核實身份后，予以放行。未攜帶門禁卡的員工私家車，駕駛員可通過公司APP或聯(lián)系行政部門核實身份后，由門衛(wèi)手動開門放行。三、車輛停放管理1.停車位規(guī)劃辦公區(qū)內(nèi)設置專用停車位，分為固定停車位和臨時停車位。固定停車位分配給公司高層管理人員、重要部門及特殊崗位人員，由行政部門統(tǒng)一安排。臨時停車位供員工私家車和來訪車輛臨時停放，按照先來先停的原則使用。2.停放要求所有車輛必須在規(guī)定的停車位內(nèi)停放，不得隨意占用通道、消防通道及其他非停車區(qū)域。車輛停放應保持整齊有序，車頭方向一致，不得逆向停車。禁止在停車位內(nèi)堆放雜物或進行其他影響車輛停放的行為。3.違規(guī)處理對于違規(guī)停放的車輛，行政部門將通過張貼通知單、短信通知等方式提醒車主。多次違規(guī)且經(jīng)提醒仍不改正的，行政部門有權將車輛拖移至指定地點，并按照相關規(guī)定收取拖車費用。拖車費用由車主承擔。四、車輛使用管理1.車輛調(diào)度公司車輛的使用由行政部門統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)工作需要安排車輛出行任務。各部門如需使用公司車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責人審核簽字后，交行政部門審批。行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調(diào)配車輛，并及時通知駕駛員出車。2.駕駛員管理公司駕駛員由行政部門統(tǒng)一管理，負責車輛的日常駕駛、保養(yǎng)、維修等工作。駕駛員應遵守交通法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。駕駛員應定期對車輛進行保養(yǎng)和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并維修，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。駕駛員應保持車輛清潔衛(wèi)生，定期清洗車輛內(nèi)飾和外觀。3.用車費用報銷公司車輛的燃油費、過路費、停車費等費用由行政部門統(tǒng)一核算報銷。駕駛員應在每次出車后及時將相關費用憑證交行政部門審核，經(jīng)審批后予以報銷。員工私家車因公務使用產(chǎn)生的費用，按照公司相關規(guī)定進行報銷。報銷時，應提供有效的費用憑證和用車申請單。五、車輛安全管理1.安全教育行政部門定期組織駕駛員進行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。公司全體員工應積極參加交通安全宣傳活動，了解交通安全知識，遵守交通法規(guī)。2.安全檢查駕駛員應在每次出車前對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、儀表盤等，確保車輛安全性能良好。行政部門定期對公司車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促駕駛員進行維修和整改。3.事故處理發(fā)生交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。行政部門應積極協(xié)助駕駛員處理事故，配合交警部門進行調(diào)查和處理。如因駕駛員責任導致交通事故，駕駛員應承擔相應的法律責任和經(jīng)濟損失。公司將根據(jù)事故情況給予相應的處罰。六、車輛維修與保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計劃行政部門根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計劃。駕駛員應按照維修保養(yǎng)計劃定期將車輛送至指定的維修保養(yǎng)點進行保養(yǎng)和維修。2.維修審批車輛維修前，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、預計費用等信息，經(jīng)行政部門審核簽字后，報公司領導審批。維修費用超過[X]元的，需經(jīng)公司領導集體研究決定。3.維修監(jiān)督行政部門負責對車輛維修過程進行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和費用合理。維修完成后，駕駛員應檢查維修質(zhì)量，確認無誤后在維修發(fā)票上簽字，并將車輛維修情況反饋給行政部門。七、附則