出入廠登記管理制度一、總則1.目的為加強公司安全管理，規(guī)范人員、車輛及物資出入廠秩序，保障公司財產(chǎn)安全和正常生產(chǎn)經(jīng)營活動，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、車輛及所有進出公司廠區(qū)的物資。3.職責(zé)分工保衛(wèi)部門：負責(zé)出入廠人員、車輛及物資的登記檢查工作，維護出入廠秩序，確保公司安全。各部門：負責(zé)對本部門員工及外來訪客進行告知和管理，配合保衛(wèi)部門做好出入廠登記工作。二、人員出入管理1.員工出入管理正常工作時間：員工憑本人有效工作證件刷卡或登記后出入廠區(qū)。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。非工作時間：因工作需要加班的員工，需填寫《加班申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，憑工作證件和加班申請表出入廠區(qū)。請假外出：員工請假外出，需提前填寫《請假申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后，憑請假條和工作證件在保衛(wèi)處登記后出入廠區(qū)。請假結(jié)束返回公司時，應(yīng)及時到保衛(wèi)處銷假。臨時外出：員工因特殊情況臨時外出，需經(jīng)部門負責(zé)人同意，并在保衛(wèi)處登記外出時間、事由等信息，預(yù)計返回時間不超過1小時的，可在保衛(wèi)處領(lǐng)取臨時出入證，憑臨時出入證出入廠區(qū)；預(yù)計返回時間超過1小時的，應(yīng)按請假外出程序辦理。2.外來訪客出入管理預(yù)約來訪：外來訪客需提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)被訪部門負責(zé)人或相關(guān)人員同意并確認后，由被訪方通知保衛(wèi)部門。訪客到達公司門口時，應(yīng)主動向保衛(wèi)人員出示有效身份證件，并說明來訪事由、被訪部門及人員等信息。保衛(wèi)人員核對無誤后，發(fā)放《外來訪客登記表》，訪客需如實填寫相關(guān)信息，并由被訪人員簽字確認后，保衛(wèi)人員予以登記放行。臨時來訪：若外來訪客未提前預(yù)約，保衛(wèi)人員應(yīng)先與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，按照預(yù)約來訪程序進行登記放行。如被訪部門或人員無法聯(lián)系或不同意來訪，保衛(wèi)人員應(yīng)向訪客說明情況，勸其離開。訪客陪同：訪客進入廠區(qū)后，應(yīng)由被訪部門或人員全程陪同，不得隨意在廠區(qū)內(nèi)走動。如需進入生產(chǎn)車間、倉庫等重點區(qū)域，需經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人批準(zhǔn)，并由陪同人員帶領(lǐng)方可進入。訪客離開：訪客離開公司時，應(yīng)將臨時出入證交回保衛(wèi)處，經(jīng)保衛(wèi)人員核對無誤后予以放行。三、車輛出入管理1.公司車輛出入管理公司內(nèi)部車輛：公司內(nèi)部車輛憑車輛通行證出入廠區(qū)。車輛通行證應(yīng)按規(guī)定放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便保衛(wèi)人員查驗。公務(wù)用車：公務(wù)用車外出時，駕駛員應(yīng)到保衛(wèi)處登記外出時間、事由、目的地等信息，經(jīng)保衛(wèi)人員核實后予以放行。返回公司時，應(yīng)及時到保衛(wèi)處銷假。車輛維修：公司車輛因維修需要外出時，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，憑申請表和車輛通行證到保衛(wèi)處登記放行。維修結(jié)束返回公司時，應(yīng)將維修發(fā)票等相關(guān)憑證交保衛(wèi)處備案。2.外來車輛出入管理送貨車輛：外來送貨車輛到達公司門口時，駕駛員應(yīng)主動向保衛(wèi)人員出示送貨單或相關(guān)業(yè)務(wù)憑證，說明送貨單位、貨物名稱、數(shù)量等信息。保衛(wèi)人員核對無誤后，發(fā)放《外來車輛登記表》，駕駛員需如實填寫相關(guān)信息，并經(jīng)公司收貨部門簽字確認后，保衛(wèi)人員予以登記放行。車輛進入廠區(qū)后，應(yīng)按照指定路線行駛，在規(guī)定地點裝卸貨物，裝卸完畢后應(yīng)立即離開廠區(qū)。施工車輛：外來施工車輛進入廠區(qū)前，施工單位應(yīng)提前與公司相關(guān)部門聯(lián)系，辦理施工許可證。施工車輛到達公司門口時，駕駛員應(yīng)向保衛(wèi)人員出示施工許可證和有效身份證件，經(jīng)核實后，按照指定路線進入施工區(qū)域。施工期間，施工車輛應(yīng)遵守公司安全規(guī)定，不得隨意停放和行駛。施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時清理施工現(xiàn)場，并到保衛(wèi)處辦理施工許可證注銷手續(xù)。其他外來車輛：因業(yè)務(wù)往來等其他原因需要進入廠區(qū)的外來車輛，應(yīng)按照送貨車輛或施工車輛的管理程序進行登記放行。四、物資出入管理1.物資出廠管理正常物資出廠：公司物資出廠時，物資所屬部門應(yīng)填寫《物資出廠申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交保衛(wèi)處查驗。保衛(wèi)人員核對物資與申請表信息一致后，予以放行。貴重物資出廠：對于貴重物資（如貴重設(shè)備、原材料、成品等）出廠，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由保衛(wèi)人員進行重點查驗。必要時，可要求物資所屬部門安排專人陪同物資出廠。廢舊物資出廠：公司廢舊物資出廠時，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。物資所屬部門應(yīng)填寫《廢舊物資出廠申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人審核、財務(wù)部門確認、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交保衛(wèi)處查驗。保衛(wèi)人員核對物資與申請表信息一致后，予以放行。廢舊物資出廠后，應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，并將處理情況報公司相關(guān)部門備案。2.物資進廠管理外來物資進廠：外來物資進入廠區(qū)前，物資采購部門應(yīng)提前與供應(yīng)商聯(lián)系，確定物資到貨時間、規(guī)格、數(shù)量等信息。物資到達公司門口時，送貨人員應(yīng)向保衛(wèi)人員出示送貨單或相關(guān)業(yè)務(wù)憑證，說明物資來源、名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。保衛(wèi)人員核對無誤后，發(fā)放《外來物資登記表》，送貨人員需如實填寫相關(guān)信息，并經(jīng)公司收貨部門簽字確認后，保衛(wèi)人員予以登記放行。物資進入廠區(qū)后，應(yīng)按照指定地點存放，不得隨意堆放。公司內(nèi)部物資流轉(zhuǎn)：公司內(nèi)部物資在不同部門或車間之間流轉(zhuǎn)時，物資所屬部門應(yīng)填寫《物資流轉(zhuǎn)申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、流轉(zhuǎn)原因、接收部門等信息，經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，交保衛(wèi)處備案。保衛(wèi)人員根據(jù)備案信息對物資流轉(zhuǎn)情況進行監(jiān)督檢查。五、登記管理要求1.登記信息填寫出入廠人員、車輛及物資的登記信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，包括姓名、單位、證件號碼、出入時間、事由、聯(lián)系方式等。登記人員應(yīng)使用黑色或藍色中性筆填寫登記表格，字跡清晰，不得涂改。如有涂改，應(yīng)在涂改處加蓋登記人員印章或簽字確認。2.登記記錄保存保衛(wèi)部門應(yīng)妥善保管出入廠登記記錄，登記記錄應(yīng)至少保存一年。登記記錄可采用紙質(zhì)或電子形式保存，電子記錄應(yīng)定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。出入廠登記記錄應(yīng)按照時間順序進行整理歸檔，便于查詢和追溯。六、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查保衛(wèi)部門應(yīng)定期對出入廠登記管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。公司其他部門應(yīng)配合保衛(wèi)部門做好出入廠登記管理工作，對本部門員工及外來訪客進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的行為應(yīng)及時制止并報告保衛(wèi)部門。2.考核對于違反出入廠登記管理制度的人員，保衛(wèi)部門應(yīng)進行記錄，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、取消相關(guān)權(quán)限等。公司將出入廠登記管理制度的執(zhí)行