電子備課室設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)電子備課室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障教學(xué)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司電子備課室內(nèi)的所有設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、音響設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：電子備課室設(shè)備由公司統(tǒng)一管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和管理工作。2.規(guī)范使用原則：設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備配置和參數(shù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.安全第一原則：設(shè)備管理和使用人員應(yīng)樹立安全意識(shí)，做好設(shè)備的安全防范工作，防止設(shè)備被盜、損壞和數(shù)據(jù)丟失。4.節(jié)約資源原則：設(shè)備使用人員應(yīng)合理使用設(shè)備，節(jié)約能源和耗材，降低設(shè)備使用成本。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.根據(jù)教學(xué)工作的需要，由各部門提出電子備課室設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，填寫《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.公司行政部門對(duì)各部門提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)實(shí)施1.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施設(shè)備采購(gòu)工作。采購(gòu)人員應(yīng)按照采購(gòu)計(jì)劃，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，確保設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。2.采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款，確保雙方的權(quán)益得到保障。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門和使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等進(jìn)行仔細(xì)檢查，確保設(shè)備符合要求。2.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與采購(gòu)合同不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。3.設(shè)備驗(yàn)收合格后，由行政部門負(fù)責(zé)辦理設(shè)備入庫(kù)手續(xù)，填寫《設(shè)備入庫(kù)單》，將設(shè)備入庫(kù)保管，并建立設(shè)備臺(tái)賬。三、設(shè)備使用與管理（一）使用登記1.設(shè)備使用人員應(yīng)在使用前到行政部門辦理設(shè)備使用登記手續(xù)，填寫《設(shè)備使用登記表》，注明使用設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、使用時(shí)間、使用人等信息。2.行政部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備使用登記表，建立設(shè)備使用檔案，記錄設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)記錄。（二）操作規(guī)程1.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備配置和參數(shù)。在使用設(shè)備前，應(yīng)認(rèn)真閱讀設(shè)備使用說(shuō)明書，熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。2.對(duì)于計(jì)算機(jī)等設(shè)備，使用人員應(yīng)定期進(jìn)行殺毒和系統(tǒng)更新，確保設(shè)備的安全和穩(wěn)定運(yùn)行。對(duì)于重要數(shù)據(jù)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.在使用投影儀、音響設(shè)備等多媒體設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意設(shè)備的連接和調(diào)試，確保圖像清晰、聲音正常。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備連接線。（三）設(shè)備維護(hù)1.行政部門應(yīng)定期對(duì)電子備課室設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、硬件檢查、軟件升級(jí)、故障排除等。2.對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)的故障，使用人員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修，填寫《設(shè)備維修記錄》，記錄故障原因、維修時(shí)間、維修人員等信息。3.對(duì)于設(shè)備的易損件，行政部門應(yīng)建立庫(kù)存管理制度，及時(shí)補(bǔ)充和更換，確保設(shè)備的正常使用。（四）設(shè)備借用與歸還1.因工作需要借用電子備課室設(shè)備的，借用人員應(yīng)填寫《設(shè)備借用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政部門辦理借用手續(xù)。2.行政部門應(yīng)向借用人員發(fā)放設(shè)備，并告知其使用注意事項(xiàng)和歸還時(shí)間。借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間歸還設(shè)備，如因特殊情況需要延長(zhǎng)借用時(shí)間的，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)。3.借用人員在借用設(shè)備期間，應(yīng)妥善保管設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途。如因保管不善造成設(shè)備損壞或丟失的，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。（五）設(shè)備報(bào)廢1.電子備課室設(shè)備因使用年限已久、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無(wú)法繼續(xù)使用的，由使用部門填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因和情況。2.行政部門對(duì)使用部門提交的報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備確實(shí)無(wú)法使用后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，行政部門負(fù)責(zé)辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)，填寫《設(shè)備報(bào)廢清單》，將報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行妥善處理，并在設(shè)備臺(tái)賬中注銷。四、設(shè)備安全管理（一）安全防范1.電子備課室應(yīng)安裝必要的安全防范設(shè)備，如防盜門、防盜窗、監(jiān)控?cái)z像頭等，確保設(shè)備的安全。2.設(shè)備管理和使用人員應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí)，做好設(shè)備的安全防范工作。在離開電子備課室時(shí)，應(yīng)關(guān)好門窗，切斷設(shè)備電源，防止設(shè)備被盜、損壞和數(shù)據(jù)丟失。（二）數(shù)據(jù)安全1.對(duì)于電子備課室設(shè)備中的重要數(shù)據(jù)，使用人員應(yīng)定期進(jìn)行備份，并妥善保管備份數(shù)據(jù)。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，如硬盤、光盤、U盤等，并分別存放。2.為了防止數(shù)據(jù)泄露，設(shè)備使用人員應(yīng)設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換密碼。對(duì)于涉及公司機(jī)密的文件和數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理，不得擅自外傳。（三）網(wǎng)絡(luò)安全1.電子備課室應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)。安裝防火墻、殺毒軟件等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。2.設(shè)備使用人員應(yīng)遵守網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得在電子備課室內(nèi)進(jìn)行非法網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，如瀏覽不良網(wǎng)站、下載非法軟件等。五、設(shè)備資產(chǎn)管理（一）臺(tái)賬管理1.行政部門應(yīng)建立電子備課室設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、使用人、維護(hù)保養(yǎng)記錄、報(bào)廢情況等信息。2.設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行更新和核對(duì)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備臺(tái)賬與實(shí)際情況不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。（二）盤點(diǎn)清查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)電子備課室設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)清查，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)清查內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用狀況、存放地點(diǎn)等。2.在盤點(diǎn)清查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在賬實(shí)不符、損壞丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行處理。對(duì)于盤盈的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)入賬；對(duì)于盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。（三）資產(chǎn)處置1.對(duì)于電子備課室報(bào)廢的設(shè)備，行政部門應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行妥善處理。報(bào)廢設(shè)備可以采取出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式進(jìn)行處置。2.在資產(chǎn)處置過(guò)程中，行政部門應(yīng)做好相關(guān)記錄，填寫《資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，不得擅自截留或挪用。六、人員培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.為了提高設(shè)備使用人員的操作技能和維護(hù)水平，行政部門應(yīng)定期組織設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全防范知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)等。2.培訓(xùn)方式可以采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、在線學(xué)習(xí)等多種形式。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行考核，考核合格后方可繼續(xù)使用設(shè)備。（二）考核1.行政部門應(yīng)建立設(shè)備使用人員考核制度，對(duì)設(shè)備使用人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括設(shè)備使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情況、工作紀(jì)律等。2.考核方式可以采用定期考核和不定期考核相結(jié)合的方式。定期考核每