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文檔簡介
快遞公司油耗管理制度總則一、目的為規(guī)范快遞公司的車輛油耗管理,降低運營成本,提高經(jīng)濟效益,確保公司車輛的合理使用和安全運行,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于快遞公司所有自有車輛及租賃車輛的油耗管理。三、管理原則1.節(jié)約原則:倡導(dǎo)全體員工樹立節(jié)約意識,合理使用車輛,降低油耗。2.公平原則:對不同部門、不同崗位的車輛油耗進(jìn)行公平、公正的考核和管理。3.責(zé)任原則:明確各部門、各崗位在車輛油耗管理中的職責(zé)和權(quán)限,確保管理工作的有效實施。4.監(jiān)督原則:建立健全車輛油耗監(jiān)督機制,加強對車輛油耗的日常監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.公司成立車輛油耗管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由總經(jīng)理擔(dān)任組長,分管副總經(jīng)理擔(dān)任副組長,各部門經(jīng)理為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定車輛油耗管理政策,協(xié)調(diào)解決車輛油耗管理中的重大問題。2.公司行政部為車輛油耗管理的具體執(zhí)行部門,負(fù)責(zé)車輛油耗的統(tǒng)計、核算、考核和監(jiān)督等工作。行政部應(yīng)配備專職或兼職的車輛油耗管理人員,負(fù)責(zé)車輛油耗管理的日常工作。3.各部門應(yīng)指定一名車輛油耗管理負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本部門車輛油耗的管理和監(jiān)督工作。車輛油耗管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向行政部匯報本部門車輛油耗情況,配合行政部做好車輛油耗的考核和管理工作。車輛油耗的核算與統(tǒng)計一、油耗標(biāo)準(zhǔn)的制定1.行政部應(yīng)根據(jù)車輛的類型、排量、用途等因素,制定不同車輛的油耗標(biāo)準(zhǔn)。油耗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)車輛的實際使用情況和市場行情進(jìn)行定期調(diào)整。2.車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)經(jīng)車輛油耗管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后,下發(fā)各部門執(zhí)行。二、油耗的統(tǒng)計與核算1.公司行政部應(yīng)建立車輛油耗統(tǒng)計臺賬,對每輛車的油耗情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。油耗統(tǒng)計臺賬應(yīng)包括車輛的車牌號、車型、發(fā)動機號、行駛里程、加油量、油耗等信息。2.車輛加油應(yīng)使用公司統(tǒng)一的加油卡,加油卡的充值、使用和管理應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。行政部應(yīng)定期對加油卡的使用情況進(jìn)行檢查和核對,確保加油卡的使用合法、合規(guī)。3.車輛油耗的核算應(yīng)按照以下公式進(jìn)行:單車油耗=加油量÷行駛里程部門油耗=∑單車油耗×車輛數(shù)量公司油耗=∑部門油耗三、油耗數(shù)據(jù)的報送與審核1.各部門車輛油耗管理負(fù)責(zé)人應(yīng)于每月底前將本部門車輛的油耗情況報送行政部。油耗數(shù)據(jù)報送應(yīng)包括車輛的車牌號、車型、行駛里程、加油量、油耗等信息。2.行政部應(yīng)在收到各部門報送的油耗數(shù)據(jù)后,對數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括加油卡的使用情況、行駛里程的合理性等。3.行政部應(yīng)將審核后的油耗數(shù)據(jù)匯總后,報車輛油耗管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。審批后的油耗數(shù)據(jù)作為車輛油耗考核的依據(jù)。車輛油耗的考核與獎懲一、考核指標(biāo)的設(shè)定1.車輛油耗考核指標(biāo)主要包括單車油耗、部門油耗和公司油耗等。考核指標(biāo)應(yīng)根據(jù)車輛的類型、排量、用途等因素進(jìn)行設(shè)定,確??己酥笜?biāo)的合理性和公正性。2.單車油耗考核指標(biāo)應(yīng)根據(jù)車輛的油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)定,單車油耗超過油耗標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)視為超標(biāo)。部門油耗考核指標(biāo)應(yīng)根據(jù)部門的車輛數(shù)量、行駛里程等因素進(jìn)行設(shè)定,部門油耗超過部門油耗標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)視為超標(biāo)。公司油耗考核指標(biāo)應(yīng)根據(jù)公司的年度經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行設(shè)定,公司油耗超過公司油耗標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)視為超標(biāo)。二、考核周期的確定1.車輛油耗考核周期為每月一次,每月底對上月的車輛油耗情況進(jìn)行考核。2.年度終了,應(yīng)對全年的車輛油耗情況進(jìn)行總結(jié)和考核,考核結(jié)果作為年度績效考核的重要依據(jù)之一。三、考核方法的選擇1.車輛油耗考核應(yīng)采用定量考核與定性考核相結(jié)合的方法。定量考核主要以單車油耗、部門油耗和公司油耗等考核指標(biāo)為依據(jù),定性考核主要以車輛的使用情況、保養(yǎng)情況等為依據(jù)。2.單車油耗考核應(yīng)采用單車油耗與油耗標(biāo)準(zhǔn)對比的方法,單車油耗超過油耗標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)按照一定的比例扣減該車所屬部門的績效工資。部門油耗考核應(yīng)采用部門油耗與部門油耗標(biāo)準(zhǔn)對比的方法,部門油耗超過部門油耗標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)按照一定的比例扣減該部門的績效工資。公司油耗考核應(yīng)采用公司油耗與公司油耗標(biāo)準(zhǔn)對比的方法,公司油耗超過公司油耗標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)按照一定的比例扣減公司的經(jīng)濟效益獎金。四、獎懲措施的實施1.對于單車油耗低于油耗標(biāo)準(zhǔn)的車輛,應(yīng)給予一定的獎勵。獎勵標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)單車油耗低于油耗標(biāo)準(zhǔn)的程度進(jìn)行設(shè)定,單車油耗低于油耗標(biāo)準(zhǔn)越多,獎勵金額越高。2.對于部門油耗低于部門油耗標(biāo)準(zhǔn)的部門,應(yīng)給予一定的獎勵。獎勵標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)部門油耗低于部門油耗標(biāo)準(zhǔn)的程度進(jìn)行設(shè)定,部門油耗低于部門油耗標(biāo)準(zhǔn)越多,獎勵金額越高。3.對于公司油耗低于公司油耗標(biāo)準(zhǔn)的公司,應(yīng)給予一定的獎勵。獎勵標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)公司油耗低于公司油耗標(biāo)準(zhǔn)的程度進(jìn)行設(shè)定,公司油耗低于公司油耗標(biāo)準(zhǔn)越多,獎勵金額越高。4.對于單車油耗超過油耗標(biāo)準(zhǔn)的車輛,應(yīng)按照一定的比例扣減該車所屬部門的績效工資。扣減標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)單車油耗超過油耗標(biāo)準(zhǔn)的程度進(jìn)行設(shè)定,單車油耗超過油耗標(biāo)準(zhǔn)越多,扣減金額越高。5.對于部門油耗超過部門油耗標(biāo)準(zhǔn)的部門,應(yīng)按照一定的比例扣減該部門的績效工資。扣減標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)部門油耗超過部門油耗標(biāo)準(zhǔn)的程度進(jìn)行設(shè)定,部門油耗超過部門油耗標(biāo)準(zhǔn)越多,扣減金額越高。6.對于公司油耗超過公司油耗標(biāo)準(zhǔn)的公司,應(yīng)按照一定的比例扣減公司的經(jīng)濟效益獎金。扣減標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)公司油耗超過公司油耗標(biāo)準(zhǔn)的程度進(jìn)行設(shè)定,公司油耗超過公司油耗標(biāo)準(zhǔn)越多,扣減金額越高。車輛油耗的控制與管理一、車輛的使用管理1.公司應(yīng)加強對車輛的使用管理,合理安排車輛的使用任務(wù),避免車輛的閑置和浪費。2.車輛的使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自將車輛借給他人使用或用于非工作用途。3.車輛的駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),安全駕駛,避免因違章駕駛而導(dǎo)致的油耗增加。二、車輛的保養(yǎng)管理1.公司應(yīng)加強對車輛的保養(yǎng)管理,定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維修,確保車輛的性能良好。2.車輛的保養(yǎng)應(yīng)按照車輛的使用說明書和保養(yǎng)手冊進(jìn)行,不得隨意更改保養(yǎng)項目和保養(yǎng)周期。3.車輛的維修應(yīng)選擇正規(guī)的汽車維修廠進(jìn)行,維修費用應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷。三、車輛的燃油管理1.公司應(yīng)加強對車輛燃油的管理,嚴(yán)格控制燃油的采購和使用。2.燃油的采購應(yīng)選擇正規(guī)的石油公司進(jìn)行,采購價格應(yīng)按照市場行情進(jìn)行合理確定。3.燃油的使用應(yīng)嚴(yán)格按照車輛的油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制,不得隨意增加燃油的使用量。4.車輛的油箱應(yīng)定期進(jìn)行清洗,避免因油箱內(nèi)的雜質(zhì)而導(dǎo)致的油耗增加。四、車輛的信息化管理1.公司應(yīng)加強對車輛的信息化管理,建立車輛油耗管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)對車輛油耗的實時監(jiān)控和管理。2.車輛油耗管理信息系統(tǒng)應(yīng)
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