法國嚴(yán)格出入境管理制度一、總則（一）目的為加強公司員工出入境管理，確保員工遵守法國相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定，保障公司業(yè)務(wù)順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有員工因商務(wù)、培訓(xùn)、會議等原因前往法國以及從法國返回的出入境管理。（三）基本原則1.遵守法律法規(guī)原則：員工出入境必須嚴(yán)格遵守法國及中國的法律法規(guī)，不得從事任何違法違規(guī)活動。2.審批報備原則：員工出入境需提前按照公司規(guī)定進行審批和報備，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出入境。3.誠實守信原則：員工應(yīng)如實申報出入境相關(guān)信息，不得隱瞞或虛報。二、出入境申請與審批（一）申請流程1.員工因工作需要前往法國，應(yīng)提前填寫《法國出入境申請表》，詳細說明出行目的、行程安排、預(yù)計停留時間等信息。2.將申請表提交至所在部門負責(zé)人審核，部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實際情況，對申請的必要性和合理性進行評估，并簽署審核意見。3.審核通過后，申請表流轉(zhuǎn)至人力資源部門，人力資源部門對員工的考勤、休假等情況進行核實，并簽署意見。4.申請表最后提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進行后續(xù)手續(xù)辦理。（二）審批要點1.出行目的：明確員工前往法國是否為公司業(yè)務(wù)所需，是否符合公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需求。2.行程安排：審核行程的合理性，包括出行時間、停留地點、活動安排等，確保行程緊湊且高效，不影響公司正常工作開展。3.預(yù)計停留時間：根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急，合理確定員工在法國的停留時間，避免過長或過短停留對工作和公司造成不利影響。4.費用預(yù)算：審查費用預(yù)算的合理性，包括機票、酒店、餐飲、交通等各項費用，確保費用支出符合公司財務(wù)規(guī)定。（三）特殊情況處理1.緊急出行：如遇緊急商務(wù)情況需要立即前往法國，員工應(yīng)在第一時間向所在部門負責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)報告，并在事后及時補辦申請審批手續(xù)。2.變更行程：員工如需變更已獲批的行程，應(yīng)提前向?qū)徟块T提交《行程變更申請表》，說明變更原因和具體變更內(nèi)容，經(jīng)重新審批后方可變更。三、護照與簽證管理（一）護照辦理1.員工應(yīng)自行辦理因私護照，確保護照有效期足夠本次出入境使用。2.辦理護照過程中產(chǎn)生的費用由員工本人承擔(dān)。3.員工取得護照后，應(yīng)及時將護照信息告知公司人力資源部門備案。（二）簽證申請1.根據(jù)出行目的和行程安排，員工如需辦理法國簽證，應(yīng)提前了解法國駐華使領(lǐng)館的簽證申請要求和流程。2.按照要求準(zhǔn)備簽證申請材料，包括護照、申請表、照片、邀請函、在職證明、資金證明等，并確保材料真實、完整、有效。3.將簽證申請材料提交至法國駐華使領(lǐng)館指定的簽證申請中心或直接遞交使領(lǐng)館進行申請。4.公司可根據(jù)實際情況，為員工提供必要的簽證申請協(xié)助，如提供在職證明模板、協(xié)助審核申請材料等，但最終簽證申請結(jié)果由員工本人負責(zé)。（三）簽證有效期與停留期1.員工應(yīng)關(guān)注簽證的有效期和停留期，確保在簽證規(guī)定的時間內(nèi)出入境，并在停留期內(nèi)按時返回中國。2.如需延長停留期，應(yīng)提前向法國相關(guān)部門申請，并獲得批準(zhǔn)。同時，應(yīng)及時向公司報備延長停留期的情況。四、出入境準(zhǔn)備（一）了解法國法律法規(guī)1.員工在前往法國前，應(yīng)主動了解法國的法律法規(guī)、文化習(xí)俗、宗教信仰等方面的知識，避免因無知而觸犯當(dāng)?shù)胤苫蛞鸩槐匾恼`解。2.公司可提供相關(guān)的培訓(xùn)資料或組織培訓(xùn)活動，幫助員工了解法國的基本情況。（二）行程規(guī)劃與預(yù)訂1.根據(jù)獲批的行程安排，員工應(yīng)提前預(yù)訂機票、酒店、交通工具等，確保行程順利。2.在預(yù)訂過程中，應(yīng)注意選擇正規(guī)的票務(wù)代理和酒店預(yù)訂平臺，避免因貪圖便宜而遭受詐騙。3.提前了解法國當(dāng)?shù)氐慕煌ㄇ闆r，合理安排交通出行方式，確保出行安全和便捷。（三）物品準(zhǔn)備1.根據(jù)法國的氣候、文化和工作需要，準(zhǔn)備合適的衣物、生活用品和工作用品。2.注意遵守航空公司關(guān)于行李重量和尺寸的規(guī)定，合理打包行李。3.攜帶必要的證件和文件，如護照、簽證、身份證、邀請函、在職證明、行程安排等，并妥善保管，避免丟失。五、出入境流程（一）出境流程1.員工應(yīng)按照預(yù)訂的行程提前到達機場，辦理值機手續(xù)，托運行李，換取登機牌。2.前往海關(guān)柜臺，接受海關(guān)檢查。如實申報攜帶的物品，不得攜帶違禁物品出境。3.通過安檢通道，接受安全檢查。遵守安檢規(guī)定，配合安檢人員的工作。4.到達登機口，等待登機。在候機過程中，注意聽取機場廣播和航班信息，確保按時登機。（二）入境流程1.抵達法國機場后，跟隨指示牌前往入境檢查處。2.向法國邊境管理部門出示護照、簽證、填寫好的入境卡等相關(guān)文件，接受入境檢查。3.邊境管理部門可能會詢問一些問題，如出行目的、停留時間、預(yù)計居住地等，員工應(yīng)如實回答。4.通過入境檢查后，前往行李提取處提取行李。5.最后，通過海關(guān)檢查，再次申報攜帶的物品，確保符合法國的入境規(guī)定。六、在法期間管理（一）遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)1.員工在法國期間必須嚴(yán)格遵守法國的法律法規(guī)，尊重當(dāng)?shù)氐奈幕?xí)俗和社會秩序。2.不得從事任何違法犯罪活動，不得參與賭博、色情、毒品等非法行為。（二）保持與公司聯(lián)系1.員工應(yīng)定期與公司保持聯(lián)系，及時匯報在法國的工作進展、生活情況等。2.如遇緊急情況或突發(fā)事件，應(yīng)立即向公司報告，并采取必要的措施妥善處理。（三）費用管理1.員工在法國期間的費用支出應(yīng)嚴(yán)格按照公司的財務(wù)規(guī)定執(zhí)行，不得超支。2.所有費用報銷應(yīng)提供真實、合法、有效的票據(jù)，并按照公司規(guī)定的報銷流程進行報銷。（四）安全注意事項1.注意個人安全，保管好個人財物，避免在公共場所暴露貴重物品。2.了解法國當(dāng)?shù)氐陌踩蝿莺椭伟矤顩r，避免前往治安較差的地區(qū)。3.遵守當(dāng)?shù)氐慕煌ㄒ?guī)則，注意交通安全。如遇交通事故，應(yīng)及時報警并與公司聯(lián)系。七、回國管理（一）返程安排1.員工應(yīng)按照獲批的行程安排，提前預(yù)訂返程機票，確保按時回國。2.在返程前，應(yīng)妥善處理在法國的工作和生活事務(wù)，清理個人物品，辦理相關(guān)手續(xù)。（二）入境申報1.回國入境時，應(yīng)如實向中國海關(guān)申報攜帶的物品，不得隱瞞或虛報。2.遵守中國海關(guān)的相關(guān)規(guī)定，配合海關(guān)檢查。（三）工作交接1.員工回國后，應(yīng)及時與部門同事進行工作交接，匯報在法國的工作情況和取得的成果。2.提交相關(guān)的工作報告和文件資料，確保公司對項目進展有全面的了解。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出入境。2.提供虛假出入境申請材料。3.在法國期間從事違法違規(guī)活動。4.未按照規(guī)定及時匯報在法期間的情況。5.違反公司費用管理規(guī)定。6.其他違反本制度或法國及中國法律法規(guī)的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，公司將給予警告處分，并要求其作出書面檢討。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將視情況給予記過、降職、撤職、解除勞動合同等處分，并依法追究其法律責(zé)任。3.