房屋修繕工程管理制度總則一、目的為規(guī)范公司房屋修繕工程的管理，確保房屋的安全、正常使用，提高房屋的使用價(jià)值，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有自有房屋及租賃房屋的修繕工程管理。三、管理原則1.安全第一原則：房屋修繕工程必須以確保房屋安全為首要目標(biāo)，在保障安全的前提下進(jìn)行修繕工作。2.質(zhì)量至上原則：修繕工程應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工，確保修繕質(zhì)量符合要求。3.經(jīng)濟(jì)合理原則：在滿足安全和質(zhì)量要求的前提下，盡量選擇經(jīng)濟(jì)合理的修繕方案，降低修繕成本。4.及時(shí)處理原則：對(duì)房屋出現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修繕，避免問題擴(kuò)大化，影響房屋的正常使用。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司成立房屋修繕工程管理小組，負(fù)責(zé)房屋修繕工程的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施、監(jiān)督檢查等工作。管理小組組長(zhǎng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員包括工程管理部門、財(cái)務(wù)部門、物業(yè)部門等相關(guān)人員。2.工程管理部門負(fù)責(zé)房屋修繕工程的技術(shù)管理、施工管理、質(zhì)量監(jiān)督等工作，制定修繕工程的施工方案、施工計(jì)劃，組織施工單位進(jìn)行施工，對(duì)施工過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保施工質(zhì)量和進(jìn)度。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)房屋修繕工程的資金管理，審核修繕工程的預(yù)算和決算，按照規(guī)定支付修繕工程款項(xiàng)。4.物業(yè)部門負(fù)責(zé)房屋的日常維護(hù)和管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)房屋存在的問題，并向工程管理部門報(bào)告，配合工程管理部門進(jìn)行房屋修繕工程的施工。修繕工程的申報(bào)與審批一、申報(bào)程序1.房屋使用部門或個(gè)人發(fā)現(xiàn)房屋存在問題需要進(jìn)行修繕時(shí)，應(yīng)填寫《房屋修繕申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明房屋存在的問題、修繕內(nèi)容、修繕預(yù)算等情況，并提交給物業(yè)部門。2.物業(yè)部門對(duì)《房屋修繕申請(qǐng)表》進(jìn)行初步審核，確認(rèn)房屋存在問題后，將《房屋修繕申請(qǐng)表》提交給工程管理部門。3.工程管理部門對(duì)《房屋修繕申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對(duì)房屋存在的問題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，制定修繕方案和預(yù)算，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)修繕方案和預(yù)算進(jìn)行審批，同意后將《房屋修繕申請(qǐng)表》返回工程管理部門。二、審批內(nèi)容1.修繕工程的必要性：審核房屋存在的問題是否需要進(jìn)行修繕，是否可以通過其他方式解決。2.修繕工程的內(nèi)容：審核修繕工程的具體內(nèi)容是否明確，是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。3.修繕工程的預(yù)算：審核修繕工程的預(yù)算是否合理，是否符合公司的財(cái)務(wù)管理制度。4.修繕工程的施工單位：審核修繕工程的施工單位是否具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，是否符合公司的招標(biāo)管理規(guī)定。三、審批流程1.《房屋修繕申請(qǐng)表》的審核流程：物業(yè)部門→工程管理部門→公司分管領(lǐng)導(dǎo)。2.修繕方案和預(yù)算的審核流程：工程管理部門→公司分管領(lǐng)導(dǎo)。3.審批結(jié)果的通知：審批結(jié)果由工程管理部門通知房屋使用部門或個(gè)人。修繕工程的施工管理一、施工單位的選擇1.公司采用招標(biāo)方式選擇修繕工程的施工單位，招標(biāo)工作按照公司的招標(biāo)管理規(guī)定進(jìn)行。2.施工單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，具備房屋修繕工程施工的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，能夠保證修繕工程的質(zhì)量和進(jìn)度。3.工程管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)施工單位進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容包括施工單位的資質(zhì)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證件，以及施工單位的業(yè)績(jī)、信譽(yù)等情況。4.經(jīng)資格審查合格的施工單位，方可參加公司的房屋修繕工程招標(biāo)。二、施工合同的簽訂1.工程管理部門根據(jù)招標(biāo)結(jié)果，與中標(biāo)施工單位簽訂《房屋修繕工程施工合同》，合同內(nèi)容應(yīng)包括修繕工程的范圍、內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、價(jià)款、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.《房屋修繕工程施工合同》應(yīng)經(jīng)公司法律部門審核，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)。3.合同簽訂后，工程管理部門應(yīng)將合同副本分別發(fā)送給財(cái)務(wù)部門、物業(yè)部門等相關(guān)部門，作為工程結(jié)算和工程管理的依據(jù)。三、施工過程的管理1.工程管理部門應(yīng)組織施工單位進(jìn)行施工前的技術(shù)交底，向施工單位詳細(xì)說明修繕工程的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝等情況，確保施工單位了解施工要求。2.工程管理部門應(yīng)定期對(duì)施工單位的施工進(jìn)度進(jìn)行檢查，督促施工單位按照施工計(jì)劃進(jìn)行施工，確保施工進(jìn)度符合要求。3.工程管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工單位的施工質(zhì)量監(jiān)督，定期對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求施工單位整改，確保施工質(zhì)量符合要求。4.工程管理部門應(yīng)協(xié)調(diào)施工單位與物業(yè)部門、其他相關(guān)部門之間的關(guān)系，解決施工過程中出現(xiàn)的問題，確保施工順利進(jìn)行。四、施工變更的管理1.在施工過程中，如需要對(duì)修繕工程的內(nèi)容、范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行變更，應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.施工單位應(yīng)根據(jù)審批后的變更內(nèi)容，編制施工變更方案，并經(jīng)工程管理部門審核后實(shí)施。3.施工變更應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，包括變更通知單、工程量簽證單等，作為工程結(jié)算的依據(jù)。五、竣工驗(yàn)收的管理1.修繕工程完工后，施工單位應(yīng)向工程管理部門提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括竣工報(bào)告、竣工圖紙、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。2.工程管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)修繕工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程資料等情況。3.經(jīng)竣工驗(yàn)收合格的修繕工程，工程管理部門應(yīng)簽署竣工驗(yàn)收意見，辦理工程移交手續(xù)，將修繕工程移交物業(yè)部門管理。4.竣工驗(yàn)收不合格的修繕工程，施工單位應(yīng)按照驗(yàn)收意見進(jìn)行整改，整改合格后重新申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。修繕工程的資金管理一、資金預(yù)算1.工程管理部門根據(jù)修繕工程的預(yù)算，編制《房屋修繕工程資金預(yù)算表》，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.《房屋修繕工程資金預(yù)算表》應(yīng)包括修繕工程的各項(xiàng)費(fèi)用，如材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)等。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)《房屋修繕工程資金預(yù)算表》進(jìn)行審批，同意后作為工程結(jié)算的依據(jù)。二、資金支付1.工程管理部門根據(jù)施工合同的約定，向施工單位支付工程預(yù)付款，預(yù)付款比例一般不超過合同價(jià)款的30%。2.工程進(jìn)度款的支付應(yīng)按照施工進(jìn)度進(jìn)行，工程管理部門應(yīng)根據(jù)施工單位提交的工程進(jìn)度報(bào)表，審核工程進(jìn)度款的支付申請(qǐng)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，向施工單位支付工程進(jìn)度款。3.工程竣工結(jié)算款的支付應(yīng)在竣工驗(yàn)收合格后進(jìn)行，工程管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)修繕工程進(jìn)行結(jié)算審核，審核結(jié)果經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，向施工單位支付工程竣工結(jié)算款。4.工程管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和公司的財(cái)務(wù)管理制度支付修繕工程款項(xiàng)，不得超付工程款。三、資金核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立修繕工程資金臺(tái)賬，對(duì)修繕工程的資金收支情況進(jìn)行核算和管理。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)修繕工程的資金使用情況進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。