辦公室門禁管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司辦公區(qū)域的安全管理，維護(hù)正常的工作秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)及員工生命安全，特制定本辦公室門禁管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、來(lái)訪人員以及臨時(shí)工作人員。3.基本原則嚴(yán)格門禁管理，確保辦公區(qū)域安全；方便員工正常出入，提高工作效率；規(guī)范操作流程，做到公平、公正、公開。二、門禁系統(tǒng)管理1.門禁設(shè)備公司辦公區(qū)域安裝先進(jìn)的門禁系統(tǒng)，包括門禁讀卡器、門鎖、控制器等設(shè)備。門禁系統(tǒng)應(yīng)具備權(quán)限管理、記錄查詢、異常報(bào)警等功能。2.門禁卡員工門禁卡由行政部門統(tǒng)一制作和發(fā)放。新員工入職時(shí)，行政部門負(fù)責(zé)為其辦理門禁卡，并登記相關(guān)信息。門禁卡是員工進(jìn)入辦公區(qū)域的唯一憑證，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門掛失并補(bǔ)辦。離職員工應(yīng)在辦理離職手續(xù)時(shí)將門禁卡交回行政部門，否則將按規(guī)定收取補(bǔ)辦費(fèi)用。3.權(quán)限設(shè)置根據(jù)員工工作崗位和職責(zé)，行政部門為員工設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為不同區(qū)域的通行權(quán)限，如辦公區(qū)、會(huì)議室、機(jī)房等。對(duì)于特殊崗位或因工作需要經(jīng)常進(jìn)入特定區(qū)域的員工，可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置臨時(shí)或長(zhǎng)期的特殊權(quán)限。門禁權(quán)限的調(diào)整由員工所在部門提出申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、行政部門批準(zhǔn)后進(jìn)行修改。三、人員出入管理1.員工出入員工上班時(shí)間憑本人門禁卡刷卡進(jìn)入辦公區(qū)域。刷卡時(shí)應(yīng)站在門禁讀卡器有效范圍內(nèi)，聽到“滴”聲且指示燈顯示綠色方可通過。如遇門禁系統(tǒng)故障無(wú)法正常刷卡，員工應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門或安保人員，經(jīng)核實(shí)身份后，由安保人員手動(dòng)開門放行。員工下班時(shí)，應(yīng)確保關(guān)好本人辦公區(qū)域門窗、電器設(shè)備等，然后刷卡離開辦公區(qū)域。非工作時(shí)間，員工因工作需要進(jìn)入辦公區(qū)域的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并告知行政部門備案。經(jīng)批準(zhǔn)后，憑本人門禁卡或在安保人員處登記后進(jìn)入。2.來(lái)訪人員出入外來(lái)訪客進(jìn)入公司前，應(yīng)先與被訪人員取得聯(lián)系，經(jīng)被訪人員同意后，在公司前臺(tái)登記相關(guān)信息，包括姓名、單位、來(lái)訪事由、聯(lián)系電話等，并領(lǐng)取臨時(shí)訪客卡。訪客應(yīng)在被訪人員陪同下進(jìn)入辦公區(qū)域，不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。如遇特殊情況需要進(jìn)入其他區(qū)域，應(yīng)經(jīng)行政部門批準(zhǔn)。訪客離開時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客卡交回公司前臺(tái)，并登記離開時(shí)間。3.臨時(shí)工作人員出入因工作需要進(jìn)入公司的臨時(shí)工作人員，如施工人員、維修人員等，應(yīng)由相關(guān)部門提前向行政部門報(bào)備，并提供人員名單、工作內(nèi)容、工作時(shí)間等信息。臨時(shí)工作人員進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在公司前臺(tái)登記相關(guān)信息，領(lǐng)取臨時(shí)出入證，并在指定區(qū)域工作。工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)出入證交回公司前臺(tái)。四、門禁安全規(guī)定1.禁止行為嚴(yán)禁使用非本人門禁卡刷卡進(jìn)入辦公區(qū)域。嚴(yán)禁破壞門禁系統(tǒng)設(shè)備，如讀卡器、門鎖、控制器等。如有損壞，應(yīng)照價(jià)賠償，并追究相關(guān)責(zé)任。嚴(yán)禁尾隨他人進(jìn)入辦公區(qū)域。嚴(yán)禁在門禁通道內(nèi)逗留、閑聊或從事其他妨礙通行的行為。嚴(yán)禁私自復(fù)制門禁卡或泄露門禁卡密碼。2.安全防范員工應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí)，注意保管好本人門禁卡，防止丟失或被盜用。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)異?；蛴锌梢扇藛T在門禁區(qū)域附近徘徊，應(yīng)及時(shí)向行政部門或安保人員報(bào)告。安保人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)門禁區(qū)域的巡查，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行，人員出入有序。五、門禁記錄與查詢1.記錄內(nèi)容門禁系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)記錄所有人員的出入時(shí)間、地點(diǎn)、卡號(hào)等信息。記錄數(shù)據(jù)應(yīng)保存一定期限，以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)分析。2.查詢權(quán)限行政部門負(fù)責(zé)門禁記錄的管理和查詢工作。其他部門因工作需要查詢門禁記錄的，應(yīng)向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部門提供相關(guān)記錄。安保人員在執(zhí)行安全檢查或處理突發(fā)事件時(shí)，可根據(jù)工作需要查詢門禁記錄，但應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，不得泄露記錄信息。六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本制度中關(guān)于人員出入管理、門禁安全規(guī)定等條款的行為，均屬于違規(guī)行為。如發(fā)現(xiàn)員工或來(lái)訪人員有違規(guī)行為，安保人員應(yīng)及時(shí)制止，并記錄相關(guān)情況。2.處理方式對(duì)于首次違規(guī)的員工或來(lái)訪人員，安保人員應(yīng)進(jìn)行口頭警告，并告知其違規(guī)行為的后果和正確的操作方法。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工或來(lái)訪人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于書面警告、罰款、限制出入權(quán)限、辭退等。因違規(guī)行為給公司造成損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。七、附則1.解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸的，以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。2