庫房材料防盜管理制度總則一、目的為加強公司庫房材料的安全管理，防止材料被盜，保障公司財產(chǎn)安全，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有庫房，包括原材料庫房、半成品庫房、成品庫房等。三、管理原則1.預防為主：通過采取各種防范措施，預防庫房材料被盜事件的發(fā)生。2.責任明確：明確各部門和人員在庫房材料防盜管理中的職責和權限，確保管理工作的有效實施。3.定期檢查：定期對庫房進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。4.獎懲分明：對在庫房材料防盜管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵，對違反制度的部門和個人進行嚴肅處理。四、管理機構(gòu)及職責1.安全管理部門負責制定庫房材料防盜管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況；定期對庫房進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改；組織開展庫房材料防盜培訓和演練，提高員工的安全意識和防范能力。2.庫房管理部門負責庫房的日常管理工作，包括材料的入庫、出庫、保管等；制定庫房安全操作規(guī)程，確保庫房材料的安全；加強對庫房門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等安全設施的管理和維護，確保其正常運行。3.保衛(wèi)部門負責庫房的安全保衛(wèi)工作，包括巡邏、值班、門禁管理等；加強對庫房周邊環(huán)境的巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患；協(xié)助安全管理部門和庫房管理部門處理庫房材料被盜事件。4.其他相關部門各部門應積極配合安全管理部門、庫房管理部門和保衛(wèi)部門的工作，共同做好庫房材料的防盜管理工作。庫房門禁管理一、門禁系統(tǒng)設置1.公司庫房設置門禁系統(tǒng)，只有經(jīng)過授權的人員方可進入庫房。2.門禁系統(tǒng)應具備良好的安全性和可靠性，能夠有效防止未經(jīng)授權的人員進入庫房。二、門禁卡管理1.每位庫房工作人員應配備一張門禁卡，門禁卡應專人專用，不得轉(zhuǎn)借他人。2.門禁卡的發(fā)放、掛失、補辦等工作由安全管理部門負責辦理。3.員工離職時，應及時交回門禁卡，由安全管理部門注銷其門禁卡權限。三、門禁操作規(guī)定1.員工進入庫房時，應將門禁卡靠近門禁讀卡器，待門禁系統(tǒng)識別通過后，方可進入庫房。2.員工離開庫房時，應隨手關閉庫房門，并確保門禁系統(tǒng)正常鎖閉。3.如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應及時通知安全管理部門進行維修，在維修期間，應采取臨時措施，確保庫房的安全。四、門禁監(jiān)控1.庫房門禁系統(tǒng)應與監(jiān)控系統(tǒng)聯(lián)動，監(jiān)控系統(tǒng)應能夠?qū)崟r監(jiān)控庫房門禁的開關情況。2.安全管理部門應定期對門禁監(jiān)控系統(tǒng)進行檢查和維護，確保其正常運行。3.監(jiān)控錄像應保存一定時間，以備查閱和追溯。庫房材料保管一、材料入庫管理1.庫房管理人員應嚴格按照公司的采購計劃和入庫單接收材料，對材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行核對，確保材料符合要求。2.材料入庫時，庫房管理人員應填寫入庫單，并由采購人員、庫房管理人員和質(zhì)檢人員簽字確認。3.入庫材料應按照品種、規(guī)格、批次等分類存放，標識清楚，便于管理和查找。二、材料出庫管理1.庫房管理人員應嚴格按照公司的銷售計劃和出庫單發(fā)放材料，對材料的數(shù)量、規(guī)格、用途等進行核對，確保材料發(fā)放無誤。2.材料出庫時，庫房管理人員應填寫出庫單，并由銷售部門負責人、庫房管理人員和領料人員簽字確認。3.出庫材料應按照先進先出的原則發(fā)放，避免材料積壓和過期。三、材料保管要求1.庫房應保持干燥、通風、清潔，避免材料受潮、發(fā)霉、變質(zhì)。2.庫房應設置防火、防盜、防潮等安全設施，確保材料的安全。3.庫房應定期對材料進行盤點，及時發(fā)現(xiàn)和處理材料短缺、損壞等問題。4.庫房管理人員應加強對貴重材料、易盜材料的管理，采取特殊的保管措施，確保其安全。庫房安全檢查一、檢查內(nèi)容1.庫房門禁系統(tǒng)是否正常運行，門禁卡是否齊全、有效。2.庫房監(jiān)控系統(tǒng)是否正常運行，監(jiān)控錄像是否保存完好。3.庫房防火、防盜、防潮等安全設施是否完好有效。4.庫房材料的存放是否符合要求，標識是否清楚。5.庫房管理人員是否按照規(guī)定履行職責，是否存在違規(guī)行為。二、檢查周期1.安全管理部門應每月對庫房進行一次全面安全檢查。2.庫房管理部門應每周對庫房進行一次安全檢查，重點檢查材料的保管情況。3.保衛(wèi)部門應每天對庫房進行一次巡邏檢查，確保庫房的安全。三、檢查記錄1.安全管理部門、庫房管理部門和保衛(wèi)部門應建立安全檢查記錄，記錄檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。2.安全檢查記錄應保存兩年以上，以備查閱和追溯。四、問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，安全管理部門應及時下達整改通知書，責令相關部門和人員限期整改。2.相關部門和人員應按照整改通知書的要求，及時進行整改，并將整改情況反饋給安全管理部門。3.安全管理部門應對整改情況進行復查，確保問題得到徹底解決。庫房材料被盜處理一、事件報告1.如發(fā)現(xiàn)庫房材料被盜，庫房管理人員應立即向安全管理部門和保衛(wèi)部門報告，并保護好現(xiàn)場。2.安全管理部門和保衛(wèi)部門應在接到報告后，立即趕赴現(xiàn)場，進行調(diào)查和處理。二、現(xiàn)場勘查1.保衛(wèi)部門應組織人員對現(xiàn)場進行勘查，收集證據(jù)，包括被盜材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、價值等信息，以及現(xiàn)場的腳印、指紋、撬痕等痕跡。2.安全管理部門應配合保衛(wèi)部門的工作，對庫房的門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等進行檢查，查找被盜的線索。三、案件調(diào)查1.保衛(wèi)部門應成立專案組，對庫房材料被盜案件進行調(diào)查，查明案件的原因、經(jīng)過和嫌疑人。2.調(diào)查過程中，應采取多種措施，包括走訪周邊群眾、調(diào)取監(jiān)控錄像、收集證據(jù)等，以盡快破案。四、損失評估1.安全管理部門應會同財務部門對被盜材料的損失進行評估，包括材料的價值、損失的金額等。2.損失評估報告應作為案件處理和理賠的依據(jù)。五、理賠處理1.如庫房材料被盜屬于保險責任范圍，公司應及時向保險公司報案，并配合保險公司進行理賠處理。2.理賠過程中，應提供相關的證據(jù)和材料，如現(xiàn)場勘查報告、損失評估報告、報案材料等。六、責任追究1.對于庫房材料被盜事件，應查明原因，追究相關部門和人員的責任。2.如因管理不善、違規(guī)操作等原因?qū)е?/p>