房產(chǎn)公司胸卡管理制度總則一、目的為規(guī)范房產(chǎn)公司員工的工作秩序，加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，提升公司形象，特制定本胸卡管理制度。胸卡作為員工在公司內(nèi)的重要標(biāo)識，不僅便于公司對員工的管理和監(jiān)督，也能為員工提供便捷的工作環(huán)境，同時對外展示公司的專業(yè)形象。二、適用范圍本制度適用于房產(chǎn)公司全體在職員工，包括總部員工、項(xiàng)目現(xiàn)場員工以及外派員工等。三、管理職責(zé)1.人事行政部門負(fù)責(zé)胸卡的設(shè)計(jì)、制作、發(fā)放、回收和保管等工作。制定胸卡管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。處理員工胸卡相關(guān)的咨詢和投訴事宜。2.各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助人事行政部門做好本部門員工的胸卡管理工作，確保員工按時領(lǐng)取和佩戴胸卡。對本部門員工的胸卡使用情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報告人事行政部門。四、胸卡的制作與發(fā)放1.胸卡樣式胸卡采用統(tǒng)一的規(guī)格和材質(zhì)，正面印有公司標(biāo)志、員工姓名、部門、職位等信息，背面印有公司的規(guī)章制度和溫馨提示等內(nèi)容。胸卡的顏色根據(jù)員工的職位等級進(jìn)行區(qū)分，以方便管理和識別。2.制作流程人事行政部門根據(jù)員工的入職信息和職位等級，向制作公司提交胸卡制作申請。制作公司按照人事行政部門的要求制作胸卡，并在規(guī)定的時間內(nèi)交付。人事行政部門對交付的胸卡進(jìn)行驗(yàn)收，確保胸卡的質(zhì)量和信息的準(zhǔn)確性。3.發(fā)放流程新員工入職時，人事行政部門在其入職手續(xù)辦理完畢后，為其發(fā)放胸卡。員工因工作需要更換職位或部門時，人事行政部門應(yīng)及時為其更換胸卡。員工離職時，人事行政部門應(yīng)收回其胸卡，并進(jìn)行注銷處理。五、胸卡的佩戴與使用1.佩戴要求員工應(yīng)在上班時間內(nèi)佩戴胸卡，不得私自摘除或轉(zhuǎn)借他人。胸卡應(yīng)佩戴在胸前明顯位置，不得遮擋或扭曲。如因工作需要暫時不佩戴胸卡，應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人說明原因，并在返回工作崗位后及時佩戴。2.使用規(guī)定員工使用胸卡進(jìn)入公司辦公區(qū)域、項(xiàng)目現(xiàn)場等場所，應(yīng)主動出示胸卡，接受門衛(wèi)或相關(guān)管理人員的檢查。員工在使用公司內(nèi)部設(shè)施和服務(wù)時，應(yīng)出示胸卡，以便工作人員識別和提供服務(wù)。員工不得利用胸卡從事與工作無關(guān)的活動，如私自刷卡進(jìn)入非工作區(qū)域等。六、胸卡的掛失與補(bǔ)辦1.掛失流程員工發(fā)現(xiàn)胸卡丟失或被盜后，應(yīng)立即向人事行政部門報告，并填寫胸卡掛失申請表。人事行政部門在收到掛失申請后，應(yīng)及時在公司內(nèi)部系統(tǒng)中對該員工的胸卡進(jìn)行掛失處理。2.補(bǔ)辦流程員工在胸卡掛失后，如需補(bǔ)辦胸卡，應(yīng)填寫胸卡補(bǔ)辦申請表，并繳納補(bǔ)辦費(fèi)用。人事行政部門在收到補(bǔ)辦申請和費(fèi)用后，應(yīng)及時向制作公司提交補(bǔ)辦申請，并在規(guī)定的時間內(nèi)領(lǐng)取補(bǔ)辦的胸卡。員工領(lǐng)取補(bǔ)辦的胸卡后，應(yīng)及時在公司內(nèi)部系統(tǒng)中進(jìn)行激活處理。七、胸卡的更新與維護(hù)1.更新規(guī)定員工的個人信息如姓名、職位、部門等發(fā)生變化時，應(yīng)及時向人事行政部門報告，并辦理胸卡信息更新手續(xù)。人事行政部門應(yīng)定期對員工的胸卡信息進(jìn)行核對和更新，確保胸卡信息的準(zhǔn)確性。2.維護(hù)要求人事行政部門應(yīng)定期對胸卡進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保胸卡的質(zhì)量和正常使用。如胸卡出現(xiàn)損壞或磨損等情況，員工應(yīng)及時向人事行政部門報告，申請更換胸卡。八、違規(guī)處理1.對于未按規(guī)定佩戴胸卡的員工，第一次給予口頭警告，并責(zé)令其立即佩戴胸卡；第二次給予書面警告，并扣除當(dāng)月績效獎金50元；第三次及以上給予記過處分，并扣除當(dāng)月績效獎金100元，同時在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。2.對于私自摘除或轉(zhuǎn)借他人胸卡的員工，給予記大過處分，并扣除當(dāng)月績效獎金200元，同時在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。情節(jié)嚴(yán)重的，予以解除勞動合同。3.對于利用胸卡從事與工作無關(guān)的活動或違規(guī)刷卡的員工，給予警告處分，并扣除當(dāng)月績效獎金100元；情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過處分，并扣除當(dāng)月績效獎金200元，同時在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。附則一、本制度由人事行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，自發(fā)布之日起生效。二、本制度如有未盡事宜或與公司其他制度相沖突的，以本制度為準(zhǔn)。三、本制度的