拌合站材料管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)拌合站材料管理，確保材料供應(yīng)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和質(zhì)量可靠性，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所屬拌合站的材料采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、盤點(diǎn)等管理活動(dòng)。3.職責(zé)分工物資部門：負(fù)責(zé)拌合站材料的采購計(jì)劃編制、采購實(shí)施、供應(yīng)商管理等工作。質(zhì)量部門：負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收等工作。拌合站：負(fù)責(zé)材料的儲(chǔ)存、發(fā)放、現(xiàn)場(chǎng)管理等工作。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)材料采購資金的審核、支付及成本核算等工作。二、材料采購管理1.采購計(jì)劃編制拌合站應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、庫存情況等，每月底編制次月材料采購計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)物資部門。采購計(jì)劃應(yīng)明確材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等內(nèi)容。2.供應(yīng)商選擇與管理物資部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估和審核。優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，并與之簽訂采購合同。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)于不合格供應(yīng)商及時(shí)淘汰。3.采購實(shí)施物資部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，選擇合適的采購方式進(jìn)行采購，如招標(biāo)采購、詢價(jià)采購等。采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同執(zhí)行，確保采購材料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等符合要求。采購過程中應(yīng)做好記錄，包括采購訂單、發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)等。三、材料驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備質(zhì)量部門應(yīng)在材料到貨前，做好驗(yàn)收?qǐng)龅?、工具、人員等準(zhǔn)備工作。熟悉材料的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法。2.數(shù)量驗(yàn)收拌合站材料管理人員會(huì)同質(zhì)量部門人員對(duì)到貨材料的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺或損壞，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理。3.質(zhì)量驗(yàn)收質(zhì)量部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)材料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，包括外觀、尺寸、性能等。對(duì)于重要材料或質(zhì)量有疑問的材料，應(yīng)進(jìn)行抽樣送檢。驗(yàn)收合格的材料應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，不合格材料應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商處理。四、材料儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存場(chǎng)地規(guī)劃拌合站應(yīng)根據(jù)材料的種類、特性等，合理規(guī)劃儲(chǔ)存場(chǎng)地，設(shè)置不同的儲(chǔ)存區(qū)域。儲(chǔ)存場(chǎng)地應(yīng)具備防雨、防潮、防曬、防火等條件。2.材料堆放材料應(yīng)按照類別、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行分類堆放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。易燃易爆材料應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全措施。對(duì)于有保質(zhì)期要求的材料，應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行儲(chǔ)存，并做好標(biāo)識(shí)。3.庫存盤點(diǎn)拌合站應(yīng)定期對(duì)庫存材料進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少一次。盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)做到賬實(shí)相符，如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，上報(bào)相關(guān)部門。五、材料發(fā)放管理1.發(fā)放原則材料發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出、急用先發(fā)的原則。嚴(yán)格按照生產(chǎn)任務(wù)單或領(lǐng)料單發(fā)放材料，確保數(shù)量準(zhǔn)確。2.發(fā)放流程領(lǐng)料人填寫領(lǐng)料單，注明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到拌合站材料庫領(lǐng)取。材料庫管理人員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放材料，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)料日期、領(lǐng)料人、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等內(nèi)容。3.限額領(lǐng)料對(duì)于主要材料，應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料制度，根據(jù)生產(chǎn)定額確定領(lǐng)料限額。領(lǐng)料人應(yīng)在限額范圍內(nèi)領(lǐng)料，如需超限額領(lǐng)料，應(yīng)辦理相關(guān)審批手續(xù)。六、材料成本控制管理1.成本核算財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立材料成本核算制度，對(duì)材料采購成本、儲(chǔ)存成本、發(fā)放成本等進(jìn)行核算。定期分析材料成本構(gòu)成，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)。2.成本控制措施優(yōu)化采購計(jì)劃，合理安排采購時(shí)間和數(shù)量，降低采購成本。加強(qiáng)庫存管理，減少庫存積壓和浪費(fèi)，降低儲(chǔ)存成本。嚴(yán)格控制材料發(fā)放，杜絕不合理領(lǐng)料，降低發(fā)放成本。七、材料賬務(wù)管理1.賬務(wù)設(shè)置拌合站應(yīng)建立材料明細(xì)賬，對(duì)材料的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立材料總賬，與明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì)，確保賬賬相符。2.憑證管理材料采購、驗(yàn)收、發(fā)放等業(yè)務(wù)應(yīng)及時(shí)取得或填制原始憑證，并進(jìn)行審核和記賬。原始憑證應(yīng)包括發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。3.報(bào)表編制拌合站應(yīng)定期編制材料報(bào)表，如庫存報(bào)表、收發(fā)存報(bào)表等，上報(bào)相關(guān)部門。報(bào)表應(yīng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，能夠反映材料的實(shí)際情況。八、材料安全管理1.安全制度拌合站應(yīng)建立材料安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。加強(qiáng)對(duì)材料管理人員的安全教育培訓(xùn)，提高安全意識(shí)。2.安全措施對(duì)于易燃易爆材料，應(yīng)設(shè)置專門的儲(chǔ)存庫，并配備相應(yīng)的消防器材和安全設(shè)施。儲(chǔ)存場(chǎng)地應(yīng)設(shè)置警示標(biāo)志，嚴(yán)禁煙火。材料搬運(yùn)、裝卸過程中應(yīng)注意安全，防止發(fā)生事故。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)拌合站材料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購管理、驗(yàn)收管理、儲(chǔ)存管理、發(fā)放管理等方面。2.考核評(píng)價(jià)建立拌合站材料管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)材料管理工作進(jìn)行量化考