開標(biāo)室工作管理制度一、總則1.目的為規(guī)范開標(biāo)室的管理，確保開標(biāo)工作的公正、公平、公開，維護公司招投標(biāo)活動的正常秩序，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用開標(biāo)室進行招投標(biāo)活動的相關(guān)部門和人員。3.基本原則開標(biāo)工作應(yīng)遵循合法、公正、公平、公開、科學(xué)和擇優(yōu)的原則，嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進行操作。二、開標(biāo)室管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負責(zé)開標(biāo)室的日常管理和維護，包括場地清潔、設(shè)備檢查與維修等。安排專人負責(zé)開標(biāo)室的鑰匙管理，確保開標(biāo)室的安全。根據(jù)招投標(biāo)活動安排，提前做好開標(biāo)室的場地布置和準(zhǔn)備工作。2.招投標(biāo)管理部門職責(zé)負責(zé)制定開標(biāo)流程和相關(guān)規(guī)則，并向參與開標(biāo)人員進行明確交底。組織開標(biāo)會議，確保開標(biāo)過程的順利進行。對開標(biāo)過程進行監(jiān)督和記錄，保證開標(biāo)結(jié)果的真實性和公正性。3.其他相關(guān)部門職責(zé)配合招投標(biāo)管理部門做好開標(biāo)前的各項準(zhǔn)備工作，如提供投標(biāo)文件等。按照規(guī)定的時間和要求參與開標(biāo)會議，遵守開標(biāo)紀律。三、開標(biāo)室使用規(guī)定1.預(yù)約制度各部門如需使用開標(biāo)室，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《開標(biāo)室使用申請表》，詳細說明開標(biāo)時間、項目名稱、參與人數(shù)等信息，提交至招投標(biāo)管理部門。招投標(biāo)管理部門根據(jù)申請時間和開標(biāo)室的使用情況進行統(tǒng)籌安排，并及時反饋給申請部門。2.使用時間開標(biāo)室的正常使用時間為工作日的[具體時間段]，如有特殊情況需要在非工作時間使用，需提前向行政部門提出申請并獲得批準(zhǔn)。每次開標(biāo)活動的時間應(yīng)根據(jù)實際情況合理安排，原則上不得超過[規(guī)定時長]。3.使用人數(shù)限制開標(biāo)室的容納人數(shù)應(yīng)根據(jù)場地規(guī)模進行合理控制，每次使用人數(shù)不得超過開標(biāo)室的最大承載量。參與開標(biāo)活動的人員應(yīng)嚴格按照預(yù)約人數(shù)進入開標(biāo)室，不得擅自增加無關(guān)人員。四、開標(biāo)室場地管理1.場地布置開標(biāo)室應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備，如桌椅、投影儀、音響設(shè)備、電腦等，確保設(shè)備正常運行。開標(biāo)室的布置應(yīng)符合開標(biāo)流程的要求，設(shè)置投標(biāo)文件接收區(qū)、開標(biāo)區(qū)、評標(biāo)區(qū)等功能區(qū)域，并進行明顯標(biāo)識。在開標(biāo)室顯著位置張貼開標(biāo)紀律、招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)等宣傳資料，營造良好的開標(biāo)環(huán)境。2.環(huán)境衛(wèi)生每次開標(biāo)活動結(jié)束后，使用部門應(yīng)負責(zé)清理開標(biāo)室內(nèi)的垃圾和雜物，保持場地整潔。行政部門應(yīng)定期對開標(biāo)室進行全面清潔和消毒，確保場地衛(wèi)生符合要求。3.安全管理加強開標(biāo)室的安全防范措施，安裝監(jiān)控設(shè)備，確保開標(biāo)過程全程可追溯。配備必要的消防器材，定期進行檢查和維護，確保消防安全。嚴禁在開標(biāo)室內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。五、開標(biāo)流程管理1.開標(biāo)準(zhǔn)備招投標(biāo)管理部門在開標(biāo)前應(yīng)通知所有參與開標(biāo)活動的人員按時到達開標(biāo)室，并告知開標(biāo)流程和注意事項。行政部門負責(zé)檢查開標(biāo)室的設(shè)備設(shè)施是否正常運行，場地布置是否符合要求。參與開標(biāo)活動的人員應(yīng)提前到達開標(biāo)室，做好簽到登記，并將手機等通訊設(shè)備調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，交由工作人員統(tǒng)一保管。2.投標(biāo)文件接收在規(guī)定的投標(biāo)文件接收時間內(nèi)，投標(biāo)人應(yīng)將密封完好的投標(biāo)文件送達開標(biāo)室，由工作人員進行接收和登記。工作人員應(yīng)認真核對投標(biāo)文件的數(shù)量、密封情況等，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與投標(biāo)人溝通解決。3.開標(biāo)會議開標(biāo)會議由招投標(biāo)管理部門主持，宣布開標(biāo)紀律和開標(biāo)流程。工作人員按照規(guī)定的順序開啟投標(biāo)文件，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報價、投標(biāo)文件的主要內(nèi)容等，并進行記錄。開標(biāo)過程中，如有投標(biāo)人對開標(biāo)結(jié)果提出異議，應(yīng)及時進行核實和處理。4.開標(biāo)記錄開標(biāo)過程應(yīng)進行全程記錄，記錄內(nèi)容包括開標(biāo)時間、地點、參與人員、投標(biāo)文件開啟情況、投標(biāo)報價等信息。開標(biāo)記錄應(yīng)由專人負責(zé)整理和保存，作為招投標(biāo)活動的重要檔案資料。六、開標(biāo)紀律要求1.參與人員紀律所有參與開標(biāo)活動的人員應(yīng)遵守法律法規(guī)和公司規(guī)定，誠實守信，不得有任何違法違規(guī)行為。參與開標(biāo)活動的人員應(yīng)嚴格遵守開標(biāo)時間，不得遲到、早退或無故缺席。在開標(biāo)過程中，應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、交頭接耳或進行其他影響開標(biāo)秩序的行為。2.工作人員紀律開標(biāo)室工作人員應(yīng)嚴格遵守工作紀律，堅守崗位，認真履行職責(zé)。工作人員應(yīng)保守開標(biāo)過程中的商業(yè)秘密和其他機密信息，不得泄露給無關(guān)人員。工作人員在開標(biāo)過程中應(yīng)保持公正、公平的態(tài)度，不得偏袒任何一方。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門定期對開標(biāo)室的使用情況和開標(biāo)工作進行監(jiān)督檢查，確保開標(biāo)工作符合規(guī)定要求。招投標(biāo)管理部門應(yīng)加強對開標(biāo)過程的自我監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.外部監(jiān)督接受相關(guān)部門和社會公眾的監(jiān)督，如有投訴或舉報，應(yīng)及時進行調(diào)查處理。積極配合政府有關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作，提供必要的資料和信息。八、違規(guī)處理1.對參與人員的處理如發(fā)現(xiàn)參與開標(biāo)活動的人員違反開標(biāo)紀律，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、限制參與公司招投標(biāo)活動等處理措施。對于違反法律法規(guī)的行為，將依法追究其法律責(zé)任。2.對工作人員的處理開標(biāo)室工作人員如違反工作紀律或存在失職行為，將給予批評教育、績效考核扣分、崗位調(diào)整等處理。對于因工作人員違規(guī)行為導(dǎo)致開標(biāo)工作出現(xiàn)重大失誤或不良影響的，將嚴肅追究其