拍賣公司合同管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門(mén)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所簽訂的各類合同，包括但不限于拍賣委托合同、拍賣成交確認(rèn)書(shū)、標(biāo)的物權(quán)屬轉(zhuǎn)移合同等。3.基本原則依法簽訂原則：合同的簽訂必須遵守國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。平等自愿原則：合同雙方在簽訂合同時(shí)應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，充分協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)。風(fēng)險(xiǎn)防范原則：加強(qiáng)合同全過(guò)程管理，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和控制，確保公司利益不受損失。合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.合同管理委員會(huì)組成：由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任主任，副總經(jīng)理?yè)?dān)任副主任，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。職責(zé)：審議合同管理制度、重大合同及合同管理中的重大事項(xiàng)。協(xié)調(diào)解決合同管理工作中的重大問(wèn)題。2.合同管理部門(mén)設(shè)立：公司設(shè)立合同管理辦公室，負(fù)責(zé)合同管理的日常工作，設(shè)在公司綜合管理部。職責(zé)：制定和完善合同管理制度，并組織實(shí)施。參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等工作。建立合同臺(tái)賬，對(duì)合同進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔管理。監(jiān)督檢查合同的履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行中的問(wèn)題。負(fù)責(zé)合同糾紛的處理，參與訴訟、仲裁等法律事務(wù)。3.合同承辦部門(mén)職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門(mén)合同的起草、談判、簽訂、履行等工作。向合同管理部門(mén)報(bào)送合同文本及相關(guān)資料，配合合同管理部門(mén)做好合同管理工作。及時(shí)向合同管理部門(mén)反饋合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并提出解決方案。合同的簽訂1.合同簽訂流程合同承辦部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，擬定合同文本初稿。將合同文本初稿提交合同管理部門(mén)進(jìn)行合法性、合規(guī)性審核。合同管理部門(mén)審核通過(guò)后，由合同承辦部門(mén)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行談判，協(xié)商合同條款。雙方達(dá)成一致意見(jiàn)后，簽訂正式合同。合同簽訂時(shí)，應(yīng)加蓋公司合同專用章或法定代表人印章。合同簽訂后，合同承辦部門(mén)應(yīng)將合同文本原件一份交合同管理部門(mén)存檔，一份自留，一份交財(cái)務(wù)部門(mén)作為付款依據(jù)。2.合同文本要求合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言文字，條款清晰、明確、具體，避免模糊不清或歧義。合同應(yīng)具備以下主要條款：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；標(biāo)的；數(shù)量；質(zhì)量；價(jià)款或者報(bào)酬；履行期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；解決爭(zhēng)議的方法等。對(duì)于涉及公司重大利益或特殊業(yè)務(wù)的合同，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況增加必要的條款，如保密條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款、不可抗力條款等。3.合同簽訂授權(quán)公司法定代表人可以直接簽訂合同，也可以授權(quán)他人簽訂合同。授權(quán)他人簽訂合同的，應(yīng)簽署授權(quán)委托書(shū)。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)明確授權(quán)范圍、授權(quán)期限等內(nèi)容。被授權(quán)人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同，不得超越授權(quán)范圍行使代理權(quán)。合同的審核1.審核內(nèi)容合法性審核：審核合同是否符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在違法違規(guī)條款。合規(guī)性審核：審核合同是否符合公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，是否與公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和業(yè)務(wù)流程相適應(yīng)?？尚行詫徍耍簩徍撕贤欠窬邆鋵?shí)際履行的條件，是否存在履行障礙或風(fēng)險(xiǎn)。完整性審核：審核合同條款是否完整，是否存在遺漏或矛盾之處。嚴(yán)密性審核：審核合同條款是否嚴(yán)密，是否能夠有效防范風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)公司合法權(quán)益。2.審核流程合同承辦部門(mén)將合同文本初稿提交合同管理部門(mén)后，合同管理部門(mén)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并出具審核意見(jiàn)。對(duì)于重大合同或復(fù)雜合同，合同管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審，必要時(shí)可邀請(qǐng)法律顧問(wèn)或?qū)＜覅⑴c審核。合同承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善，再次提交合同管理部門(mén)審核，直至審核通過(guò)。3.審核意見(jiàn)處理合同管理部門(mén)出具的審核意見(jiàn)，合同承辦部門(mén)應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，積極采納合理意見(jiàn)，對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善。如合同承辦部門(mén)對(duì)審核意見(jiàn)有異議，應(yīng)與合同管理部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)后再行簽訂合同。如無(wú)法協(xié)商一致，可提交合同管理委員會(huì)審議決定。合同的履行1.履行原則全面履行原則：合同當(dāng)事人應(yīng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，包括履行義務(wù)的主體、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式等。誠(chéng)實(shí)信用原則：合同當(dāng)事人在履行合同過(guò)程中應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。2.履行跟蹤合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)合同的履行跟蹤，及時(shí)掌握合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。合同承辦部門(mén)應(yīng)定期向合同管理部門(mén)報(bào)送合同履行情況報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括合同履行進(jìn)度、存在的問(wèn)題及解決方案等。合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促合同承辦部門(mén)解決，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.變更與解除合同履行過(guò)程中，如需變更合同內(nèi)容，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)后簽訂書(shū)面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。如因不可抗力或其他原因需要解除合同，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人，并按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定辦理解除手續(xù)。解除合同應(yīng)簽訂書(shū)面解除協(xié)議，并妥善處理善后事宜。合同的歸檔與保管1.歸檔要求合同承辦部門(mén)應(yīng)在合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將合同文本原件及相關(guān)資料（包括合同審批表、授權(quán)委托書(shū)、談判記錄、補(bǔ)充協(xié)議等）交合同管理部門(mén)歸檔。合同管理部門(mén)應(yīng)按照合同類別、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類整理，建立合同臺(tái)賬，并將合同文本掃描成電子文檔進(jìn)行存儲(chǔ)。合同臺(tái)賬應(yīng)包括合同編號(hào)、合同名稱、簽訂日期、當(dāng)事人名稱、標(biāo)的、價(jià)款、履行期限、履行情況等內(nèi)容，便于查詢和管理。2.保管期限合同檔案的保管期限根據(jù)合同性質(zhì)和重要程度確定，一般分為短期、中期和長(zhǎng)期。短期保管的合同檔案保管期限為[X]年，中期保管的合同檔案保管期限為[X]年，長(zhǎng)期保管的合同檔案保管期限為[X]年以上。對(duì)于涉及公司重大利益、重要資產(chǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等的合同檔案，應(yīng)長(zhǎng)期保管。3.查閱與借閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱時(shí)應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將合同檔案帶出或復(fù)制。因工作需要借閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人應(yīng)妥善保管合同檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞或丟失。合同糾紛的處理1.糾紛預(yù)防加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)格合同簽訂、審核、履行等環(huán)節(jié)的管理，確保合同的合法性、合規(guī)性和有效性，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。定期組織合同管理人員和合同承辦人員進(jìn)行法律法規(guī)和合同管理知識(shí)培訓(xùn)，提高合同管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。2.糾紛處理流程合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛的，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)告合同管理部門(mén)，并積極與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商解決。如協(xié)商不成，合同管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同法律顧問(wèn)進(jìn)行分析研究，制定糾紛解決方案，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。根據(jù)糾紛解決方案，合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行溝通協(xié)商、談判或提起訴訟、仲裁等法律程序。在糾紛處理過(guò)程中，合同管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集、整理相關(guān)證據(jù)資料，為糾紛處理提供支持。3.責(zé)