汽貿(mào)公司車輛管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。3.基本原則（1）統(tǒng)一管理原則。公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)度和安排使用。（2）安全第一原則。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。（3）高效使用原則。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本。（4）節(jié)約成本原則。嚴(yán)格控制車輛維修、保養(yǎng)、油耗等費(fèi)用，節(jié)約公司資源。二、車輛調(diào)度管理1.車輛調(diào)度流程（1）用車部門提前填寫《用車申請表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門。（2）行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調(diào)度車輛，并在《用車申請表》上填寫派車信息，通知駕駛員出車。（3）駕駛員接到派車通知后，應(yīng)及時(shí)與用車部門聯(lián)系，確認(rèn)用車信息，并做好出車準(zhǔn)備。（4）出車前，駕駛員應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全。（5）駕駛員按照派車通知的時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)出車，將乘客送達(dá)目的地后，應(yīng)及時(shí)返回公司，并向行政部門報(bào)告車輛使用情況。2.車輛調(diào)度原則（1）優(yōu)先保障公司重要公務(wù)用車。（2）合理安排車輛，提高車輛使用效率，避免車輛閑置。（3）根據(jù)用車需求和車輛狀況，統(tǒng)籌調(diào)度車輛，確保車輛資源得到充分利用。3.緊急用車處理（1）遇有緊急情況需要用車時(shí)，用車部門可直接向行政部門提出申請，行政部門應(yīng)在第一時(shí)間安排車輛。（2）駕駛員接到緊急派車通知后，應(yīng)立即出車，不得推諉。（3）緊急用車結(jié)束后，用車部門應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦《用車申請表》手續(xù)。三、車輛使用管理1.駕駛員職責(zé)（1）遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。（2）愛護(hù)車輛，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛性能良好。（3）嚴(yán)格按照派車通知的時(shí)間、地點(diǎn)出車，不得擅自改變行車路線和目的地。（4）不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，不得利用公司車輛從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。（5）做好車輛的清潔衛(wèi)生工作，保持車輛內(nèi)外整潔。（6）出車前、行車中、收車后，應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。2.用車人員職責(zé)（1）嚴(yán)格遵守車輛使用規(guī)定，愛護(hù)車輛，不得損壞車輛及車內(nèi)設(shè)施。（2）不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，保持車內(nèi)整潔。（3）按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)上下車，不得擅自改變行車路線和目的地。（4）不得強(qiáng)迫駕駛員違章駕駛。3.車輛使用范圍（1）公司公務(wù)活動(dòng)用車，包括會(huì)議、接待、出差、業(yè)務(wù)洽談等。（2）經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他用車。4.車輛使用限制（1）嚴(yán)禁將公司車輛用于私人事務(wù)。（2）未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，不得將車輛駛出規(guī)定的使用區(qū)域。（3）不得超載、超速行駛，不得疲勞駕駛。四、車輛維修與保養(yǎng)管理1.車輛維修流程（1）駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障后，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并填寫《車輛維修申請表》。（2）行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)安排專業(yè)人員對車輛進(jìn)行檢查，確定維修項(xiàng)目和費(fèi)用。（3）維修項(xiàng)目和費(fèi)用經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（4）行政部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的維修項(xiàng)目和費(fèi)用，選擇合格的維修廠家進(jìn)行維修。（5）維修廠家維修完畢后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收，確認(rèn)維修質(zhì)量合格后，在維修發(fā)票上簽字。（6）行政部門憑維修發(fā)票和《車輛維修申請表》到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。2.車輛保養(yǎng)計(jì)劃（1）行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和廠家要求，制定車輛保養(yǎng)計(jì)劃。（2）車輛保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)責(zé)任人等信息。（3）駕駛員應(yīng)按照車輛保養(yǎng)計(jì)劃的要求，按時(shí)對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。3.車輛維修與保養(yǎng)費(fèi)用控制（1）行政部門應(yīng)嚴(yán)格控制車輛維修與保養(yǎng)費(fèi)用，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。（2）維修廠家應(yīng)選擇資質(zhì)合格、信譽(yù)良好、價(jià)格合理的廠家。（3）行政部門應(yīng)定期對車輛維修與保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。五、車輛保險(xiǎn)與理賠管理1.車輛保險(xiǎn)管理（1）行政部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司要求，為公司車輛購買足額的保險(xiǎn)。（2）車輛保險(xiǎn)的險(xiǎn)種、保額、期限等應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和風(fēng)險(xiǎn)狀況合理確定。（3）行政部門應(yīng)及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)的續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。2.車輛理賠管理（1）發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)向行政部門和保險(xiǎn)公司報(bào)案。（2）行政部門接到報(bào)案后，應(yīng)及時(shí)了解事故情況，并協(xié)助駕駛員處理事故。（3）駕駛員應(yīng)配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故勘查、定損、理賠等工作，提供相關(guān)資料和證明。（4）車輛理賠款應(yīng)及時(shí)足額收回，用于車輛維修和其他相關(guān)費(fèi)用支出。六、車輛油耗管理1.油耗統(tǒng)計(jì)（1）駕駛員應(yīng)每月對車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并填寫《車輛油耗統(tǒng)計(jì)表》。（2）《車輛油耗統(tǒng)計(jì)表》應(yīng)包括車輛型號(hào)、行駛里程、油耗量、加油時(shí)間、加油金額等信息。（3）駕駛員應(yīng)將《車輛油耗統(tǒng)計(jì)表》于每月底前報(bào)行政部門。2.油耗分析（1）行政部門應(yīng)定期對車輛油耗情況進(jìn)行分析，找出油耗偏高的原因，并采取相應(yīng)的措施加以解決。（2）油耗分析應(yīng)包括車輛行駛里程、油耗量、油耗率、加油時(shí)間、加油地點(diǎn)等因素。3.油耗控制措施（1）加強(qiáng)駕駛員培訓(xùn)，提高駕駛員的節(jié)油意識(shí)和駕駛技能。（2）合理安排車輛行駛路線，避免不必要的空駛和繞道。（3）定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，降低油耗。（4）嚴(yán)格控制車輛加油量，避免加油過多或過少。七、車輛安全管理1.安全制度（1）建立健全車輛安全管理制度，明確駕駛員和用車人員的安全職責(zé)。（2）定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。（3）加強(qiáng)車輛安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除車輛安全隱患。2.安全檢查（1）駕駛員每天出車前、行車中、收車后應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全、性能良好。（2）行政部門每月應(yīng)對公司車輛進(jìn)行一次全面的安全檢查，重點(diǎn)檢查車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部位。（3）安全檢查應(yīng)填寫《車輛安全檢查表》，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。3.事故處理（1）發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)向行政部門和保險(xiǎn)公司報(bào)案。（2）行政部門應(yīng)及時(shí)了解事故情況，并協(xié)助駕駛員處理事故。（3）事故處理完畢后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員對事故進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。八、車輛檔案管理1.檔案內(nèi)容（1）車輛基本信息，包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、購置時(shí)間、購置價(jià)格等。（2）車輛保險(xiǎn)信息，包括保險(xiǎn)險(xiǎn)種、保額、期限、保險(xiǎn)公司等。（3）車輛維修與保養(yǎng)記錄，包括維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)項(xiàng)目等。（4）車輛油耗記錄，包括行駛里程、油耗量、加油時(shí)間、加油金額等。（5）車輛事故記錄，包括事故時(shí)間、事故地點(diǎn)、事故原因、事故損失等。2.檔案管理（1）行