教室電教設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強教室電教設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高教學(xué)效果，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有教室的電教設(shè)備，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、電腦、電子白板等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：教室電教設(shè)備由公司統(tǒng)一調(diào)配和管理，確保設(shè)備的合理使用和維護。2.專人負責(zé)原則：指定專人負責(zé)教室電教設(shè)備的日常管理和維護，確保設(shè)備的正常運行。3.安全第一原則：在使用電教設(shè)備過程中，要嚴格遵守操作規(guī)程，確保設(shè)備和人員的安全。4.節(jié)約使用原則：鼓勵節(jié)約使用電教設(shè)備，避免浪費資源。二、設(shè)備采購與配置（一）需求申請1.各部門根據(jù)教學(xué)需要，填寫《教室電教設(shè)備需求申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至公司行政部門。（二）采購審批1.行政部門收到需求申請表后，進行匯總和審核。對于符合采購條件的申請，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況進行審批，批準后由行政部門負責(zé)采購。（三）采購實施1.行政部門按照采購審批結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。在采購過程中，要嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行招投標或詢價等程序。2.采購合同簽訂后，行政部門要及時跟進設(shè)備的到貨情況，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量交付。（四）設(shè)備配置1.設(shè)備到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、型號、規(guī)格、外觀等是否符合合同要求，設(shè)備的性能是否正常等。2.驗收合格后，行政部門根據(jù)教室的實際情況進行設(shè)備配置，確保設(shè)備安裝到位，運行正常。三、設(shè)備使用與操作（一）使用培訓(xùn)1.新設(shè)備安裝調(diào)試完成后，行政部門要組織相關(guān)人員進行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作方法、注意事項、日常維護等。2.培訓(xùn)結(jié)束后，要對培訓(xùn)人員進行考核，確保其能夠熟練掌握設(shè)備的使用方法。（二）使用申請1.教師如需使用教室電教設(shè)備，需提前填寫《教室電教設(shè)備使用申請表》，注明使用時間、設(shè)備名稱、使用內(nèi)容等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負責(zé)人審核簽字后，提交至教室管理部門。（三）使用安排1.教室管理部門根據(jù)申請情況，合理安排教室和設(shè)備的使用時間。在安排時，要優(yōu)先滿足教學(xué)需要，同時兼顧其他活動的使用。2.教室管理部門要提前通知教師使用設(shè)備的相關(guān)信息，包括教室地點、設(shè)備使用方法等。（四）操作規(guī)范1.教師在使用電教設(shè)備前，要認真閱讀設(shè)備的使用說明書，熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項。2.在操作過程中，要嚴格按照操作規(guī)程進行操作，避免因誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞。3.使用結(jié)束后，要及時關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備連接線等物品，保持設(shè)備和教室的整潔。四、設(shè)備維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.負責(zé)教室電教設(shè)備管理的人員要定期對設(shè)備進行檢查和維護，包括設(shè)備的清潔、緊固、潤滑等。2.每天使用設(shè)備前，要對設(shè)備進行開機檢查，確保設(shè)備正常運行。使用過程中，要密切關(guān)注設(shè)備的運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況，要及時停機處理。3.使用結(jié)束后，要對設(shè)備進行關(guān)機檢查，清理設(shè)備表面的灰塵和雜物，整理好設(shè)備連接線等物品。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門要制定設(shè)備定期保養(yǎng)計劃，按照計劃對設(shè)備進行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、零部件更換、性能檢測等。2.定期保養(yǎng)工作要由專業(yè)技術(shù)人員進行，確保保養(yǎng)質(zhì)量。保養(yǎng)結(jié)束后，要填寫《教室電教設(shè)備保養(yǎng)記錄》。（三）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員要及時向教室管理部門報告。教室管理部門要及時安排維修人員進行維修。2.維修人員在接到維修通知后，要盡快到達現(xiàn)場進行維修。維修過程中，要認真檢查故障原因，采取有效的維修措施，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。3.對于無法當場修復(fù)的設(shè)備，要及時更換備用設(shè)備，確保教學(xué)活動不受影響。同時，要對故障設(shè)備進行詳細記錄，以便后續(xù)分析和處理。（四）維修記錄1.維修人員要對每次設(shè)備維修情況進行詳細記錄，包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時間等信息。2.維修記錄要及時整理歸檔，以便查詢和統(tǒng)計分析。五、設(shè)備借用與歸還（一）借用申請1.公司內(nèi)其他部門或單位如需借用教室電教設(shè)備，需提前填寫《教室電教設(shè)備借用申請表》，注明借用時間、設(shè)備名稱、借用用途等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負責(zé)人審核簽字后，提交至教室管理部門。（二）借用審批1.教室管理部門收到借用申請表后，進行審核。對于符合借用條件的申請，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況進行審批，批準后由教室管理部門辦理借用手續(xù)。（三）借用手續(xù)1.借用人員在辦理借用手續(xù)時，要與教室管理部門簽訂《教室電教設(shè)備借用協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.借用人員要按照協(xié)議要求，按時歸還借用設(shè)備。如因特殊原因需要延期歸還，要提前向教室管理部門申請。（四）歸還驗收1.借用人員歸還設(shè)備時，教室管理部門要組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、型號、規(guī)格、外觀等是否符合借用時的情況，設(shè)備的性能是否正常等。2.驗收合格后，借用人員要在《教室電教設(shè)備借用登記表》上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失等情況，借用人員要按照協(xié)議要求進行賠償。六、設(shè)備報廢與處置（一）報廢鑒定1.教室電教設(shè)備因使用年限過長、技術(shù)落后、損壞嚴重等原因無法繼續(xù)使用時，由行政部門組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定要依據(jù)設(shè)備的實際情況，按照相關(guān)標準進行評估。對于符合報廢條件的設(shè)備，要填寫《教室電教設(shè)備報廢申請表》。（二）報廢審批1.《教室電教設(shè)備報廢申請表》經(jīng)行政部門負責(zé)人審核簽字后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況進行審批，批準后由行政部門負責(zé)設(shè)備的報廢處置。（三）報廢處置1.對于批準報廢的設(shè)備，行政部門要按照相關(guān)規(guī)定進行處置。處置方式包括報廢變賣、報廢回收等。2.在處置過程中，要嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保處置過程合法、合規(guī)、公正。（四）資產(chǎn)核銷1.設(shè)備報廢處置完成后，行政部門要及時進行資產(chǎn)核銷。核銷內(nèi)容包括設(shè)備的資產(chǎn)編號、名稱、型號、數(shù)量等信息。2.資產(chǎn)核銷要按照公司財務(wù)制度的要求進行，確保資產(chǎn)賬目清晰、準確。七、安全管理（一）安全責(zé)任1.教室電教設(shè)備管理部門要建立健全安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保設(shè)備的安全運行。2.負責(zé)教室電教設(shè)備管理的人員要認真履行安全職責(zé)，嚴格遵守安全操作規(guī)程，定期對設(shè)備進行安全檢查。（二）安全措施1.教室要配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.設(shè)備使用過程中，要注意防火、防盜、防潮、防雷等安全事項。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，要及時采取措施進行處理。3.對于重要的電教設(shè)備，要采取必要的安全防護措施，如設(shè)置密碼、安裝監(jiān)控設(shè)備等。（三）安全培訓(xùn)1.行政部門要定期組織教室電教設(shè)備使用人員進行安全培訓(xùn)，提高其安全意識和應(yīng)急處理能力。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。（四）應(yīng)急處理1.制定教室電教設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.一旦發(fā)生安全事故，要立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效的應(yīng)急措施進行處理，確保人員和設(shè)備的安全。同時，要及時向上級報告事故情況。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司行政部門要定期對教室電教設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查，包括設(shè)備的使用情況、維護保養(yǎng)情況、安全管理情況等。2.監(jiān)督檢查可以采取定期檢查、不定期抽查等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門或人員限期整改。（二）考核評價1.建立教室電教設(shè)備管理考核評價機制，對各部門和相關(guān)人員的管理工作進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括設(shè)備管理的規(guī)范性、設(shè)備使用的效率、設(shè)備維護保養(yǎng)的質(zhì)量