材料進場倉庫管理制度一、總則（一）目的為加強公司材料進場倉庫的管理，確保材料的安全、完整、有序存放，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有材料進場倉庫的管理，包括原材料、輔助材料、半成品、成品等各類物資。（三）管理原則1.安全第一原則：確保倉庫及材料的安全，防止火災、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.分類存放原則：按照材料的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，便于查找和管理。3.賬物相符原則：倉庫賬目與實際庫存數(shù)量、質(zhì)量等保持一致，定期進行盤點核對。4.先進先出原則：對于有保質(zhì)期或時效性要求的材料，優(yōu)先發(fā)放使用，避免積壓過期。二、倉庫人員職責（一）倉庫主管職責1.全面負責倉庫的日常管理工作，制定倉庫工作計劃并組織實施。2.組織倉庫人員進行材料的驗收、入庫、存儲、發(fā)放等工作，確保各項工作規(guī)范有序。3.定期對倉庫進行盤點，核對賬目與實物，及時發(fā)現(xiàn)和處理賬物不符等問題。4.加強倉庫安全管理，落實安全防范措施，確保倉庫及材料安全。5.負責與其他部門的溝通協(xié)調(diào)，及時了解生產(chǎn)經(jīng)營需求，保障物資供應。6.對倉庫人員進行培訓、考核和管理，提高團隊整體素質(zhì)和工作效率。（二）倉庫管理員職責1.嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行材料的驗收、入庫、存儲、發(fā)放等操作。2.負責倉庫物資的日常保管工作，做好防潮、防蟲、防火、防盜等措施。3.對庫存材料進行定期盤點，及時記錄庫存變動情況，確保賬物相符。4.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求，及時準確地發(fā)放材料，做好發(fā)放記錄。5.協(xié)助倉庫主管做好倉庫的清潔衛(wèi)生、整理整頓等工作。6.發(fā)現(xiàn)庫存材料有異常情況（如損壞、變質(zhì)、短缺等）及時報告?zhèn)}庫主管。（三）搬運工職責1.負責材料的搬運、裝卸工作，確保材料在搬運過程中不受損壞。2.按照倉庫管理員的要求，將材料準確搬運到指定的存放位置。3.協(xié)助倉庫管理員進行材料的整理、擺放等工作。4.愛護搬運工具和設備，定期進行維護保養(yǎng)。三、材料驗收（一）驗收準備1.倉庫主管根據(jù)采購合同或送貨單，提前安排倉庫管理員做好驗收準備工作，包括準備驗收工具、確定驗收場地等。2.倉庫管理員熟悉采購合同或送貨單的內(nèi)容，明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求等。（二）驗收流程1.材料到貨后，搬運工將材料搬運至驗收場地，倉庫管理員對照采購合同或送貨單進行初步核對，檢查材料的外包裝是否完好，標識是否清晰。2.按照規(guī)定的驗收標準和方法，對材料的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行詳細檢驗。對于重要材料或有特殊要求的材料，可邀請相關專業(yè)人員進行檢驗。3.驗收合格的材料，倉庫管理員填寫《材料驗收單》，注明驗收情況，經(jīng)倉庫主管審核簽字后，辦理入庫手續(xù)。4.驗收不合格的材料，倉庫管理員應及時與供應商聯(lián)系，要求其在規(guī)定時間內(nèi)處理。如無法處理或?qū)μ幚斫Y果不滿意，應及時報告上級領導。（三）驗收記錄1.倉庫管理員應對每次材料驗收情況進行詳細記錄，包括驗收時間、材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商、驗收結果等信息。2.《材料驗收單》應妥善保存，作為材料入庫和追溯的依據(jù)。四、材料入庫（一）入庫手續(xù)辦理1.驗收合格的材料，倉庫管理員根據(jù)《材料驗收單》填寫《材料入庫單》，注明材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、存放位置等信息。2.《材料入庫單》一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交采購部門，一聯(lián)交財務部門。3.倉庫管理員按照分類存放原則，將材料搬運至指定的倉庫區(qū)域，并進行擺放整齊。4.倉庫管理員及時更新庫存臺賬，記錄材料的入庫時間、數(shù)量、存放位置等信息，確保賬物相符。（二）入庫標識1.材料入庫后，倉庫管理員應在材料上或存放區(qū)域設置明顯的標識，注明材料的名稱、規(guī)格、型號、批次、入庫日期等信息。2.對于有保質(zhì)期或時效性要求的材料，應在標識上注明保質(zhì)期或有效期。五、材料存儲（一）存儲環(huán)境要求1.根據(jù)材料的特性，提供適宜的存儲環(huán)境，如溫度、濕度、通風等條件。2.倉庫應保持清潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒，防止灰塵、蟲害等對材料造成影響。3.對易燃易爆、有毒有害等危險材料，應設置專門的存儲區(qū)域，并采取相應的安全防范措施。（二）存儲方式1.按照材料的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，不同類別的材料應分開存放，避免混淆。2.對于大型材料或笨重材料，應選擇合適的存儲方式，確保存儲安全和便于取用。3.對有特殊要求的材料，如易受潮、易氧化等材料，應采取相應的防護措施，如密封包裝、防潮墊等。（三）庫存盤點1.倉庫主管應定期組織倉庫管理員進行庫存盤點，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點前，倉庫管理員應做好準備工作，包括整理庫存、核對賬目等。3.盤點過程中，倉庫管理員應認真清點庫存數(shù)量，檢查材料的質(zhì)量狀況，如實記錄盤點結果。4.盤點結束后，倉庫管理員應編制《庫存盤點表》，注明盤點日期、材料名稱、規(guī)格、型號、實際庫存數(shù)量、賬面庫存數(shù)量、差異數(shù)量及原因等信息。5.如發(fā)現(xiàn)賬物不符，倉庫管理員應及時查明原因，并編制《盤盈盤虧報告表》，經(jīng)倉庫主管審核簽字后，報財務部門進行賬務處理。六、材料發(fā)放（一）發(fā)放流程1.各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求，填寫《材料領用申請表》，注明材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至倉庫。2.倉庫管理員收到《材料領用申請表》后，核對申請內(nèi)容，確認庫存有足夠數(shù)量的材料。3.倉庫管理員根據(jù)《材料領用申請表》填寫《材料出庫單》，注明材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用部門、領用日期等信息。4.《材料出庫單》一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交領用部門，一聯(lián)交財務部門。5.倉庫管理員按照先進先出原則，從庫存中取出相應的材料，并交予搬運工搬運至領用部門指定地點。6.倉庫管理員及時更新庫存臺賬，記錄材料的發(fā)放時間、數(shù)量、領用部門等信息，確保賬物相符。（二）發(fā)放審批1.對于貴重材料、限量材料或有特殊用途的材料，領用申請需經(jīng)上級領導審批后方可發(fā)放。2.倉庫管理員應嚴格按照審批后的《材料領用申請表》發(fā)放材料，不得擅自更改發(fā)放數(shù)量或用途。（三）發(fā)放記錄1.倉庫管理員應對每次材料發(fā)放情況進行詳細記錄，包括發(fā)放時間、材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用部門、領用人員等信息。2.《材料出庫單》應妥善保存，作為材料發(fā)放和成本核算的依據(jù)。七、倉庫安全管理（一）安全制度1.建立健全倉庫安全管理制度，明確倉庫人員的安全職責和安全操作規(guī)程。2.加強倉庫人員的安全培訓，提高安全意識和應急處理能力。（二）安全設施1.在倉庫內(nèi)配備必要的安全設施，如消防器材、防盜報警裝置、通風設備等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。2.對危險材料存儲區(qū)域，應設置明顯的警示標識，配備相應的防護用品和應急救援設備。（三）安全檢查1.倉庫主管應定期組織倉庫安全檢查，檢查內(nèi)容包括安全設施的完好情況、倉庫環(huán)境的安全性、材料存儲的規(guī)范性等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時采取措施進行整改，確保倉庫安全。（四）應急管理1.制定倉庫安全應急預案，明確應急處置流程和各人員的職責分工。2.定期組織倉庫人員進行應急演練，提高應對突發(fā)事件的能力。八、倉庫信息化管理（一）庫存管理系統(tǒng)1.建立倉庫庫存管理系統(tǒng)，實現(xiàn)材料入庫、存儲、發(fā)放等業(yè)務的信息化管理。2.倉庫管理員應及時將材料的出入庫信息錄入庫存管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性和及時性