村民小組印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)村民小組印章的管理，規(guī)范印章使用行為，維護(hù)村民小組的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本村民小組印章的保管、使用、廢止等相關(guān)事宜。（三）印章種類(lèi)村民小組印章主要包括行政公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等。二、印章保管（一）保管人員職責(zé)1.明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜、遺失或損壞。3.未經(jīng)規(guī)定程序批準(zhǔn)，不得擅自使用印章。（二）保管場(chǎng)所印章應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的保險(xiǎn)柜或安全的抽屜內(nèi)，鑰匙由保管人員專(zhuān)人保管，不得隨意交予他人。（三）印章交接1.保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。2.交接雙方應(yīng)在監(jiān)交人的監(jiān)督下，對(duì)印章的名稱(chēng)、數(shù)量、完好情況等進(jìn)行詳細(xì)清點(diǎn)，并填寫(xiě)印章交接清單，由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。三、印章使用（一）使用原則1.嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限和程序使用印章，嚴(yán)禁違規(guī)使用。2.使用印章應(yīng)基于真實(shí)、合法、有效的業(yè)務(wù)需要，不得用于違法違規(guī)或損害村民小組利益的行為。（二）使用流程1.申請(qǐng)需使用印章的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明用印事由、用印文件名稱(chēng)及份數(shù)等信息。申請(qǐng)表應(yīng)由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或個(gè)人簽字，并注明日期。2.審核申請(qǐng)表提交至相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括用印事由是否合理、合規(guī)，文件內(nèi)容是否準(zhǔn)確無(wú)誤等。對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的用印申請(qǐng)，應(yīng)經(jīng)村民小組組長(zhǎng)或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)審批。3.用印審核通過(guò)后，保管人員憑審核批準(zhǔn)的申請(qǐng)表在用印文件上加蓋印章，并進(jìn)行登記。用印時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，位置準(zhǔn)確。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況無(wú)法事先履行審批程序時(shí)，使用人應(yīng)電話(huà)向相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告，經(jīng)同意后可先行用印，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于空白紙張、空白合同等嚴(yán)禁加蓋印章。如確有需要，必須在空白處注明用途，并嚴(yán)格控制份數(shù)。四、印章登記（一）登記內(nèi)容建立印章使用登記簿，詳細(xì)記錄印章使用的日期、申請(qǐng)人、用印事由、文件名稱(chēng)、份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息。（二）登記要求1.登記信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整，不得遺漏或虛假填寫(xiě)。2.每次使用印章后，保管人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，確保登記簿與實(shí)際用印情況一致。五、印章廢止（一）廢止情形1.因村民小組機(jī)構(gòu)變更、職能調(diào)整等原因，印章不再使用。2.印章?lián)p壞無(wú)法正常使用。3.其他需要廢止印章的情形。（二）廢止程序1.由村民小組提出印章廢止申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。2.廢止的印章應(yīng)及時(shí)交回保管人員，保管人員進(jìn)行核對(duì)后，在登記簿上注明廢止日期，并將印章封存。3.廢止的印章應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行妥善處理，如銷(xiāo)毀等，銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。六、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督機(jī)制建立健全印章管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)印章保管、使用情況進(jìn)行檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全，存放場(chǎng)所是否符合要求。2.印章使用是否符合規(guī)定的流程和權(quán)限，登記是否準(zhǔn)確、完整。3.廢止印章的處理是否合規(guī)。（三）違規(guī)處理對(duì)于發(fā)現(xiàn)的印章管理違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由