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房東收費(fèi)日常管理制度總則一、目的為規(guī)范房東收費(fèi)行為,保障房東和租戶(hù)的合法權(quán)益,提高收費(fèi)管理的效率和透明度,制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司所管理的所有出租房屋的收費(fèi)管理工作,包括住宅、商業(yè)用房等各類(lèi)物業(yè)。三、管理原則1.公平公正原則:確保房東和租戶(hù)在收費(fèi)過(guò)程中受到公平對(duì)待,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,不得有歧視性收費(fèi)行為。2.公開(kāi)透明原則:收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)方式等信息應(yīng)向房東和租戶(hù)公開(kāi),接受監(jiān)督。3.規(guī)范管理原則:建立健全收費(fèi)管理制度,規(guī)范收費(fèi)流程,確保收費(fèi)工作的有序進(jìn)行。4.服務(wù)至上原則:以服務(wù)房東和租戶(hù)為宗旨,及時(shí)解決收費(fèi)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立收費(fèi)管理部門(mén),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)房東收費(fèi)管理工作,制定收費(fèi)政策和標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督收費(fèi)工作的執(zhí)行情況。2.各物業(yè)管理處負(fù)責(zé)具體實(shí)施房東收費(fèi)管理工作,包括收取租金、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用,及時(shí)向收費(fèi)管理部門(mén)反饋收費(fèi)情況和問(wèn)題。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)房東收費(fèi)進(jìn)行核算和管理,確保收費(fèi)資金的安全和準(zhǔn)確入賬。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與項(xiàng)目一、租金1.租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)房屋的地理位置、面積、裝修情況、市場(chǎng)行情等因素綜合確定,并在租賃合同中明確約定。2.租金的支付方式一般為按月支付,也可根據(jù)雙方協(xié)商確定其他支付方式。3.租金的調(diào)整應(yīng)按照租賃合同的約定進(jìn)行,如無(wú)約定,應(yīng)提前通知房東和租戶(hù),并經(jīng)雙方協(xié)商一致。二、水電費(fèi)1.水電費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照國(guó)家和地方政府的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,同時(shí)結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)整。2.物業(yè)管理處應(yīng)定期抄表,核實(shí)水電費(fèi)的使用情況,并及時(shí)向房東和租戶(hù)發(fā)送水電費(fèi)賬單。3.房東和租戶(hù)應(yīng)按照賬單金額按時(shí)繳納水電費(fèi),如有逾期未繳,應(yīng)按照合同約定收取滯納金。三、物業(yè)費(fèi)1.物業(yè)費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容、質(zhì)量、成本等因素確定,并在物業(yè)服務(wù)合同中明確約定。2.物業(yè)費(fèi)的支付方式一般為按月支付,也可根據(jù)雙方協(xié)商確定其他支付方式。3.物業(yè)管理處應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù),如房屋維修、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等,確保房東和租戶(hù)的生活和工作環(huán)境舒適安全。四、其他費(fèi)用1.如房屋租賃過(guò)程中產(chǎn)生其他費(fèi)用,如寬帶費(fèi)、有線電視費(fèi)等,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況由房東和租戶(hù)協(xié)商確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和支付方式,并在租賃合同中明確約定。2.對(duì)于一些特殊情況,如房屋裝修、設(shè)備維修等產(chǎn)生的費(fèi)用,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和合同約定進(jìn)行處理。收費(fèi)方式與流程一、收費(fèi)方式1.現(xiàn)金支付:房東和租戶(hù)可到物業(yè)管理處現(xiàn)金繳納各項(xiàng)費(fèi)用。2.銀行轉(zhuǎn)賬:房東和租戶(hù)可通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式繳納各項(xiàng)費(fèi)用,轉(zhuǎn)賬時(shí)應(yīng)注明房屋編號(hào)和費(fèi)用名稱(chēng)。3.網(wǎng)上支付:物業(yè)管理處可提供網(wǎng)上支付平臺(tái),房東和租戶(hù)可通過(guò)該平臺(tái)繳納各項(xiàng)費(fèi)用,支付時(shí)應(yīng)確保支付信息的安全。二、收費(fèi)流程1.物業(yè)管理處每月定期抄表,核實(shí)水電費(fèi)的使用情況,并生成水電費(fèi)賬單。2.物業(yè)管理處根據(jù)租賃合同約定的租金支付時(shí)間,提前向房東發(fā)送租金催繳通知。3.房東和租戶(hù)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)繳納各項(xiàng)費(fèi)用,如逾期未繳,物業(yè)管理處應(yīng)及時(shí)催繳,并按照合同約定收取滯納金。4.物業(yè)管理處收到房東和租戶(hù)繳納的費(fèi)用后,應(yīng)及時(shí)開(kāi)具收費(fèi)憑證,并將收費(fèi)信息錄入收費(fèi)管理系統(tǒng)。5.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)收費(fèi)管理系統(tǒng)中的收費(fèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)和統(tǒng)計(jì),確保收費(fèi)資金的安全和準(zhǔn)確入賬。收費(fèi)監(jiān)督與檢查一、內(nèi)部監(jiān)督1.收費(fèi)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各物業(yè)管理處的收費(fèi)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、收費(fèi)流程的規(guī)范性、收費(fèi)憑證的完整性等。2.各物業(yè)管理處應(yīng)建立健全內(nèi)部收費(fèi)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)收費(fèi)人員的管理和監(jiān)督,確保收費(fèi)工作的公正、透明。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)收費(fèi)資金的入賬情況進(jìn)行核對(duì)和審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。二、外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受房東和租戶(hù)的監(jiān)督,設(shè)立投訴舉報(bào)渠道,及時(shí)處理房東和租戶(hù)的投訴和舉報(bào)。2.公司應(yīng)配合相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查工作,如物價(jià)部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)等,確保收費(fèi)工作的合法性和合規(guī)性。附則一、本制度由公司收費(fèi)管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行,如有未盡事宜,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。三、本
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