紀檢部門資料管理制度一、總則（一）目的為加強紀檢部門資料管理，確保資料的完整性、準確性和安全性，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司紀檢部門所有資料的管理，包括文件、檔案、記錄、數(shù)據(jù)等。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一原則：紀檢部門資料實行集中統(tǒng)一管理，確保資料的完整性和系統(tǒng)性。2.分類管理原則：根據(jù)資料的性質(zhì)、用途和來源進行分類管理，便于查找和使用。3.安全保密原則：加強資料的安全保密措施，防止資料泄露、丟失和損壞。4.規(guī)范操作原則：明確資料管理的流程和標準，確保資料管理工作的規(guī)范化和標準化。二、資料分類與編號（一）資料分類1.文件類：包括上級文件、公司文件、紀檢部門文件等。2.檔案類：包括案件檔案、信訪檔案、廉政檔案等。3.記錄類：包括會議記錄、工作記錄、檢查記錄等。4.數(shù)據(jù)類：包括統(tǒng)計數(shù)據(jù)、調(diào)查數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)等。（二）編號規(guī)則1.文件類：按照文件的年度、類別和順序進行編號，例如：[年度][類別][順序號]。2.檔案類：按照檔案的類別和順序進行編號，例如：[類別][順序號]。3.記錄類：按照記錄的時間和順序進行編號，例如：[年份][月份][順序號]。4.數(shù)據(jù)類：按照數(shù)據(jù)的來源和時間進行編號，例如：[來源][年份][月份]。三、資料收集與整理（一）收集范圍1.上級紀檢部門下發(fā)的文件、通知、通報等。2.公司黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)及相關(guān)資料。3.紀檢部門開展工作形成的文件、報告、記錄、數(shù)據(jù)等。4.涉及公司黨風廉政建設(shè)和反腐敗工作的各類資料。（二）收集要求1.各部門和個人應(yīng)及時將相關(guān)資料報送至紀檢部門，確保資料的及時性和完整性。2.報送的資料應(yīng)真實、準確、規(guī)范，不得弄虛作假。3.紀檢部門應(yīng)定期對收集的資料進行整理和歸檔，確保資料的有序存放。（三）整理方法1.對收集到的資料進行分類、排序，去除重復(fù)、無效的資料。2.對文件類資料，應(yīng)按照文件的文號、標題、日期等進行整理，確保文件的完整性和準確性。3.對檔案類資料，應(yīng)按照檔案的類別、年度、保管期限等進行整理，確保檔案的系統(tǒng)性和規(guī)范性。4.對記錄類資料，應(yīng)按照記錄的時間、內(nèi)容等進行整理，確保記錄的連續(xù)性和可追溯性。5.對數(shù)據(jù)類資料，應(yīng)按照數(shù)據(jù)的來源、時間、類型等進行整理，確保數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。四、資料歸檔與保管（一）歸檔范圍1.經(jīng)過整理、具有保存價值的文件、檔案、記錄、數(shù)據(jù)等資料。2.重要的會議紀要、工作報告、調(diào)查結(jié)論等資料。3.涉及公司重大決策、重要人事任免、重大項目安排等方面的資料。（二）歸檔要求1.歸檔資料應(yīng)齊全、完整、準確，符合歸檔要求。2.歸檔資料應(yīng)按照分類和編號規(guī)則進行整理，編制歸檔目錄。3.歸檔資料應(yīng)及時移交檔案管理人員進行保管，確保資料的安全和完整。（三）保管期限1.文件類資料：按照文件的性質(zhì)和用途確定保管期限，一般分為長期、中期和短期。2.檔案類資料：按照檔案的類別和性質(zhì)確定保管期限，一般分為永久、長期和短期。3.記錄類資料：按照記錄的時間和內(nèi)容確定保管期限，一般分為長期和短期。4.數(shù)據(jù)類資料：按照數(shù)據(jù)的來源和用途確定保管期限，一般分為長期和短期。（四）保管措施1.檔案管理人員應(yīng)定期對保管的資料進行檢查和清點，確保資料的安全和完整。2.對重要資料應(yīng)采取備份措施，防止資料丟失或損壞。3.檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，不得泄露資料的內(nèi)容。4.檔案保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保資料的安全。五、資料查閱與借閱（一）查閱范圍1.因工作需要查閱紀檢部門資料的公司內(nèi)部人員。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準查閱紀檢部門資料的外部單位或個人。（二）查閱要求1.查閱資料應(yīng)填寫查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等。2.查閱申請表應(yīng)經(jīng)部門負責人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準。3.查閱資料應(yīng)在檔案管理人員指定的場所進行，不得擅自將資料帶出。4.查閱資料應(yīng)保持資料的整潔和完整，不得涂改、損壞或丟失。（三）借閱范圍1.因工作需要借閱紀檢部門資料的公司內(nèi)部人員。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準借閱紀檢部門資料的外部單位或個人。（四）借閱要求1.借閱資料應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時間等。2.借閱申請表應(yīng)經(jīng)部門負責人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準。3.借閱資料應(yīng)辦理借閱手續(xù)，簽訂借閱協(xié)議，明確借閱期限、歸還時間、保管責任等。4.借閱資料應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。5.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘抄或傳播資料內(nèi)容。6.借閱人員歸還資料時，檔案管理人員應(yīng)認真檢查資料的完整性和準確性，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。六、資料銷毀（一）銷毀范圍1.已超過保管期限且無保存價值的資料。2.因工作失誤或其他原因形成的重復(fù)、無效的資料。3.涉及公司商業(yè)秘密、個人隱私等不宜公開的資料。（二）銷毀程序1.檔案管理人員應(yīng)定期對保管的資料進行清理，確定需要銷毀的資料清單。2.銷毀資料清單應(yīng)經(jīng)部門負責人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準。3.銷毀資料應(yīng)采用適當?shù)姆绞竭M行，如粉碎、焚燒等，確保資料無法恢復(fù)。4.銷毀資料時，應(yīng)安排專人負責監(jiān)督，確保銷毀過程的安全和規(guī)范。5.銷毀資料后，應(yīng)填寫銷毀記錄，注明銷毀時間、銷毀方式、銷毀資料清單等。七、資料信息化管理（一）信息化建設(shè)1.建立紀檢部門資料管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)資料的電子化管理。2.將紙質(zhì)資料進行掃描或錄入，建立電子檔案庫，便于資料的查閱和使用。3.利用信息化技術(shù)，對資料進行分類、編號、檢索、統(tǒng)計等管理，提高工作效率。（二）信息安全1.加強紀檢部門資料管理信息系統(tǒng)的安全防護，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露。2.定期對信息系統(tǒng)進行維護和升級，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。3.對電子資料進行加密存儲，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.紀檢部門應(yīng)定期對資料管理工作進行監(jiān)督檢查，確保資料管理工作符合本制度的要求。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括資料的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，督促相關(guān)人員進行整改。（二）考核評價1.將資料管理工作納入部門和個人的績效考核體系，作為考核評價的重要內(nèi)容。2.考核評價的指標包括資料的完整性、準確性、及時性、安全性等方面。3.對資料管理工作成績突出的部門和個人，應(yīng)給予表彰和獎