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文檔簡介
戶外書屋借閱管理制度總則一、目的為了規(guī)范戶外書屋的借閱行為,保障書屋資源的合理利用和有效管理,提高員工的閱讀興趣和文化素養(yǎng),特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。三、管理原則1.公平、公正、公開原則:所有員工在借閱戶外書屋的書籍時,享有平等的權(quán)利和機(jī)會,借閱過程公開透明。2.愛護(hù)書籍原則:員工在借閱書籍時,應(yīng)愛護(hù)書籍,不得損壞、涂畫、丟失書籍,如有損壞或丟失,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。3.及時歸還原則:員工應(yīng)按時歸還借閱的書籍,不得逾期不還,如有特殊情況需要延期歸還,應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。4.責(zé)任追究原則:對于違反本制度的員工,將根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的處理,包括批評教育、罰款、扣除績效等。四、管理機(jī)構(gòu)1.設(shè)立戶外書屋管理小組,由人力資源部、行政部、財(cái)務(wù)部等部門組成,負(fù)責(zé)戶外書屋的日常管理和運(yùn)營。2.戶外書屋管理小組設(shè)組長一名,由人力資源部經(jīng)理擔(dān)任,負(fù)責(zé)戶外書屋管理小組的日常工作協(xié)調(diào)和決策。借閱流程一、借閱資格1.公司正式員工、試用期員工、兼職員工等均有資格借閱戶外書屋的書籍。2.新入職員工在辦理入職手續(xù)后,可在一周內(nèi)領(lǐng)取借閱證,開始借閱書籍。二、借閱證辦理1.員工本人持有效身份證件到行政部辦理借閱證,填寫《借閱證申請表》,并繳納押金[X]元。2.行政部審核通過后,為員工發(fā)放借閱證,借閱證有效期為一年,到期后可申請續(xù)期。3.員工離職時,應(yīng)將借閱證交回行政部,并辦理退證手續(xù),退還押金。三、書籍借閱1.員工可在戶外書屋的開放時間內(nèi)借閱書籍,開放時間為每周[X]至每周[X],每天[X]至[X]。2.員工借閱書籍時,應(yīng)持借閱證到戶外書屋管理員處辦理借閱手續(xù),填寫《借閱登記表》,并選擇借閱書籍的數(shù)量和期限,一般情況下,每人每次可借閱[X]本書籍,借閱期限為[X]天。3.戶外書屋管理員應(yīng)認(rèn)真核對員工的借閱證和借閱信息,確保借閱手續(xù)的準(zhǔn)確性和完整性。4.員工借閱書籍時,應(yīng)注意檢查書籍的完好情況,如有破損或缺失,應(yīng)及時告知戶外書屋管理員,由管理員進(jìn)行登記和處理。四、書籍歸還1.員工應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還借閱的書籍,如需延期歸還,應(yīng)提前辦理延期手續(xù),延期期限一般為[X]天。2.員工歸還書籍時,應(yīng)持借閱證到戶外書屋管理員處辦理歸還手續(xù),管理員應(yīng)認(rèn)真核對書籍的數(shù)量和完好情況,如有損壞或丟失,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。3.員工歸還書籍后,借閱證的借閱記錄將及時更新,員工可繼續(xù)借閱其他書籍。書籍管理一、書籍采購1.戶外書屋的書籍采購由行政部負(fù)責(zé),根據(jù)員工的閱讀需求和書屋的實(shí)際情況,制定年度采購計(jì)劃。2.行政部應(yīng)定期對戶外書屋的書籍進(jìn)行盤點(diǎn)和評估,根據(jù)書籍的借閱情況和使用價(jià)值,及時調(diào)整采購計(jì)劃,補(bǔ)充和更新書籍。3.書籍采購應(yīng)遵循質(zhì)量優(yōu)先、價(jià)格合理的原則,確保采購的書籍符合員工的閱讀需求和公司的文化氛圍。二、書籍整理1.戶外書屋管理員應(yīng)定期對書籍進(jìn)行整理和分類,將書籍按照類別、作者、出版社等進(jìn)行擺放,方便員工借閱。2.管理員應(yīng)保持戶外書屋的整潔和衛(wèi)生,定期對書籍進(jìn)行清潔和消毒,為員工提供良好的閱讀環(huán)境。3.對于破損或缺失的書籍,管理員應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)充,確保書屋的書籍?dāng)?shù)量和質(zhì)量。三、書籍保管1.戶外書屋的書籍應(yīng)妥善保管,避免受潮、受熱、受光等影響,延長書籍的使用壽命。2.管理員應(yīng)建立書籍保管臺賬,記錄書籍的采購、借閱、歸還等情況,便于管理和查詢。3.對于珍貴或易損的書籍,應(yīng)采取特殊的保管措施,如單獨(dú)存放、加裝保護(hù)套等。賠償規(guī)定一、賠償標(biāo)準(zhǔn)1.員工損壞或丟失書籍的,應(yīng)按照書籍的原價(jià)進(jìn)行賠償,如書籍已過期或絕版,應(yīng)按照市場價(jià)格進(jìn)行賠償。2.對于故意損壞或丟失書籍的員工,除按照上述標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償外,還應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。二、賠償流程1.員工發(fā)現(xiàn)書籍損壞或丟失后,應(yīng)立即告知戶外書屋管理員,并填寫《書籍損壞或丟失登記表》。2.管理員應(yīng)及時核實(shí)書籍的損壞或丟失情況,并按照賠償標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算賠償金額。3.員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)繳納賠償金額,如逾期未繳納,將從員工的工資中扣除。4.對于賠償金額較高或情節(jié)嚴(yán)重的案件,應(yīng)提交戶外書屋管理小組進(jìn)行研究和處理。附則一、本制度由戶外書屋管理小組負(fù)責(zé)解釋和修訂,如有未盡事宜,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。二、本制度自發(fā)布之日起生效,原有的戶外書屋借閱管理制度同時廢止。三、本
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