救災物資盤點管理制度一、總則（一）目的為加強公司救災物資的管理，確保救災物資的安全、完整，提高救災物資的使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有救災物資的采購、儲存、發(fā)放、使用、回收及盤點等管理活動。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：救災物資由公司統(tǒng)一采購、調配和管理，確保資源的合理利用。2.安全第一原則：保障救災物資的儲存安全，防止物資損壞、丟失或變質。3.高效使用原則：提高救災物資的使用效率，及時滿足救災工作的需要。4.規(guī)范透明原則：救災物資的管理過程應規(guī)范、透明，接受監(jiān)督檢查。二、職責分工（一）行政部門1.負責制定救災物資采購計劃，組織采購救災物資。2.建立救災物資臺賬，記錄物資的采購、入庫、發(fā)放、使用、回收等情況。3.負責救災物資的儲存管理，確保物資的安全。4.組織開展救災物資的盤點工作，編制盤點報告。（二）使用部門1.根據(jù)實際需要，提出救災物資的領用申請。2.負責本部門救災物資的使用管理，確保物資的合理使用。3.在救災工作結束后，及時將剩余物資退回行政部門。（三）財務部門1.負責救災物資采購資金的預算安排和審核。2.對救災物資的采購、使用等費用進行核算和監(jiān)督。（四）審計部門對救災物資的管理情況進行審計監(jiān)督，確保物資管理的合規(guī)性。三、采購管理（一）采購計劃1.行政部門應根據(jù)公司的救災預案和實際情況，每年定期制定救災物資采購計劃。采購計劃應明確物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、質量要求等。2.采購計劃應征求使用部門的意見，確保計劃的合理性和可行性。3.采購計劃經(jīng)公司領導審批后實施。（二）供應商選擇1.行政部門應選擇具有良好信譽、資質齊全、產(chǎn)品質量可靠的供應商作為救災物資的采購對象。2.對供應商進行評估和管理，建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、產(chǎn)品質量、價格、交貨期等情況。3.定期對供應商進行考核，對于不符合要求的供應商，及時進行更換。（三）采購實施1.行政部門應按照采購計劃組織采購活動，與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。2.采購合同應包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式等內(nèi)容。3.采購過程中應嚴格按照合同約定執(zhí)行，確保物資的按時、按質、按量供應。四、儲存管理（一）倉庫設置1.公司應設立專門的救災物資倉庫，倉庫應具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。2.倉庫應劃分不同的區(qū)域，分別存放不同種類的救災物資，并設置明顯的標識牌。3.倉庫應配備必要的消防器材、通風設備、除濕設備等，確保物資的儲存安全。（二）物資入庫1.救災物資到貨后，行政部門應及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質量、外觀等。2.驗收合格的物資應及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。3.入庫物資應按照規(guī)定的存放區(qū)域進行擺放，做到整齊有序。（三）物資保管1.倉庫管理人員應定期對救災物資進行檢查和盤點，確保物資的安全和完整。2.對于易損、易變質的物資，應采取相應的防護措施，如防潮、防蟲、防曬等。3.倉庫應保持清潔衛(wèi)生，通風良好，防止物資受到污染和損壞。（四）物資出庫1.使用部門因救災工作需要領用救災物資時，應填寫領用申請表，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用日期、用途等信息。2.領用申請表經(jīng)部門負責人簽字后，報行政部門審批。3.行政部門根據(jù)審批后的領用申請表發(fā)放物資，并填寫出庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫日期、領用部門等信息。4.物資出庫時，倉庫管理人員應認真核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保發(fā)放的物資準確無誤。五、使用管理（一）使用原則1.救災物資應嚴格按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。2.使用救災物資時，應遵循節(jié)約、高效的原則，避免浪費。（二）使用記錄1.使用部門應建立救災物資使用臺賬，記錄物資的領用時間、用途、使用數(shù)量等信息。2.使用臺賬應定期進行核對和更新，確保記錄的準確性。（三）使用監(jiān)督1.行政部門應定期對救災物資的使用情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.審計部門應對救災物資的使用情況進行審計，確保物資使用的合規(guī)性。六、回收管理（一）回收范圍1.救災工作結束后，使用部門應及時將剩余的救災物資退回行政部門。2.對于已使用但仍有使用價值的物資，應進行回收和妥善保管。（二）回收程序1.使用部門填寫物資回收清單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、回收日期等信息。2.物資回收清單經(jīng)部門負責人簽字后，報行政部門驗收。3.行政部門對回收的物資進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續(xù)。（三）回收物資處理1.對于回收的救災物資，行政部門應根據(jù)物資的實際情況進行分類處理。2.對于可繼續(xù)使用的物資，應進行整理、修復后重新入庫備用。3.對于已損壞或無法使用的物資，應按照相關規(guī)定進行報廢處理。七、盤點管理（一）盤點周期1.公司應定期對救災物資進行盤點，盤點周期為每年一次。2.如有特殊情況，如發(fā)生自然災害、物資被盜等，應及時進行臨時盤點。（二）盤點方法1.盤點采用實地盤點的方法，對救災物資的數(shù)量、規(guī)格、質量等進行逐一核對。2.盤點過程中應做好記錄，填寫盤點表，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、實際盤點數(shù)量、差異數(shù)量等信息。（三）盤點結果處理1.盤點結束后，行政部門應根據(jù)盤點結果編制盤點報告，分析差異原因，提出處理意見。2.對于盤盈的物資，應查明原因，及時調整物資臺賬。3.對于盤虧的物資，應查明原因，屬于正常損耗的，按照規(guī)定進行核銷；屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任。八、報廢管理（一）報廢條件1.救災物資因使用年限到期、損壞無法修復、技術淘汰等原因，已失去使用價值的，可申請報廢。2.報廢物資應經(jīng)相關部門鑒定，確認符合報廢條件。（二）報廢申請1.使用部門或倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)救災物資符合報廢條件時，應填寫報廢申請表，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、報廢原因等信息。2.報廢申請表經(jīng)部門負責人簽字后，報行政部門審核。（三）報廢審批1.行政部門對報廢申請表進行審核，審核通過后報公司領導審批。2.公司領導審批同意后，方可對報廢物資進行處理。（四）報廢處理1.報廢物資應按照相關規(guī)定進行處理，如出售給廢品回收公司、捐贈給慈善機構等。2.報廢物資處理過程中，應做好記錄，填寫報廢處理清單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理日期等信息。九、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門應定期對救災物資的管理情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.審計部門應定期對救災物資的