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教師住宿酒店管理制度一、總則1.目的為規(guī)范教師在本酒店的住宿管理,確保教師住宿期間的安全、舒適與便利,同時(shí)保障酒店的正常運(yùn)營(yíng)秩序,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于在本酒店住宿的全體教師。3.基本原則安全第一原則:確保教師住宿期間的人身和財(cái)產(chǎn)安全。服務(wù)至上原則:為教師提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的住宿服務(wù)。規(guī)范管理原則:以明確的制度和流程進(jìn)行管理,做到有章可循。二、入住管理1.預(yù)訂流程教師應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向酒店預(yù)訂住宿房間,預(yù)訂時(shí)需提供個(gè)人姓名、聯(lián)系方式、入住日期、退房日期、房型等信息。酒店預(yù)訂部門收到預(yù)訂信息后,應(yīng)及時(shí)確認(rèn)并回復(fù)教師,告知預(yù)訂結(jié)果。如遇特殊情況無法滿足預(yù)訂需求,應(yīng)提前與教師溝通,協(xié)商解決方案。2.入住登記教師到達(dá)酒店后,應(yīng)前往前臺(tái)辦理入住登記手續(xù)。辦理時(shí)需出示有效身份證件,并按照前臺(tái)要求填寫入住登記表。前臺(tái)工作人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)教師提供的信息,確保準(zhǔn)確無誤。如有疑問,應(yīng)及時(shí)與教師溝通核實(shí)。入住登記完成后,前臺(tái)工作人員應(yīng)為教師發(fā)放房卡,并告知教師房間位置、酒店相關(guān)設(shè)施及使用注意事項(xiàng)等。3.押金收取根據(jù)酒店規(guī)定,教師入住時(shí)需繳納一定金額的押金。押金金額根據(jù)房型不同而定,具體標(biāo)準(zhǔn)為[房型1]押金[X]元,[房型2]押金[X]元等。押金收取方式可采用現(xiàn)金、銀行卡、移動(dòng)支付等多種形式,前臺(tái)工作人員應(yīng)在收取押金后為教師開具押金收據(jù)。教師退房時(shí),如無消費(fèi)或消費(fèi)金額未超過押金金額,前臺(tái)應(yīng)在核實(shí)后及時(shí)退還押金;如消費(fèi)金額超過押金金額,教師應(yīng)在退房時(shí)補(bǔ)足差額。三、客房管理1.客房清潔酒店客房部應(yīng)按照規(guī)定的清潔標(biāo)準(zhǔn)和流程,每日對(duì)教師入住的客房進(jìn)行清潔整理。清潔內(nèi)容包括更換床上用品、打掃房間衛(wèi)生、清理衛(wèi)生間等??头壳鍧嵢藛T應(yīng)在教師外出時(shí)進(jìn)行清潔工作,如需進(jìn)入教師房間,應(yīng)提前敲門并征得教師同意。清潔人員在清潔過程中應(yīng)注意保護(hù)教師的隱私和個(gè)人物品,不得隨意翻動(dòng)教師的物品。如發(fā)現(xiàn)教師有遺留物品,應(yīng)及時(shí)上交至客房部辦公室,并做好登記。2.客房設(shè)施維護(hù)酒店工程部應(yīng)定期對(duì)客房設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。教師在使用客房設(shè)施過程中如發(fā)現(xiàn)問題,可及時(shí)聯(lián)系前臺(tái)或客房服務(wù)中心,酒店應(yīng)在接到通知后及時(shí)安排維修人員前往處理。對(duì)于因教師使用不當(dāng)造成的設(shè)施設(shè)備損壞,教師應(yīng)照價(jià)賠償。賠償金額根據(jù)設(shè)施設(shè)備的實(shí)際價(jià)值和損壞程度確定。3.客房安全管理酒店應(yīng)在客房?jī)?nèi)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備,如煙霧報(bào)警器、滅火器等,并確保其處于正常工作狀態(tài)。教師應(yīng)妥善保管好個(gè)人財(cái)物,不得將貴重物品隨意放置在房間內(nèi)。如有需要,可使用酒店提供的保險(xiǎn)箱。教師應(yīng)遵守酒店的安全規(guī)定,不得在客房?jī)?nèi)使用明火、私拉亂接電線等違規(guī)行為。如因教師違規(guī)行為引發(fā)安全事故,教師應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。四、餐飲管理1.早餐供應(yīng)酒店為教師提供免費(fèi)早餐,早餐供應(yīng)時(shí)間為[具體時(shí)間區(qū)間]。早餐種類應(yīng)豐富多樣,包括但不限于面包、糕點(diǎn)、牛奶、豆?jié){、雞蛋、粥、小菜等。餐廳工作人員應(yīng)熱情服務(wù),確保早餐的質(zhì)量和供應(yīng)速度。教師如有特殊飲食需求,可提前告知餐廳工作人員,酒店應(yīng)盡量滿足。2.其他餐飲服務(wù)教師如需在酒店享用午餐、晚餐或其他餐飲服務(wù),可根據(jù)酒店提供的菜單進(jìn)行點(diǎn)餐。酒店餐廳應(yīng)保證菜品的質(zhì)量和口味,嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生安全規(guī)定,確保食品安全。餐飲消費(fèi)可采用簽單掛賬或現(xiàn)金、銀行卡、移動(dòng)支付等方式結(jié)算。教師簽單掛賬時(shí),應(yīng)在消費(fèi)單上簽字確認(rèn),并在退房時(shí)統(tǒng)一結(jié)算。五、會(huì)議及活動(dòng)管理1.會(huì)議室預(yù)訂教師如有會(huì)議或活動(dòng)需求,可提前向酒店預(yù)訂會(huì)議室。預(yù)訂時(shí)需提供會(huì)議或活動(dòng)的名稱、時(shí)間、人數(shù)、使用設(shè)備要求等信息。酒店會(huì)議室管理部門收到預(yù)訂信息后,應(yīng)根據(jù)教師需求安排合適的會(huì)議室,并及時(shí)回復(fù)教師預(yù)訂結(jié)果。教師應(yīng)按照預(yù)訂時(shí)間使用會(huì)議室,如需更改預(yù)訂時(shí)間或取消預(yù)訂,應(yīng)提前[X]個(gè)小時(shí)通知酒店會(huì)議室管理部門。2.會(huì)議及活動(dòng)服務(wù)酒店應(yīng)為教師提供會(huì)議及活動(dòng)所需的基本服務(wù),如音響設(shè)備、投影儀、白板、紙筆等。如需使用其他特殊設(shè)備或服務(wù),教師可提前向酒店提出申請(qǐng),酒店應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況提供支持。酒店工作人員應(yīng)在會(huì)議及活動(dòng)期間提供必要的協(xié)助和服務(wù),確保會(huì)議及活動(dòng)的順利進(jìn)行。如遇突發(fā)情況,應(yīng)及時(shí)采取措施妥善處理。會(huì)議及活動(dòng)結(jié)束后,教師應(yīng)協(xié)助酒店工作人員清理會(huì)議室,保持會(huì)議室的整潔衛(wèi)生。六、費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷1.費(fèi)用結(jié)算教師在酒店的住宿、餐飲、會(huì)議及活動(dòng)等消費(fèi),應(yīng)按照酒店規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算。酒店應(yīng)定期與教師核對(duì)消費(fèi)賬目,確保賬目清晰準(zhǔn)確。教師如有疑問,可隨時(shí)向酒店提出查詢申請(qǐng),酒店應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)。教師退房時(shí),應(yīng)與酒店前臺(tái)結(jié)清所有消費(fèi)費(fèi)用。如采用簽單掛賬方式結(jié)算,教師應(yīng)在退房時(shí)支付掛賬款項(xiàng)。2.報(bào)銷規(guī)定教師住宿費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)按照所在學(xué)?;騿挝坏南嚓P(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。報(bào)銷時(shí)需提供酒店開具的正規(guī)發(fā)票,并填寫相應(yīng)的報(bào)銷單據(jù)。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際消費(fèi)項(xiàng)目相符,包括住宿、餐飲、會(huì)議及活動(dòng)等費(fèi)用明細(xì)。如發(fā)票開具不符合要求,學(xué)?;騿挝回?cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。教師應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),逾期未報(bào)的,視為自動(dòng)放棄報(bào)銷權(quán)利。七、教師行為規(guī)范1.遵守酒店規(guī)定教師應(yīng)遵守本酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,尊重酒店工作人員,配合酒店的管理工作。不得在酒店內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,影響其他客人休息。愛護(hù)酒店公共設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意損壞或污染酒店設(shè)施和環(huán)境。2.文明禮貌教師在與酒店工作人員及其他客人交流時(shí),應(yīng)使用文明禮貌用語,態(tài)度和藹可親。尊重他人的隱私和個(gè)人空間,不得隨意打聽他人信息或干擾他人正常生活。3.安全意識(shí)教師應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí),注意防火、防盜、防詐騙等安全事項(xiàng)。不得在酒店內(nèi)進(jìn)行違法違規(guī)活動(dòng),如賭博、吸毒等。八、酒店服務(wù)與監(jiān)督1.服務(wù)質(zhì)量提升酒店應(yīng)定期對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)技能,為教師提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。建立服務(wù)質(zhì)量反饋機(jī)制,及時(shí)收集教師的意見和建議,針對(duì)存在的問題進(jìn)行整改和優(yōu)化。定期開展服務(wù)質(zhì)量評(píng)估活動(dòng),對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的工作人員進(jìn)行批評(píng)教育和相應(yīng)處罰。2.監(jiān)督管理酒店應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督管理部門或崗位,負(fù)責(zé)對(duì)酒店各項(xiàng)服務(wù)和管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督管理部門或崗位應(yīng)定期對(duì)酒店的服務(wù)質(zhì)量、安全管理、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等方面進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改。鼓勵(lì)教師對(duì)酒店的服務(wù)和管理工作進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問題可及時(shí)向酒
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