車輛燃油費管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛燃油費的管理，合理控制車輛運行成本，提高燃油使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車輛及員工因工作需要使用的公司車輛。（三）基本原則1.預(yù)算管理原則：根據(jù)公司車輛使用情況和業(yè)務(wù)需求，合理編制燃油費預(yù)算，并嚴格執(zhí)行。2.節(jié)約高效原則：鼓勵駕駛員節(jié)約燃油，提高車輛燃油使用效率，減少不必要的燃油消耗。3.規(guī)范透明原則：明確燃油費的報銷流程和標準，確保費用支出公開、透明、合規(guī)。二、管理職責（一）行政部門1.負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理，制定車輛使用計劃。2.定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，降低燃油消耗。3.統(tǒng)計車輛行駛里程和燃油消耗情況，建立車輛燃油費臺賬。4.審核燃油費報銷憑證，確保報銷手續(xù)齊全、合規(guī)。（二）財務(wù)部門1.負責編制年度燃油費預(yù)算，審核燃油費報銷單據(jù)，按照公司財務(wù)制度進行賬務(wù)處理。2.定期對燃油費支出情況進行分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。（三）駕駛員1.嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛。2.按照車輛使用計劃合理安排出車任務(wù)，提高車輛使用效率。3.做好車輛日常維護保養(yǎng)工作，及時發(fā)現(xiàn)并報告車輛故障。4.準確記錄車輛行駛里程、燃油消耗情況及加油時間、地點等信息，定期提交車輛使用報告。5.負責車輛加油卡的保管和使用，按照規(guī)定流程進行加油操作。三、燃油費預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.行政部門根據(jù)公司上一年度車輛燃油費實際支出情況，結(jié)合本年度車輛使用計劃、預(yù)計行駛里程等因素，編制年度燃油費預(yù)算草案。2.年度燃油費預(yù)算草案經(jīng)財務(wù)部門審核后，報公司管理層審批。3.公司管理層根據(jù)公司經(jīng)營情況和成本控制目標，對年度燃油費預(yù)算進行調(diào)整和確定。（二）預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴格按照批準的燃油費預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算支出。2.行政部門應(yīng)定期對燃油費預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題，并采取有效措施加以解決。3.如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，導(dǎo)致車輛使用量增加或燃油價格大幅波動等原因，需要調(diào)整燃油費預(yù)算時，由行政部門提出調(diào)整申請，經(jīng)財務(wù)部門審核后，報公司管理層審批。四、加油管理（一）加油方式1.公司車輛統(tǒng)一辦理加油卡，實行定點加油。2.加油卡由駕駛員負責保管和使用，不得轉(zhuǎn)借他人。3.駕駛員應(yīng)按照車輛使用情況及時到指定加油站加油，確保車輛燃油充足。（二）加油流程1.駕駛員在加油前，應(yīng)檢查車輛燃油表，確認需要加油后，攜帶加油卡前往指定加油站。2.在加油站加油時，駕駛員應(yīng)向加油站工作人員提供加油卡，并告知加油金額。3.加油站工作人員加油完畢后，駕駛員應(yīng)核對加油金額和加油數(shù)量，并在加油憑證上簽字確認。4.駕駛員應(yīng)妥善保管加油憑證，作為報銷燃油費的依據(jù)。（三）加油卡充值1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛燃油費預(yù)算和實際使用情況，定期對加油卡進行充值。2.加油卡充值時，行政部門應(yīng)填寫充值申請表，經(jīng)財務(wù)部門審核后，報公司管理層審批。3.財務(wù)部門根據(jù)審批后的充值申請表，將充值金額轉(zhuǎn)入加油卡賬戶。五、燃油費報銷管理（一）報銷憑證1.駕駛員報銷燃油費時，應(yīng)提供正規(guī)的加油發(fā)票，并在發(fā)票上注明加油日期、加油金額、加油車輛車牌號等信息。2.加油發(fā)票應(yīng)與加油憑證上的信息一致，否則不予報銷。3.如因特殊情況無法取得加油發(fā)票的，駕駛員應(yīng)提供其他有效證明材料，如加油站的加油記錄、車輛行駛里程記錄等，并經(jīng)行政部門審核后，報公司管理層審批。（二）報銷流程1.駕駛員每月[具體日期]將當月的加油發(fā)票及相關(guān)證明材料整理齊全后，填寫燃油費報銷單。2.燃油費報銷單經(jīng)駕駛員所在部門負責人簽字確認后，提交至行政部門審核。3.行政部門對報銷單的真實性、合法性、完整性進行審核，審核無誤后在報銷單上簽字，并注明審核意見。4.行政部門將審核通過的報銷單提交至財務(wù)部門，財務(wù)部門按照公司財務(wù)制度進行報銷審核。5.財務(wù)部門審核通過后，將報銷金額支付給駕駛員。（三）報銷標準1.公司根據(jù)車輛的型號、排量等因素，制定不同的燃油費報銷標準。具體報銷標準如下：[車輛型號1]：每百公里燃油費報銷標準為[X]元。[車輛型號2]：每百公里燃油費報銷標準為[X]元?！?.實際燃油費支出超過報銷標準的部分，由駕駛員自行承擔。3.如因特殊情況需要超出報銷標準的，駕駛員應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)公司管理層審批后，方可報銷。六、車輛燃油費核算與分析（一）核算1.財務(wù)部門每月應(yīng)根據(jù)駕駛員提交的燃油費報銷單，對車輛燃油費進行核算，并按照車輛、部門等進行明細分類核算。2.財務(wù)部門應(yīng)定期將車輛燃油費核算結(jié)果反饋給行政部門，以便行政部門及時掌握車輛燃油費支出情況。（二）分析1.行政部門應(yīng)每月對車輛燃油費支出情況進行分析，分析內(nèi)容包括車輛行駛里程、燃油消耗情況、燃油費支出與預(yù)算對比情況等。2.通過分析，找出車輛燃油費支出存在的問題和原因，并提出改進措施和建議，不斷優(yōu)化車輛燃油費管理。3.行政部門應(yīng)定期向公司管理層匯報車輛燃油費管理情況，為公司決策提供參考依據(jù)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對車輛燃油費管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括加油卡使用情況、燃油費報銷情況、車輛燃油消耗情況等。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，公司將責令相關(guān)責任人限期整改，并按照公司規(guī)定進行處理。（二）考核1.將車輛燃油費管理納入駕駛員績效考核體系，考核指標包括燃油費節(jié)約率、車輛維護保養(yǎng)情況等。2.對于在車輛燃油費管理工作中表