抗疫物資物流管理制度總則一、目的為規(guī)范抗疫物資的物流管理，確?？挂呶镔Y的及時、準(zhǔn)確、安全配送，保障抗疫工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部及與外部合作的抗疫物資物流相關(guān)活動，包括物資的采購、存儲、運(yùn)輸、配送、回收等環(huán)節(jié)。三、管理原則1.安全第一原則：在抗疫物資物流管理過程中，始終將物資的安全放在首位，確保物資在運(yùn)輸、存儲等過程中不受損壞、丟失或被盜。2.及時準(zhǔn)確原則：保證抗疫物資能夠及時、準(zhǔn)確地送達(dá)指定地點，滿足抗疫工作的需求，避免因物資供應(yīng)不及時而影響抗疫工作的進(jìn)展。3.成本控制原則：在確?？挂呶镔Y物流管理質(zhì)量的前提下，合理控制物流成本，提高物流效率，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的雙贏。4.全程監(jiān)控原則：對抗疫物資的物流全過程進(jìn)行監(jiān)控，及時掌握物資的流向和狀態(tài)，確保物資的安全和可追溯性。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立抗疫物資物流管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)抗疫物資的物流管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)分工（1）采購部門：負(fù)責(zé)抗疫物資的采購工作，根據(jù)抗疫需求制定采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商，確保采購物資的質(zhì)量和數(shù)量。（2）倉儲部門：負(fù)責(zé)抗疫物資的存儲管理工作，建立健全物資存儲管理制度，確保物資的安全存儲，定期對庫存物資進(jìn)行盤點和清查。（3）運(yùn)輸部門：負(fù)責(zé)抗疫物資的運(yùn)輸工作，選擇合適的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸工具，確保物資的安全運(yùn)輸，及時送達(dá)指定地點。（4）配送部門：負(fù)責(zé)抗疫物資的配送工作，根據(jù)配送計劃將物資準(zhǔn)確送達(dá)各抗疫一線單位，確保物資的及時供應(yīng)。（5）監(jiān)控部門：負(fù)責(zé)對抗疫物資的物流全過程進(jìn)行監(jiān)控，建立物資物流監(jiān)控系統(tǒng)，實時掌握物資的流向和狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)和處理物流過程中的問題。物資采購管理一、采購計劃1.采購部門根據(jù)抗疫工作的需求和庫存情況，制定抗疫物資采購計劃，明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購時間等內(nèi)容。2.采購計劃經(jīng)公司抗疫物資物流管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，方可實施采購。二、供應(yīng)商選擇1.采購部門根據(jù)采購計劃，通過招標(biāo)、詢價等方式選擇合適的供應(yīng)商，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進(jìn)行綜合評估，確定供應(yīng)商名單。2.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨時間、交貨地點等條款。三、物資驗收1.采購物資到達(dá)公司后，由倉儲部門負(fù)責(zé)驗收。驗收人員按照采購合同的要求，對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行檢查，確保物資符合要求。2.驗收合格后，驗收人員填寫物資驗收單，簽字確認(rèn)后將物資入庫。驗收不合格的物資，由采購部門及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。物資存儲管理一、倉庫規(guī)劃1.公司設(shè)立專門的抗疫物資倉庫，根據(jù)物資的種類和特性進(jìn)行合理規(guī)劃，劃分不同的存儲區(qū)域，確保物資的分類存儲和管理。2.倉庫內(nèi)設(shè)置貨架、托盤等存儲設(shè)施，保證物資的擺放整齊、有序，便于物資的存取和管理。二、入庫管理1.物資入庫前，倉儲人員應(yīng)對物資進(jìn)行檢查，確保物資的包裝完好、無損壞、無受潮等情況。2.物資入庫時，倉儲人員應(yīng)核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，與采購合同和物資驗收單相符后，方可辦理入庫手續(xù)。3.物資入庫后，倉儲人員應(yīng)及時將物資信息錄入物資管理系統(tǒng)，建立物資庫存臺賬，定期對庫存物資進(jìn)行盤點和清查。三、在庫管理1.倉儲人員應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行檢查，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.物資存儲過程中，應(yīng)注意防潮、防曬、防火、防盜等，采取必要的防護(hù)措施，確保物資的安全。3.對于易過期、易變質(zhì)的物資，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和更換，確保物資的有效性。四、出庫管理1.物資出庫前，應(yīng)填寫物資出庫單，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可辦理出庫手續(xù)。2.出庫人員應(yīng)按照物資出庫單的要求，準(zhǔn)確核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保物資的準(zhǔn)確性。3.物資出庫后，倉儲人員應(yīng)及時將物資信息更新到物資管理系統(tǒng)，減少庫存數(shù)量。物資運(yùn)輸管理一、運(yùn)輸方式選擇1.根據(jù)抗疫物資的特點和運(yùn)輸距離，選擇合適的運(yùn)輸方式，如公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、航空運(yùn)輸?shù)取?.在選擇運(yùn)輸方式時，應(yīng)綜合考慮運(yùn)輸成本、運(yùn)輸時間、運(yùn)輸安全等因素，確保物資能夠及時、安全地送達(dá)目的地。二、運(yùn)輸合同簽訂1.運(yùn)輸部門與運(yùn)輸公司簽訂運(yùn)輸合同，明確運(yùn)輸物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、運(yùn)輸時間、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸費(fèi)用等條款。2.運(yùn)輸合同應(yīng)包括運(yùn)輸過程中的安全責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容，以保障公司的合法權(quán)益。三、運(yùn)輸過程監(jiān)控1.運(yùn)輸部門應(yīng)建立物資運(yùn)輸監(jiān)控系統(tǒng)，實時掌握物資的運(yùn)輸狀態(tài)，包括運(yùn)輸車輛的位置、行駛速度、運(yùn)輸時間等信息。2.運(yùn)輸過程中，如發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸車輛偏離預(yù)定路線、運(yùn)輸時間延誤等情況，運(yùn)輸部門應(yīng)及時與運(yùn)輸公司聯(lián)系，查明原因并采取相應(yīng)的措施。3.運(yùn)輸部門應(yīng)定期對運(yùn)輸公司的運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估，如發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸公司存在服務(wù)質(zhì)量問題，應(yīng)及時與運(yùn)輸公司溝通并要求其整改。四、運(yùn)輸安全管理1.運(yùn)輸部門應(yīng)加強(qiáng)對運(yùn)輸車輛的管理，定期對運(yùn)輸車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保運(yùn)輸車輛的性能良好、安全可靠。2.運(yùn)輸過程中，應(yīng)注意防止物資的損壞、丟失或被盜，采取必要的安全措施，如加裝防護(hù)欄、鎖具等。3.如遇不可抗力因素導(dǎo)致運(yùn)輸中斷或延誤，運(yùn)輸部門應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，采取應(yīng)急措施，確保物資的安全。物資配送管理一、配送計劃制定1.配送部門根據(jù)抗疫工作的需求和物資庫存情況，制定物資配送計劃，明確配送物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、配送時間、配送地點等內(nèi)容。2.配送計劃經(jīng)公司抗疫物資物流管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，方可實施配送。二、配送人員管理1.配送部門應(yīng)配備專業(yè)的配送人員，對配送人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉配送路線、配送流程和配送要求。2.配送人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識，嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度，確保物資配送的及時、準(zhǔn)確、安全。三、配送過程監(jiān)控1.配送部門應(yīng)建立物資配送監(jiān)控系統(tǒng)，實時掌握物資的配送狀態(tài)，包括配送車輛的位置、行駛速度、配送時間等信息。2.配送過程中，如發(fā)現(xiàn)配送車輛偏離預(yù)定路線、配送時間延誤等情況，配送部門應(yīng)及時與配送人員聯(lián)系，查明原因并采取相應(yīng)的措施。3.配送部門應(yīng)定期對配送人員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估，如發(fā)現(xiàn)配送人員存在服務(wù)質(zhì)量問題，應(yīng)及時進(jìn)行批評教育并要求其整改。四、配送交接管理1.物資送達(dá)配送地點后，配送人員應(yīng)與接收單位的相關(guān)人員進(jìn)行交接，核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保物資的準(zhǔn)確性。2.交接雙方應(yīng)在物資交接單上簽字確認(rèn)，如發(fā)現(xiàn)物資存在問題，應(yīng)及時處理并做好記錄。物資回收管理一、回收計劃制定1.公司根據(jù)抗疫工作的需要和物資使用情況，制定物資回收計劃，明確回收物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、回收時間等內(nèi)容。2.回收計劃經(jīng)公司抗疫物資物流管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，方可實施回收。二、回收人員管理1.公司設(shè)立專門的物資回收人員，對回收人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉回收流程和回收要求。2.回收人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度，確保物資回收的及時、準(zhǔn)確、安全。三、回收過程監(jiān)控1.物資回收過程中，應(yīng)建立物資回收監(jiān)控系統(tǒng)，實時掌握物資的回收狀態(tài)，包括回收車輛的位置、行駛速度、回收時間等信息。2.如發(fā)現(xiàn)回收車輛偏離預(yù)定路線、回收時間延誤等情況，應(yīng)及時與回收人員聯(lián)系，查明原因并采取相應(yīng)的措施。3.回收部門應(yīng)定期對回收人員的工作質(zhì)量進(jìn)行評估，如發(fā)現(xiàn)回收人員存在工作質(zhì)量問題，應(yīng)及時進(jìn)行批評教育并要求其整改。四、回收物資處理1.回收的物資應(yīng)進(jìn)行分類整理，對