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教育移動(dòng)終端管理制度總則1.目的為規(guī)范公司教育移動(dòng)終端的使用與管理,確保移動(dòng)終端在教育教學(xué)及相關(guān)工作中的安全、高效運(yùn)行,保障公司信息安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在使用教育移動(dòng)終端進(jìn)行教學(xué)、辦公、學(xué)習(xí)等相關(guān)活動(dòng)時(shí)的管理。3.定義教育移動(dòng)終端:指公司為滿足教育教學(xué)及相關(guān)工作需求而配備的各類(lèi)移動(dòng)設(shè)備,包括但不限于平板電腦、智能手機(jī)等。移動(dòng)終端采購(gòu)與配置1.采購(gòu)原則根據(jù)公司教育教學(xué)及工作實(shí)際需求,綜合考慮性能、價(jià)格、安全性等因素,選擇合適的移動(dòng)終端設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)流程各部門(mén)根據(jù)工作需要提出移動(dòng)終端采購(gòu)申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)數(shù)量、型號(hào)、配置要求等。申請(qǐng)?zhí)峤恢凉拘姓块T(mén),行政部門(mén)匯總審核后,報(bào)公司管理層審批。審批通過(guò)后,由行政部門(mén)負(fù)責(zé)按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。3.配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同崗位和工作需求,為員工配置相應(yīng)規(guī)格的移動(dòng)終端。例如,教學(xué)崗位可配置性能較高的平板電腦,以滿足教學(xué)資源展示、互動(dòng)教學(xué)等需求;行政崗位可根據(jù)工作實(shí)際配置適當(dāng)?shù)闹悄苁謾C(jī)或平板電腦。移動(dòng)終端配置應(yīng)包含必要的軟件和應(yīng)用,如辦公軟件、教學(xué)軟件、安全防護(hù)軟件等。移動(dòng)終端使用規(guī)范1.開(kāi)機(jī)與登錄員工應(yīng)在上班時(shí)間及時(shí)開(kāi)啟移動(dòng)終端,并確保設(shè)備正常登錄公司指定的工作賬號(hào)。登錄賬號(hào)應(yīng)妥善保管,不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)異常,應(yīng)及時(shí)向公司信息部門(mén)報(bào)告。2.使用場(chǎng)景移動(dòng)終端主要用于教育教學(xué)、辦公協(xié)作、學(xué)習(xí)交流等與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。在課堂教學(xué)中,教師應(yīng)充分利用移動(dòng)終端的功能,展示教學(xué)資料、開(kāi)展互動(dòng)教學(xué)、進(jìn)行課堂管理等,提高教學(xué)效果。在辦公場(chǎng)景中,員工可使用移動(dòng)終端處理文件、審批流程、溝通協(xié)作等工作任務(wù),但應(yīng)確保工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。禁止在與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的場(chǎng)合過(guò)度使用移動(dòng)終端,如在會(huì)議、培訓(xùn)、講座等活動(dòng)中,應(yīng)將移動(dòng)終端調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),避免影響他人。3.數(shù)據(jù)使用員工應(yīng)合理使用移動(dòng)終端的數(shù)據(jù)流量,避免因過(guò)度使用導(dǎo)致公司網(wǎng)絡(luò)資源浪費(fèi)。在使用移動(dòng)終端進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時(shí),應(yīng)確保數(shù)據(jù)的安全性,避免敏感信息泄露。如需傳輸重要文件,應(yīng)優(yōu)先使用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或安全的傳輸渠道。定期備份移動(dòng)終端中的重要數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)可存儲(chǔ)在公司指定的存儲(chǔ)設(shè)備或云服務(wù)中。4.軟件安裝與使用未經(jīng)公司信息部門(mén)批準(zhǔn),員工不得擅自安裝與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的軟件。如需安裝新的教育教學(xué)或辦公軟件,應(yīng)向信息部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)審核通過(guò)后,由信息部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行安裝。員工應(yīng)正確使用公司預(yù)裝的軟件和應(yīng)用,不得進(jìn)行非法破解、修改或傳播。5.設(shè)備維護(hù)員工應(yīng)定期對(duì)移動(dòng)終端進(jìn)行清潔和保養(yǎng),保持設(shè)備外觀整潔,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。如發(fā)現(xiàn)移動(dòng)終端出現(xiàn)故障或異常,應(yīng)及時(shí)向公司信息部門(mén)報(bào)告,并按照信息部門(mén)的指導(dǎo)進(jìn)行處理。不得自行拆卸或維修移動(dòng)終端,以免造成設(shè)備損壞或數(shù)據(jù)丟失。移動(dòng)終端安全管理1.賬號(hào)安全員工應(yīng)設(shè)置強(qiáng)密碼,并定期更換密碼。密碼應(yīng)包含字母、數(shù)字和特殊字符,長(zhǎng)度不少于規(guī)定位數(shù)。不得使用簡(jiǎn)單易猜的密碼,如生日、電話號(hào)碼等。禁止在公共場(chǎng)所或不可信網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用移動(dòng)終端登錄公司賬號(hào),如確有需要,應(yīng)先進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全檢測(cè)。2.數(shù)據(jù)安全嚴(yán)格遵守公司數(shù)據(jù)安全規(guī)定,不得在移動(dòng)終端上存儲(chǔ)、傳輸或處理涉及公司機(jī)密、敏感信息的數(shù)據(jù)。如需處理敏感信息,應(yīng)使用公司指定的安全設(shè)備和軟件,并按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行操作。在移動(dòng)終端丟失或被盜后,應(yīng)立即向公司信息部門(mén)報(bào)告,并采取措施防止數(shù)據(jù)泄露。3.網(wǎng)絡(luò)安全連接公司網(wǎng)絡(luò)或使用移動(dòng)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)時(shí),應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)安全,避免訪問(wèn)非法網(wǎng)站或下載惡意軟件。安裝并及時(shí)更新移動(dòng)終端的安全防護(hù)軟件,定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)漏洞掃描。不得利用移動(dòng)終端進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)攻擊、惡意破壞公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等違法違規(guī)行為。移動(dòng)終端使用監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制公司信息部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)移動(dòng)終端的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督,包括設(shè)備登錄狀態(tài)、軟件使用情況、數(shù)據(jù)傳輸?shù)?。各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工移動(dòng)終端使用情況的管理和監(jiān)督,確保員工按照公司規(guī)定正確使用移動(dòng)終端。2.檢查方式信息部門(mén)可通過(guò)技術(shù)手段對(duì)移動(dòng)終端的使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和數(shù)據(jù)分析。定期對(duì)移動(dòng)終端進(jìn)行抽查,檢查設(shè)備的配置、軟件安裝、數(shù)據(jù)安全等情況。不定期開(kāi)展專項(xiàng)檢查,針對(duì)特定問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入排查。3.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。初次違規(guī)且情節(jié)較輕的,給予警告,并責(zé)令限期改正。多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的,將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,包括但不限于扣除績(jī)效獎(jiǎng)金、降職降薪、解除勞動(dòng)合同等。移動(dòng)終端報(bào)廢與回收1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)移動(dòng)終端符合以下條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法正常修復(fù)使用。設(shè)備使用年限超過(guò)規(guī)定期限,性能?chē)?yán)重下降,已無(wú)法滿足工作需求。因技術(shù)更新?lián)Q代,現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰,無(wú)法繼續(xù)使用。2.報(bào)廢流程員工填寫(xiě)移動(dòng)終端報(bào)廢申請(qǐng)單,詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、設(shè)備型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息。申請(qǐng)單提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后,報(bào)公司信息部門(mén)復(fù)核。信息部門(mén)復(fù)核通過(guò)后,報(bào)公司管理層審批。審批通過(guò)后,由行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢的移動(dòng)終端進(jìn)行回收處理。3.回收處理行政部門(mén)對(duì)回收的報(bào)廢移動(dòng)終端進(jìn)行統(tǒng)一登記,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理。對(duì)于有價(jià)值的零部件,可進(jìn)行拆解回收;對(duì)于無(wú)回收價(jià)值的設(shè)備,應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行報(bào)廢處理,避免對(duì)環(huán)境造成污染。附則1.制度修訂本制度將根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、法律法規(guī)變化等情況適時(shí)進(jìn)行修訂。修訂后的制度將及時(shí)通知全體員工。2.解釋權(quán)本制度由公司人力
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