建立工程變更管理制度一、總則（一）目的為加強公司工程變更管理，規(guī)范工程變更流程，確保工程質(zhì)量、進度、成本得到有效控制，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有在建工程項目，包括新建、改建、擴建等各類工程。（三）基本原則1.必要性原則：工程變更應基于項目實際需求，確屬必要時方可提出。2.合理性原則：變更方案應科學合理，充分考慮對工程質(zhì)量、進度、成本等方面的影響。3.審批原則：嚴格執(zhí)行審批程序，未經(jīng)批準的變更不得實施。4.及時溝通原則：變更過程中各相關(guān)部門應保持及時有效的溝通，確保信息傳遞順暢。二、工程變更的分類（一）設(shè)計變更1.由于設(shè)計原因?qū)е碌墓こ套兏?，如設(shè)計圖紙錯誤、設(shè)計標準調(diào)整、設(shè)計方案優(yōu)化等。2.設(shè)計變更可能涉及工程的結(jié)構(gòu)、功能、外觀等方面的改變。（二）施工變更1.施工過程中因施工條件變化、施工工藝調(diào)整、施工質(zhì)量問題等原因引起的變更。2.施工變更可能包括施工方法的改變、施工材料的替換、施工進度的調(diào)整等。（三）其他變更1.因不可抗力、政策法規(guī)變化、業(yè)主需求變更等原因?qū)е碌墓こ套兏?.其他變更可能涉及工程范圍的增減、工程費用的調(diào)整等。三、工程變更的提出（一）提出主體1.設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、業(yè)主等相關(guān)方均可提出工程變更申請。2.提出變更申請時應詳細說明變更的原因、內(nèi)容、對工程的影響等。（二）申請流程1.提出變更申請的一方應填寫《工程變更申請表》，并附上相關(guān)的變更說明、圖紙、計算書等資料。2.將《工程變更申請表》提交給項目管理部門，項目管理部門對申請進行初步審核，審核通過后轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門進行評估。四、工程變更的評估（一）評估部門1.設(shè)計變更由設(shè)計單位負責評估，施工變更由施工單位負責評估，其他變更由項目管理部門組織相關(guān)部門進行評估。2.評估部門應根據(jù)變更的內(nèi)容，對工程質(zhì)量、進度、成本等方面進行全面評估，并提出評估意見。（二）評估內(nèi)容1.工程質(zhì)量：評估變更對工程質(zhì)量的影響，是否符合相關(guān)質(zhì)量標準和規(guī)范要求。2.工程進度：分析變更對工程進度的影響，是否會導致工期延誤，提出相應的趕工措施。3.工程成本：核算變更所需的費用，包括直接費用和間接費用，評估對工程成本的增減情況。4.其他影響：考慮變更對安全、環(huán)保、周邊環(huán)境等方面的影響。（三）評估報告評估部門完成評估后，應編制《工程變更評估報告》，詳細闡述評估意見和建議。《工程變更評估報告》應提交給項目管理部門，作為工程變更審批的重要依據(jù)。五、工程變更的審批（一）審批流程1.項目管理部門收到《工程變更評估報告》后，組織相關(guān)部門召開工程變更審批會議。2.審批會議由項目管理部門負責人主持，設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、業(yè)主等相關(guān)方參加。3.各相關(guān)方對工程變更進行討論，根據(jù)評估報告提出意見和建議，最終形成審批意見。4.工程變更審批意見經(jīng)項目管理部門負責人簽字確認后，報公司領(lǐng)導審批。5.公司領(lǐng)導根據(jù)審批意見做出最終決策，批準后的工程變更方可實施。（二）審批權(quán)限1.一般工程變更由項目管理部門負責人審批。2.重大工程變更需報公司領(lǐng)導審批，重大工程變更的界定標準由公司另行規(guī)定。六、工程變更的實施（一）實施計劃1.施工單位根據(jù)批準的工程變更，編制詳細的實施計劃，明確變更的施工步驟、施工時間、質(zhì)量要求、安全措施等。2.實施計劃應提交給項目管理部門和監(jiān)理單位審核，審核通過后方可實施。（二）施工管理1.施工單位應嚴格按照實施計劃組織施工，確保工程變更的質(zhì)量和進度。2.監(jiān)理單位應對工程變更的施工過程進行全程監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時要求施工單位整改。3.項目管理部門應定期對工程變更的實施情況進行檢查和協(xié)調(diào)，及時解決施工過程中出現(xiàn)的問題。（三）變更記錄1.施工單位應做好工程變更的施工記錄，包括變更的內(nèi)容、施工過程、質(zhì)量檢驗情況等。2.變更記錄應作為工程檔案的重要組成部分，妥善保存。七、工程變更的費用調(diào)整（一）費用核算1.工程變更費用由施工單位根據(jù)實際發(fā)生的費用進行核算，并提交費用清單。2.費用清單應包括變更的直接費用（如材料費用、人工費用、機械費用等）和間接費用（如管理費、利潤等）。（二）費用審核1.項目管理部門會同造價咨詢單位對施工單位提交的費用清單進行審核。2.審核過程中，如發(fā)現(xiàn)費用不合理或存在爭議，應與施工單位進行溝通協(xié)商，必要時可委托第三方機構(gòu)進行審計。（三）費用支付1.工程變更費用經(jīng)審核確認后，按照合同約定的支付方式和時間進行支付。2.如因工程變更導致工程費用增加，應在工程結(jié)算時一并調(diào)整。八、工程變更的文件管理（一）文件歸檔1.與工程變更相關(guān)的文件，如《工程變更申請表》、《工程變更評估報告》、《工程變更審批意見》、實施計劃、施工記錄、費用清單等，均應及時歸檔。2.文件歸檔應按照公司檔案管理規(guī)定進行分類整理，確保文件的完整性和可追溯性。（二）文件查閱1.因工作需要查閱工程變更文件的，應按照公司檔案查閱流程辦理查閱手續(xù)。2.查閱人員應妥善保管查閱的文件，不得擅自復印、涂改、轉(zhuǎn)借或丟失。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對工程變更管理情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查變更流程的執(zhí)行情況、變更對工程質(zhì)量、進度、成本的影響等。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知，要求責任單位限期整改。（二）考核機制1.建立工程變更管理考核機制，對在工程變更管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對違反工程變更管理制度，導致工程質(zhì)量事故、工期延誤、成本增加等后果的部門和個人，進行嚴肅處理。