借用公車管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司公車的使用管理，提高公車使用效率，確保公車使用安全、合理、節(jié)約，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要借用公車的情況。3.基本原則公車公用原則：公車僅用于公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、公務(wù)出差等工作相關(guān)事宜，嚴(yán)禁公車私用。統(tǒng)一調(diào)度原則：公司公車由行政部門統(tǒng)一調(diào)度管理，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。安全第一原則：駕駛員要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保證車輛性能良好。節(jié)約高效原則：在滿足工作需要的前提下，盡量節(jié)約公車使用成本，提高使用效率。二、公車借用申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程員工因工作需要借用公車，應(yīng)提前填寫(xiě)《公車借用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明借用日期、時(shí)間、事由、行駛路線、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)借用申請(qǐng)的必要性和合理性進(jìn)行審核，并簽署意見(jiàn)。2.審批權(quán)限部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，申請(qǐng)表依次提交至行政部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。一般員工借用公車，由行政部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門負(fù)責(zé)人借用公車，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。特殊情況需借用公車的，如涉及公司重要活動(dòng)、緊急公務(wù)等，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。3.審批時(shí)間行政部門應(yīng)在收到完整的《公車借用申請(qǐng)表》后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批流程，并及時(shí)通知申請(qǐng)人審批結(jié)果。如遇緊急情況，行政部門應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)完成審批，確保車輛及時(shí)調(diào)配。三、公車使用規(guī)定1.駕駛員職責(zé)駕駛員應(yīng)具備合法有效的駕駛證，熟悉車輛性能和駕駛技能，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。出車前，駕駛員要對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、機(jī)油、水箱等，確保車輛處于良好狀態(tài)。按照批準(zhǔn)的《公車借用申請(qǐng)表》安排的時(shí)間、路線和任務(wù)出車，不得擅自更改行駛路線或延長(zhǎng)借用時(shí)間。在車輛行駛過(guò)程中，駕駛員要保持良好的駕駛習(xí)慣，不得超速、超載、疲勞駕駛，嚴(yán)禁酒后駕車。到達(dá)目的地后，駕駛員要及時(shí)將車輛停放在指定地點(diǎn)，并做好車輛的清潔和保養(yǎng)工作。定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，按照規(guī)定的時(shí)間和里程進(jìn)行車輛年檢、保險(xiǎn)續(xù)保等工作，確保車輛始終處于安全運(yùn)行狀態(tài)。2.乘車人員職責(zé)乘車人員應(yīng)遵守乘車紀(jì)律，愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。乘車人員要按照批準(zhǔn)的《公車借用申請(qǐng)表》規(guī)定的乘車人數(shù)乘坐，不得超載。在車輛行駛過(guò)程中，乘車人員要系好安全帶，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾，不得干擾駕駛員正常駕駛。乘車人員應(yīng)配合駕駛員做好車輛的安全管理工作，如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患或駕駛員有違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)向行政部門反映。3.車輛使用范圍公司公車主要用于以下工作：公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、會(huì)議、培訓(xùn)等的接送。公務(wù)出差、洽談業(yè)務(wù)等的交通保障。公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他緊急公務(wù)。嚴(yán)禁公車用于以下用途：個(gè)人私事，如上下班通勤、探親訪友、旅游等。未經(jīng)批準(zhǔn)的非公司業(yè)務(wù)活動(dòng)。出租、出借公車給其他單位或個(gè)人使用。四、公車費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)公車燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，根據(jù)車輛型號(hào)和使用情況，確定每月的燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員應(yīng)憑加油發(fā)票到行政部門報(bào)銷燃油費(fèi)，加油發(fā)票應(yīng)注明加油日期、加油站名稱、加油金額等信息。行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)燃油消耗異常，應(yīng)及時(shí)查明原因并采取措施。2.維修保養(yǎng)費(fèi)車輛維修保養(yǎng)應(yīng)提前填寫(xiě)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可送修。維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算，維修保養(yǎng)發(fā)票應(yīng)注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、金額、維修保養(yǎng)單位等信息。行政部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄車輛每次維修保養(yǎng)的情況，包括維修保養(yǎng)時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等，以便對(duì)車輛維修保養(yǎng)情況進(jìn)行跟蹤管理。3.保險(xiǎn)費(fèi)公司公車的保險(xiǎn)費(fèi)由行政部門統(tǒng)一辦理，按照規(guī)定的保險(xiǎn)項(xiàng)目和費(fèi)率進(jìn)行投保。保險(xiǎn)費(fèi)發(fā)票由行政部門保存，作為車輛費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。4.過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)駕駛員在公車使用過(guò)程中發(fā)生的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)，應(yīng)憑有效票據(jù)到行政部門報(bào)銷。過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)發(fā)票應(yīng)注明日期、地點(diǎn)、金額等信息。五、公車使用監(jiān)督與檢查1.行政部門監(jiān)督行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公車使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)車輛使用記錄、費(fèi)用報(bào)銷等進(jìn)行審核。如發(fā)現(xiàn)公車使用存在違規(guī)行為，行政部門應(yīng)及時(shí)責(zé)令改正，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)公車使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查公車使用是否符合規(guī)定，費(fèi)用報(bào)銷是否合理合規(guī)。對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。3.投訴舉報(bào)公司鼓勵(lì)員工對(duì)公車私用等違規(guī)行為進(jìn)行投訴舉報(bào)，設(shè)立專門的投訴舉報(bào)電話和郵箱。對(duì)于投訴舉報(bào)內(nèi)容，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，如情況屬實(shí)，將按照公司相關(guān)規(guī)定對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并對(duì)舉報(bào)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。六、違規(guī)處理1.公車私用凡發(fā)現(xiàn)公車私用行為，一經(jīng)查實(shí)，對(duì)當(dāng)事人給予警告處分，并責(zé)令其退還公車使用期間產(chǎn)生的全部費(fèi)用。情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過(guò)、降職、撤職等處分，直至解除勞動(dòng)合同。2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借用公車未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借用公車的，對(duì)當(dāng)事人給予批評(píng)教育，并責(zé)令其立即歸還車輛。造成車輛損壞或其他損失的，當(dāng)事人應(yīng)照價(jià)賠償。3.駕駛員違規(guī)行為駕駛員如違反交通法規(guī)、操作規(guī)程等，導(dǎo)致交通事故或車輛損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。駕駛員如有違反公車使用規(guī)定的其他行為，如擅自更改行駛路線、延長(zhǎng)借用時(shí)間等，給予警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過(guò)處分。4.其他違規(guī)行為對(duì)于在公車使用過(guò)程中存在其他違規(guī)行為的，如乘車人員干擾駕駛員正常駕駛、