加強收發(fā)存管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司的收發(fā)存管理工作，確保物資的安全、準(zhǔn)確、及時收發(fā)和存儲，提高物資的使用效率和管理水平，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有物資的收發(fā)存管理，包括原材料、半成品、成品、辦公用品、設(shè)備備件等。三、管理原則1.責(zé)任明確：明確各部門和崗位在收發(fā)存管理中的職責(zé)和權(quán)限，確保管理工作的順利進行。2.流程規(guī)范：建立完善的收發(fā)存管理流程，規(guī)范物資的收發(fā)、存儲、盤點等環(huán)節(jié)，提高管理效率。3.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確：確保收發(fā)存管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性，為公司的決策提供可靠的依據(jù)。4.安全保障：加強物資的安全管理，采取有效的措施防止物資的丟失、損壞和被盜。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立物資管理部門，負(fù)責(zé)公司的收發(fā)存管理工作。物資管理部門應(yīng)配備專業(yè)的管理人員和操作人員，具備相關(guān)的專業(yè)知識和技能。2.各部門應(yīng)設(shè)立專人負(fù)責(zé)本部門的物資收發(fā)存管理工作，協(xié)助物資管理部門做好相關(guān)工作。3.物資管理部門的主要職責(zé)：（1）制定和完善收發(fā)存管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）負(fù)責(zé)物資的采購、驗收、入庫、出庫、盤點等管理工作。（3）建立和維護物資管理臺賬，及時記錄物資的收發(fā)存情況。（4）對物資的庫存進行管理和控制，合理安排庫存水平，降低庫存成本。（5）負(fù)責(zé)物資的安全管理，制定和實施安全措施，防止物資的丟失、損壞和被盜。（6）協(xié)調(diào)各部門之間的物資收發(fā)存管理工作，解決相關(guān)問題。4.各部門的主要職責(zé)：（1）按照公司的要求，及時提交物資需求計劃。（2）負(fù)責(zé)本部門物資的領(lǐng)用、發(fā)放和使用管理，嚴(yán)格控制物資的浪費和流失。（3）配合物資管理部門做好物資的驗收、入庫、出庫等管理工作。（4）定期對本部門的物資進行盤點，確保物資的賬實相符。收發(fā)管理一、物資采購1.各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提前提交物資需求計劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報物資管理部門。2.物資管理部門根據(jù)物資需求計劃，進行市場調(diào)研和供應(yīng)商選擇，確定采購方案。3.采購方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由物資管理部門負(fù)責(zé)組織采購。4.采購物資應(yīng)符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求，采購合同應(yīng)明確物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間等內(nèi)容。二、物資驗收1.物資到達公司后，由物資管理部門負(fù)責(zé)組織驗收。驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和物資清單，對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行檢查和核對。2.驗收合格的物資，由驗收人員簽字確認(rèn)后，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的物資，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進行處理。3.對于重要物資的驗收，應(yīng)邀請相關(guān)部門和人員參加，確保驗收工作的公正、公平、準(zhǔn)確。三、物資入庫1.物資驗收合格后，由物資管理部門辦理入庫手續(xù)。入庫單應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額、供應(yīng)商等信息。2.入庫物資應(yīng)按照規(guī)定的位置和方式進行存放，做好標(biāo)識和記錄，便于管理和查找。3.物資入庫后，物資管理部門應(yīng)及時更新物資管理臺賬，確保賬實相符。四、物資出庫1.各部門需要領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫領(lǐng)料單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報物資管理部門。2.物資管理部門根據(jù)領(lǐng)料單，核對物資的庫存情況，辦理出庫手續(xù)。出庫單應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額、領(lǐng)用部門等信息。3.出庫物資應(yīng)按照規(guī)定的方式進行發(fā)放，確保物資的安全和準(zhǔn)確。4.物資出庫后，物資管理部門應(yīng)及時更新物資管理臺賬，確保賬實相符。存儲管理一、倉庫規(guī)劃1.公司應(yīng)根據(jù)物資的種類、數(shù)量、規(guī)格等因素，合理規(guī)劃倉庫的布局和空間，確保物資的存放安全、方便、高效。2.倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、辦公用品區(qū)、設(shè)備備件區(qū)等，便于物資的分類管理。3.倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置貨架、托盤、搬運工具等設(shè)施，提高物資的存儲和搬運效率。二、物資保管1.物資保管人員應(yīng)定期對倉庫進行巡查，檢查物資的存放情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.物資保管人員應(yīng)做好物資的防潮、防曬、防塵、防盜等工作，確保物資的質(zhì)量和安全。3.對于易變質(zhì)、易損壞的物資，應(yīng)采取特殊的保管措施，如冷藏、防潮、防震等。4.物資保管人員應(yīng)定期對庫存物資進行盤點，確保物資的賬實相符。三、庫存控制1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和物資需求情況，合理安排庫存水平，避免庫存積壓和短缺。2.物資管理部門應(yīng)建立庫存預(yù)警機制，當(dāng)庫存水平低于安全庫存時，及時發(fā)出預(yù)警，通知相關(guān)部門進行補貨。3.對于長期積壓的物資，物資管理部門應(yīng)及時進行清理和處理，避免占用庫存空間和資金。盤點管理一、盤點周期公司應(yīng)定期對庫存物資進行盤點，盤點周期一般為每月一次，特殊情況可根據(jù)實際需要進行調(diào)整。二、盤點準(zhǔn)備1.物資管理部門應(yīng)提前通知各部門做好盤點準(zhǔn)備工作，包括清理倉庫、整理物資、準(zhǔn)備盤點工具等。2.盤點人員應(yīng)進行培訓(xùn)，熟悉盤點流程和方法，掌握盤點技巧和注意事項。三、盤點實施1.盤點人員應(yīng)按照規(guī)定的盤點流程和方法，對庫存物資進行逐一盤點，記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額等信息。2.盤點過程中，應(yīng)注意物資的質(zhì)量和安全，防止物資的丟失、損壞和被盜。3.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)對盤點數(shù)據(jù)進行匯總和分析，編制盤點報告，提交物資管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。四、盤點差異處理1.盤點報告經(jīng)物資管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審核后，如發(fā)現(xiàn)盤點差異，應(yīng)及時進行調(diào)查和處理。2.對于盤點差異的原因，應(yīng)進行分析和總結(jié)，提出改進措施，防止類似問題的再次發(fā)生。3.對于盤點差異的處理，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進行，確保處理結(jié)果的公正、公平、合