家裝公司信息化管理制度總則一、目的為了規(guī)范家裝公司的信息化管理，提高工作效率，加強信息安全，促進公司的可持續(xù)發(fā)展，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于家裝公司全體員工，包括總部及各分支機構(gòu)的員工。三、管理原則1.統(tǒng)一規(guī)劃：公司的信息化建設(shè)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施的原則，確保信息化系統(tǒng)的兼容性和擴展性。2.數(shù)據(jù)安全：公司應(yīng)重視信息數(shù)據(jù)的安全，采取有效的措施保護客戶信息、公司商業(yè)秘密等重要數(shù)據(jù)的安全。3.便捷高效：信息化管理應(yīng)注重提高工作效率，為員工提供便捷的工作環(huán)境，減少繁瑣的手工操作。4.培訓(xùn)與支持：公司應(yīng)加強對員工的信息化培訓(xùn)，提供必要的技術(shù)支持，提高員工的信息化水平。四、管理機構(gòu)1.公司設(shè)立信息化管理委員會，負責(zé)公司信息化建設(shè)的規(guī)劃、決策和監(jiān)督。信息化管理委員會由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人及信息化專業(yè)人員組成。2.公司設(shè)立信息化管理部門，負責(zé)公司信息化系統(tǒng)的日常運行、維護和管理。信息化管理部門由信息化經(jīng)理、系統(tǒng)管理員、網(wǎng)絡(luò)管理員等組成。信息化建設(shè)規(guī)劃一、需求分析1.公司各部門應(yīng)根據(jù)自身的工作需求，提出信息化建設(shè)的需求和建議。2.信息化管理部門應(yīng)會同各部門進行需求分析，制定信息化建設(shè)的總體規(guī)劃和年度計劃。3.信息化建設(shè)的總體規(guī)劃和年度計劃應(yīng)經(jīng)信息化管理委員會審批后實施。二、系統(tǒng)選型1.信息化管理部門應(yīng)根據(jù)信息化建設(shè)的需求和總體規(guī)劃，選擇適合公司的信息化系統(tǒng)。2.在系統(tǒng)選型過程中，應(yīng)充分考慮系統(tǒng)的功能、性能、安全性、兼容性等因素，并進行充分的測試和評估。3.系統(tǒng)選型應(yīng)經(jīng)信息化管理委員會審批后實施。三、系統(tǒng)實施1.信息化管理部門應(yīng)負責(zé)信息化系統(tǒng)的實施工作，包括系統(tǒng)安裝、調(diào)試、培訓(xùn)等。2.在系統(tǒng)實施過程中，應(yīng)嚴格按照系統(tǒng)選型的要求和實施計劃進行操作，確保系統(tǒng)的順利實施。3.系統(tǒng)實施完成后，應(yīng)進行系統(tǒng)驗收，驗收合格后方可正式投入使用。四、系統(tǒng)升級與維護1.信息化管理部門應(yīng)定期對信息化系統(tǒng)進行升級和維護，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。2.系統(tǒng)升級和維護應(yīng)經(jīng)信息化管理委員會審批后實施。3.在系統(tǒng)升級和維護過程中，應(yīng)采取有效的措施保護客戶信息和公司商業(yè)秘密的安全。信息化管理制度一、計算機及網(wǎng)絡(luò)使用管理1.公司為員工配備計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，員工應(yīng)妥善保管和使用設(shè)備，不得私自拆卸、改裝或損壞設(shè)備。2.員工應(yīng)遵守公司的計算機及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、看電影等。3.員工應(yīng)定期對計算機進行殺毒和清理，確保計算機的安全和穩(wěn)定。4.員工不得私自接入外部網(wǎng)絡(luò)，如需要接入外部網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)經(jīng)信息化管理部門審批后實施。5.員工不得在公司計算機上存儲或傳輸違法、違規(guī)或有害的信息，如色情、暴力、反動等信息。二、信息系統(tǒng)使用管理1.公司員工應(yīng)使用公司指定的信息系統(tǒng)進行工作，不得私自使用其他未經(jīng)授權(quán)的信息系統(tǒng)。2.員工應(yīng)遵守信息系統(tǒng)的使用規(guī)定，不得在信息系統(tǒng)中進行違法、違規(guī)或有害的操作，如刪除、修改重要數(shù)據(jù)等。3.員工應(yīng)定期修改信息系統(tǒng)的登錄密碼，確保信息系統(tǒng)的安全。4.員工在使用信息系統(tǒng)過程中，如遇到問題應(yīng)及時向信息化管理部門報告，不得自行處理。三、數(shù)據(jù)管理1.公司應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)管理制度，明確數(shù)據(jù)的采集、存儲、使用、備份和銷毀等環(huán)節(jié)的管理要求。2.公司各部門應(yīng)按照數(shù)據(jù)管理制度的要求，及時、準確地錄入和更新數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的真實性和完整性。3.公司應(yīng)定期對數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的地方，以備數(shù)據(jù)丟失或損壞時恢復(fù)使用。4.公司應(yīng)嚴格控制數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和使用數(shù)據(jù)。四、信息安全管理1.公司應(yīng)建立完善的信息安全管理制度，明確信息安全的管理要求和責(zé)任。2.公司應(yīng)加強對員工的信息安全培訓(xùn)，提高員工的信息安全意識和防范能力。3.公司應(yīng)采取有效的技術(shù)措施，如防火墻、入侵檢測、數(shù)據(jù)加密等，保障信息系統(tǒng)的安全。4.公司應(yīng)定期對信息安全進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決信息安全隱患。五、信息化項目管理1.公司設(shè)立信息化項目管理小組，負責(zé)信息化項目的立項、審批、實施和驗收等工作。2.信息化項目管理小組應(yīng)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人及信息化專業(yè)人員組成。3.信息化項目的立項應(yīng)經(jīng)信息化管理委員會審批后實施，項目實施過程中應(yīng)嚴格按照項目計劃進行操作，確保項目的順利實施。4.信息化項目完成后，應(yīng)進行項目驗收，驗收合格后方可正式投入使用。附則一