村內(nèi)辦公日常管理制度總則1.目的為了規(guī)范村內(nèi)辦公秩序，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作順利開展，特制定本日常管理制度。2.適用范圍本制度適用于村內(nèi)全體工作人員。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策。以服務(wù)村民為宗旨，高效、公正地履行職責(zé)。實(shí)行規(guī)范化、科學(xué)化管理，明確職責(zé)，強(qiáng)化監(jiān)督。辦公時(shí)間與考勤1.辦公時(shí)間周一至周五，上午[具體上班時(shí)間]至中午[具體下班時(shí)間]，下午[具體上班時(shí)間]至[具體下班時(shí)間]。2.考勤要求工作人員應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退。實(shí)行簽到制度，每天上午上班后、下午上班前在指定地點(diǎn)簽到。因特殊情況不能按時(shí)簽到或簽退的，需提前向村負(fù)責(zé)人說明情況并獲得批準(zhǔn)。3.請假制度工作人員請假需填寫請假申請表，注明請假事由、時(shí)間。請假1天以內(nèi)的，由村負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；請假1天以上3天以內(nèi)的，由村兩委集體研究批準(zhǔn)；請假3天以上的，報(bào)上級主管部門備案。請假期間應(yīng)安排好工作交接，確保工作不受影響。4.曠工處理無故曠工的，按日扣除相應(yīng)工資，并視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、辭退等處理。工作紀(jì)律1.遵守工作程序嚴(yán)格按照規(guī)定的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)開展工作，不得擅自簡化或變更程序。2.保守工作秘密對工作中涉及的村民信息、村集體事務(wù)等機(jī)密內(nèi)容，要嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。3.嚴(yán)禁從事與工作無關(guān)的活動(dòng)工作時(shí)間內(nèi)不得在辦公區(qū)域內(nèi)打牌、下棋、玩游戲等，不得擅自離崗辦私事。4.文明辦公使用文明用語，禮貌待人，保持辦公環(huán)境整潔、衛(wèi)生。會議管理1.會議類型村兩委會議：由村兩委成員參加，研究決策村內(nèi)重大事項(xiàng)。村民代表會議：由村民代表參加，討論涉及村民利益的重要問題。工作例會：定期召開，總結(jié)工作進(jìn)展，安排部署下一階段工作。專項(xiàng)會議：根據(jù)工作需要，召開涉及特定工作的專項(xiàng)會議。2.會議組織會議由專人負(fù)責(zé)組織，提前確定會議時(shí)間、地點(diǎn)、議題，并通知參會人員。會議應(yīng)準(zhǔn)備充分，明確會議議程、匯報(bào)材料等。3.會議紀(jì)律參會人員應(yīng)按時(shí)到會，不得遲到、早退、缺席。會議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳。認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，做好記錄，積極發(fā)言，不得打斷他人講話。文件管理1.文件收發(fā)設(shè)立文件收發(fā)登記本，對上級來文、村內(nèi)發(fā)文進(jìn)行詳細(xì)登記。收到文件后應(yīng)及時(shí)呈送村負(fù)責(zé)人閱批，并按照批示要求進(jìn)行傳閱、辦理。2.文件傳閱文件傳閱應(yīng)按照規(guī)定的順序進(jìn)行，確保相關(guān)人員及時(shí)閱知。傳閱過程中要做好跟蹤記錄，防止文件丟失。3.文件歸檔對辦理完畢的文件進(jìn)行分類整理，按照檔案管理要求進(jìn)行歸檔保存。定期對檔案進(jìn)行清查、核對，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。印章管理1.印章種類村黨支部印章村民委員會印章村經(jīng)濟(jì)合作社印章等2.印章使用范圍村黨支部印章用于黨內(nèi)文件、信函等的加蓋。村民委員會印章用于村務(wù)工作相關(guān)文件、證明等的加蓋。村經(jīng)濟(jì)合作社印章用于經(jīng)濟(jì)合作事務(wù)相關(guān)文件的加蓋。3.印章保管印章由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)妥善存放印章，確保安全。4.印章使用審批使用印章需填寫印章使用申請表，注明使用事由、文件名稱等。經(jīng)村負(fù)責(zé)人或相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可加蓋印章。5.印章使用登記每次使用印章都要進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄使用時(shí)間、事由、批準(zhǔn)人等信息。辦公用品管理1.辦公用品采購根據(jù)工作需要，定期編制辦公用品采購計(jì)劃。采購辦公用品應(yīng)選擇正規(guī)渠道，確保質(zhì)量，同時(shí)要做好價(jià)格比較，降低采購成本。2.辦公用品發(fā)放設(shè)立辦公用品發(fā)放登記本，工作人員領(lǐng)取辦公用品時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記。嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放辦公用品，不得超量領(lǐng)取。3.辦公用品使用與保管工作人員應(yīng)愛護(hù)辦公用品，節(jié)約使用，不得浪費(fèi)。辦公用品應(yīng)妥善保管，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并說明原因。財(cái)務(wù)管理制度1.財(cái)務(wù)審批村內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用支出實(shí)行審批制度，由村負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。重大財(cái)務(wù)支出需經(jīng)村兩委集體研究決定。2.財(cái)務(wù)報(bào)銷報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)提供真實(shí)、合法的票據(jù)，按照規(guī)定的報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷憑證，對不符合規(guī)定的票據(jù)不予報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)公開定期公布村內(nèi)財(cái)務(wù)收支情況，接受村民監(jiān)督。財(cái)務(wù)公開內(nèi)容應(yīng)包括收入、支出明細(xì)等，確保公開透明。安全保衛(wèi)制度1.安全防范措施加強(qiáng)辦公區(qū)域的安全防范，安裝必要的防盜、防火設(shè)施。定期檢查安全設(shè)施的運(yùn)行情況，確保正常使用。2.人員出入管理設(shè)立門衛(wèi)室，安排專人負(fù)責(zé)值班。外來人員進(jìn)入辦公區(qū)域應(yīng)進(jìn)行登記，經(jīng)允許后方可進(jìn)入。3.安全檢查定期組織安全檢查，重點(diǎn)檢查電器設(shè)備、消防設(shè)施等的安全情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，要及時(shí)整改，確保辦公區(qū)域安全。環(huán)境衛(wèi)生管理制度1.環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分明確各辦公室、公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，由專人負(fù)責(zé)打掃。2.環(huán)境衛(wèi)生要求保持辦公區(qū)域整潔、干凈，無雜物、無垃圾。定期清理垃圾桶，保持垃圾日產(chǎn)日清。辦公桌椅擺放整齊，文件資料擺放有序。