機關(guān)打字復(fù)印管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范機關(guān)打字復(fù)印工作流程，提高工作效率，確保打字復(fù)印工作的準(zhǔn)確性和及時性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于機關(guān)各部門的打字復(fù)印工作。（三）基本原則1.高效原則：以最快的速度完成打字復(fù)印任務(wù)，滿足工作需求。2.準(zhǔn)確原則：確保打字復(fù)印內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，避免出現(xiàn)錯誤。3.節(jié)約原則：合理使用紙張、油墨等耗材，降低成本。二、職責(zé)分工（一）打字員職責(zé)1.負(fù)責(zé)各類文件、材料、報告等的錄入工作，確保錄入內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、格式規(guī)范。2.按照要求對錄入的文檔進(jìn)行排版，保證頁面布局合理、美觀。3.及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他打字任務(wù)。（二）復(fù)印員職責(zé)1.負(fù)責(zé)各類文件、資料、表格等的復(fù)印工作，確保復(fù)印件清晰、完整。2.對復(fù)印設(shè)備進(jìn)行日常維護和保養(yǎng)，及時添加紙張、油墨等耗材。3.協(xié)助打字員完成裝訂等后續(xù)工作。（三）部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核本部門提交的打字復(fù)印申請，確保申請內(nèi)容合理、必要。2.督促本部門人員及時領(lǐng)取打字復(fù)印文件，避免延誤工作。三、打字復(fù)印流程（一）申請1.各部門因工作需要進(jìn)行打字復(fù)印時，應(yīng)填寫《打字復(fù)印申請表》，注明文件名稱、內(nèi)容、份數(shù)、緊急程度等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，提交至打字復(fù)印室。（二）受理1.打字復(fù)印室接到申請表后，應(yīng)及時安排打字員或復(fù)印員進(jìn)行處理。2.對于緊急文件，應(yīng)優(yōu)先安排處理，確保按時完成任務(wù)。（三）打字1.打字員接到任務(wù)后，應(yīng)仔細(xì)核對申請表中的內(nèi)容，如有疑問及時與申請人溝通。2.打字過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照排版要求進(jìn)行錄入，確保文檔格式規(guī)范、統(tǒng)一。3.錄入完成后，打字員應(yīng)認(rèn)真校對，避免出現(xiàn)錯別字、漏字等錯誤。（四）復(fù)印1.復(fù)印員接到任務(wù)后，應(yīng)根據(jù)申請表中的要求選擇合適的紙張和復(fù)印份數(shù)。2.復(fù)印前，應(yīng)檢查原稿是否清晰、完整，如有問題及時與申請人聯(lián)系。3.復(fù)印過程中，應(yīng)注意調(diào)整復(fù)印機的參數(shù)，確保復(fù)印件質(zhì)量良好。（五）校對與審核1.打字或復(fù)印完成后，申請人應(yīng)對文件進(jìn)行校對和審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。2.如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時返回打字復(fù)印室進(jìn)行修改，直至符合要求。（六）領(lǐng)取1.申請人校對審核無誤后，應(yīng)在《打字復(fù)印登記表》上簽字確認(rèn)，并領(lǐng)取文件。2.如因特殊原因不能及時領(lǐng)取，應(yīng)提前與打字復(fù)印室溝通，說明情況。四、打字復(fù)印設(shè)備管理（一）設(shè)備采購1.根據(jù)工作需要，由行政部門提出打字復(fù)印設(shè)備的采購申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購。2.采購設(shè)備時，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、價格合理的產(chǎn)品。（二）設(shè)備安裝與調(diào)試1.設(shè)備到貨后，由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行安裝和調(diào)試，確保設(shè)備正常運行。2.安裝調(diào)試完成后，應(yīng)組織打字員和復(fù)印員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項。（三）設(shè)備維護與保養(yǎng)1.打字復(fù)印室負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)工作，定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和調(diào)試。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好記錄。3.定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，更換易損部件，確保設(shè)備性能良好。（四）設(shè)備報廢1.設(shè)備因使用年限過長、損壞嚴(yán)重等原因無法繼續(xù)使用時，由打字復(fù)印室提出報廢申請。2.報廢申請經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、耗材管理（一）耗材采購1.打字復(fù)印室根據(jù)耗材的使用情況，定期提出耗材采購申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購。2.采購耗材時，應(yīng)選擇質(zhì)量合格、價格合理的產(chǎn)品，并與供應(yīng)商簽訂采購合同。（二）耗材領(lǐng)用1.打字員和復(fù)印員應(yīng)根據(jù)工作需要，填寫《耗材領(lǐng)用申請表》，經(jīng)打字復(fù)印室負(fù)責(zé)人簽字后領(lǐng)取耗材。2.領(lǐng)用耗材時，應(yīng)認(rèn)真核對數(shù)量和規(guī)格，確保領(lǐng)用的耗材符合要求。（三）耗材使用1.打字員和復(fù)印員在使用耗材時，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免浪費。2.如發(fā)現(xiàn)耗材質(zhì)量問題，應(yīng)及時停止使用，并報告打字復(fù)印室負(fù)責(zé)人。（四）耗材盤點1.每月末，打字復(fù)印室應(yīng)對耗材進(jìn)行盤點，核對實際使用數(shù)量與領(lǐng)用數(shù)量是否一致。2.如發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧情況，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。六、安全管理（一）防火安全1.打字復(fù)印室內(nèi)應(yīng)配備滅火器材，并定期進(jìn)行檢查和維護，確保其性能良好。2.嚴(yán)禁在打字復(fù)印室內(nèi)吸煙和使用明火，不得私拉亂接電線。3.下班后，應(yīng)關(guān)閉打字復(fù)印設(shè)備和電源，清理廢紙等易燃物品。（二）信息安全1.打字員和復(fù)印員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露工作中涉及的機密信息。2.對于重要文件和資料，應(yīng)妥善保管，防止丟失或被盜。3.定期對電腦中的文件進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）設(shè)備安全1.打字員和復(fù)印員應(yīng)正確使用打字復(fù)印設(shè)備，不得違規(guī)操作。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)及時停止使用，并報告打字復(fù)印室負(fù)責(zé)人。3.定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)備運行安全。七、考核與獎懲（一）考核內(nèi)容1.工作效率：考核打字員和復(fù)印員完成任務(wù)的速度和及時性。2.工作質(zhì)量：考核打字復(fù)印文件的準(zhǔn)確性、清晰度和格式規(guī)范性。3.服務(wù)態(tài)度：考核打字員和復(fù)印員對申請人的服務(wù)態(tài)度和溝通能力。4.設(shè)備維護：考核打字復(fù)印室對設(shè)備的維護和保養(yǎng)情況。5.耗材管理：考核打字復(fù)印室對耗材的采購、領(lǐng)用和使用情況。（二）考核方式1.定期考核：每月對打字員和復(fù)印員進(jìn)行一次考核，考核結(jié)果作為績效獎金發(fā)放的依據(jù)。2.不定期抽查：行政部門不定期對打字復(fù)印工作進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行整改。（三）獎懲措施1.獎勵：對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀的打字員和復(fù)印員，給予一定的物質(zhì)獎勵和精神獎勵，如獎金、榮譽證書等。2.