建筑公司資料員管理制度總則一、目的為加強(qiáng)建筑公司資料管理工作，規(guī)范資料員的職責(zé)和行為，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和及時性，提高公司的管理水平和工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司內(nèi)所有資料員以及與資料管理相關(guān)的部門和人員。三、管理職責(zé)1.公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對資料管理工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，審批資料管理的重大事項。2.行政部是資料管理的歸口部門，負(fù)責(zé)制定資料管理制度、監(jiān)督制度的執(zhí)行情況、組織資料培訓(xùn)等工作。3.各項目部設(shè)專職資料員，負(fù)責(zé)本項目資料的收集、整理、歸檔等工作。4.其他部門應(yīng)積極配合資料員的工作，提供所需的資料和信息。四、資料管理的原則1.真實性原則：資料必須真實反映工程建設(shè)的實際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：資料應(yīng)包括工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié)和方面，不得遺漏。3.準(zhǔn)確性原則：資料的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)應(yīng)真實可靠。4.及時性原則：資料應(yīng)及時收集、整理、歸檔，不得拖延。5.規(guī)范性原則：資料的格式、內(nèi)容、編號等應(yīng)符合國家和行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。資料的分類與編號一、資料分類根據(jù)工程建設(shè)的不同階段和內(nèi)容，將資料分為以下幾類：1.工程前期資料：包括項目立項、規(guī)劃許可、土地使用證等相關(guān)資料。2.工程施工資料：包括施工圖紙、施工組織設(shè)計、施工日志、質(zhì)量檢驗記錄、隱蔽工程驗收記錄等。3.工程竣工資料：包括竣工圖紙、工程驗收報告、工程結(jié)算資料等。4.其他資料：包括往來文件、會議紀(jì)要、培訓(xùn)資料等。二、資料編號為便于資料的管理和檢索，對各類資料進(jìn)行編號。編號采用分類編號法，具體如下：1.工程前期資料：以“Q”開頭，后面接年份和流水號，如“Q2023001”。2.工程施工資料：以“S”開頭，后面接年份、項目名稱縮寫和流水號，如“S2023ABC001”。3.工程竣工資料：以“J”開頭，后面接年份、項目名稱縮寫和流水號，如“J2023ABC001”。4.其他資料：以“O”開頭，后面接年份和流水號，如“O2023001”。資料的收集與整理一、資料收集1.資料員應(yīng)及時收集與工程建設(shè)相關(guān)的各種資料，包括紙質(zhì)資料和電子資料。2.收集資料時，應(yīng)核對資料的真實性、完整性和準(zhǔn)確性，如有不符，應(yīng)及時要求相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改。3.對于重要的資料，應(yīng)采取備份措施，以防資料丟失或損壞。二、資料整理1.資料員應(yīng)按照資料的分類和編號規(guī)則，對收集到的資料進(jìn)行整理，使其條理清晰、易于檢索。2.整理資料時，應(yīng)注意資料的格式規(guī)范，如字體、字號、行距等應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.對于電子資料，應(yīng)建立相應(yīng)的電子檔案，便于管理和使用。資料的歸檔與保管一、歸檔時間1.工程施工資料應(yīng)在工程竣工驗收合格后一個月內(nèi)歸檔。2.工程竣工資料應(yīng)在工程竣工驗收合格后三個月內(nèi)歸檔。3.其他資料應(yīng)根據(jù)實際情況及時歸檔。二、歸檔要求1.歸檔的資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，不得有遺漏或涂改。2.歸檔的資料應(yīng)按照分類和編號規(guī)則進(jìn)行排列，便于檢索和查閱。3.歸檔的資料應(yīng)編制目錄，目錄應(yīng)包括資料的編號、名稱、日期等信息。4.歸檔的資料應(yīng)存放在專門的檔案柜或檔案室中，保持檔案的整潔和安全。三、保管期限1.根據(jù)國家和行業(yè)的相關(guān)規(guī)定，確定資料的保管期限。一般分為永久、長期、短期三種。2.對于永久保存的資料，應(yīng)妥善保管，不得丟失或損壞。3.對于長期保存的資料，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保資料的完好性。4.對于短期保存的資料，在保管期滿后，可進(jìn)行銷毀或移交相關(guān)部門處理。資料的借閱與使用一、借閱手續(xù)1.內(nèi)部人員借閱資料時，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。2.外部單位借閱資料時，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借閱。3.借閱資料時，應(yīng)注明借閱的時間、用途和歸還時間等信息。二、使用規(guī)定1.借閱的資料應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還，不得逾期。2.借閱的資料不得擅自復(fù)印、摘抄或涂改，如需復(fù)印、摘抄或涂改，應(yīng)經(jīng)資料管理部門批準(zhǔn)。3.借閱的資料不得用于與工程建設(shè)無關(guān)的用途，如有違反，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。資料的移交與銷毀一、資料移交1.項目部解散或工程竣工后，應(yīng)將項目資料移交至公司行政部檔案室。2.資料移交時，應(yīng)填寫資料移交清單，雙方簽字確認(rèn)后，方可移交。3.資料移交清單應(yīng)包括資料的名稱、數(shù)量、編號、移交時間等信息。二、資料銷毀1.對于保管期滿的資料，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可進(jìn)行銷毀。2.銷毀資料時，應(yīng)填寫資料銷毀申請表，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可銷毀。3.銷毀資料時，應(yīng)在監(jiān)督人員的監(jiān)督下進(jìn)行，確保資料的安全銷毀。資料管理的考核與獎懲一、考核內(nèi)容1.資料的完整性、準(zhǔn)確性和及時性。2.資料的歸檔、保管和使用情況。3.資料管理制度的執(zhí)行情況。二、考核方式1.公司行政部定期對資料員的工作進(jìn)行檢查和考核，考核結(jié)果作為資料員績效考核的重要依據(jù)。2.對在資料管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的資料員，給予表彰和獎勵；對違反資料管理制度的資料員，給予批評和處罰。三、獎懲措施1.獎勵措施（1）對在資料管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的資料員，給予一次性獎金或晉升機(jī)會。（2）對在資料管理工作中提出合理化建議并取得顯著成效的資料員，給予表彰和獎勵。2.處罰措施（1）對