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文檔簡介

廉政灶接待管理制度一、總則(一)目的為進(jìn)一步加強公司廉政建設(shè),規(guī)范接待行為,嚴(yán)格控制接待費用,提高接待效率和質(zhì)量,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機構(gòu)以及下屬子公司在公務(wù)活動中的接待行為。(三)基本原則1.勤儉節(jié)約原則:嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn),杜絕鋪張浪費,做到經(jīng)濟(jì)實惠、合理安排。2.對口接待原則:根據(jù)來訪人員的身份和事由,由相應(yīng)的部門或人員負(fù)責(zé)接待,確保接待工作的針對性和專業(yè)性。3.廉潔自律原則:接待過程中嚴(yán)格遵守廉潔自律的各項規(guī)定,嚴(yán)禁違規(guī)違紀(jì)行為。4.簡化程序原則:在保證接待效果的前提下,盡量簡化接待程序,提高工作效率。二、接待組織與分工(一)接待組織公司設(shè)立廉政灶接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長,副總經(jīng)理擔(dān)任副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對接待工作進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。(二)分工1.辦公室:負(fù)責(zé)接待工作的總體協(xié)調(diào)和安排,包括確定接待規(guī)格、安排接待場所、協(xié)調(diào)相關(guān)部門等。2.對口業(yè)務(wù)部門:負(fù)責(zé)與來訪人員進(jìn)行前期溝通,了解來訪目的、行程安排等信息,并協(xié)助辦公室做好接待工作。3.財務(wù)部門:負(fù)責(zé)對接待費用進(jìn)行審核和報銷,嚴(yán)格控制費用支出。4.廉政灶管理部門:負(fù)責(zé)廉政灶的日常管理和接待服務(wù)工作,包括食材采購、餐飲制作、餐具清潔等。三、接待標(biāo)準(zhǔn)(一)用餐標(biāo)準(zhǔn)1.一般性公務(wù)接待:原則上安排在廉政灶就餐,每人每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元。菜品以地方特色家常菜為主,注重營養(yǎng)搭配,嚴(yán)禁上高檔菜肴和煙酒。2.重要公務(wù)接待:根據(jù)來訪人員的重要程度和接待規(guī)格,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可適當(dāng)提高用餐標(biāo)準(zhǔn),但每人每餐最高不超過[X]元。3.特殊情況:如因工作需要在外就餐,需提前報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(二)住宿標(biāo)準(zhǔn)1.公司內(nèi)部接待:一般不安排住宿。如因特殊情況需要安排住宿,應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)實惠的酒店或招待所,住宿費標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.接待外部人員:根據(jù)來訪人員的身份和接待規(guī)格,安排相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的住宿。一般人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為每人每晚不超過[X]元,重要人員可適當(dāng)提高標(biāo)準(zhǔn),但最高不超過[X]元。(三)交通標(biāo)準(zhǔn)1.公司內(nèi)部人員接送:原則上使用公司自有車輛。如因車輛緊張等原因需要租用車輛,應(yīng)選擇正規(guī)的租車公司,租車費用按照市場合理價格執(zhí)行。2.接待外部人員:根據(jù)來訪人員的人數(shù)和行程安排,合理安排車輛。如需租用車輛,應(yīng)選擇安全、舒適、經(jīng)濟(jì)的車型,租車費用按照公司相關(guān)規(guī)定報銷。四、接待流程(一)接待申請1.各部門或分支機構(gòu)因工作需要接待外部人員時,應(yīng)提前填寫《廉政灶接待申請表》,詳細(xì)注明來訪人員的姓名、單位、職務(wù)、人數(shù)、來訪目的、行程安排等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報辦公室。2.辦公室根據(jù)接待申請表,初步確定接待規(guī)格和接待方案,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)接待準(zhǔn)備1.辦公室根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見,及時通知對口業(yè)務(wù)部門與來訪人員進(jìn)行溝通,確認(rèn)具體的接待時間、地點和要求等。2.對口業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備相關(guān)的資料和文件,以便在接待過程中與來訪人員進(jìn)行交流和溝通。3.廉政灶管理部門根據(jù)接待人數(shù)和用餐標(biāo)準(zhǔn),提前做好食材采購、餐飲制作等準(zhǔn)備工作。確保食材新鮮、衛(wèi)生,菜品符合接待標(biāo)準(zhǔn)和口味要求。4.辦公室負(fù)責(zé)安排接待場所,包括會議室、餐廳等,并確保場所整潔、衛(wèi)生、設(shè)施齊全。(三)接待實施1.來訪人員到達(dá)時,由對口業(yè)務(wù)部門或辦公室安排專人負(fù)責(zé)迎接,并引導(dǎo)至接待場所。2.接待過程中,要熱情周到,注重禮儀。安排專人負(fù)責(zé)介紹公司的基本情況、業(yè)務(wù)范圍、發(fā)展規(guī)劃等,加強與來訪人員的交流和溝通。3.按照接待標(biāo)準(zhǔn)安排用餐,嚴(yán)格控制用餐時間和菜品數(shù)量,避免浪費。在用餐過程中,嚴(yán)禁飲酒(因工作需要經(jīng)批準(zhǔn)的除外)。4.如需安排住宿,辦公室應(yīng)提前與酒店或招待所聯(lián)系,辦理好相關(guān)入住手續(xù),并告知來訪人員住宿注意事項。(四)接待結(jié)束1.接待結(jié)束后,辦公室負(fù)責(zé)安排車輛將來訪人員送至車站、機場等交通樞紐,并做好送別工作。2.廉政灶管理部門負(fù)責(zé)清理餐廳衛(wèi)生,妥善保管剩余食材和餐具等。3.對口業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對來訪人員的意見和建議進(jìn)行收集整理,并及時反饋給辦公室。辦公室根據(jù)反饋情況,對本次接待工作進(jìn)行總結(jié)評估,不斷改進(jìn)接待工作質(zhì)量。五、費用管理(一)費用預(yù)算1.辦公室每年年初根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和接待工作實際需求,編制廉政灶接待費用預(yù)算,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.廉政灶接待費用預(yù)算應(yīng)明確各項費用的支出標(biāo)準(zhǔn)和額度,確保費用支出合理、可控。(二)費用報銷1.接待費用報銷時,應(yīng)提供合法有效的票據(jù),并填寫《廉政灶接待費用報銷單》,詳細(xì)注明接待時間、地點、人數(shù)、費用明細(xì)等信息。2.《廉政灶接待費用報銷單》需經(jīng)接待部門負(fù)責(zé)人、辦公室審核簽字后,報財務(wù)部門審核。財務(wù)部門按照公司財務(wù)制度和本制度的規(guī)定進(jìn)行審核,對不符合規(guī)定的費用不予報銷。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對廉政灶接待費用進(jìn)行統(tǒng)計分析,及時發(fā)現(xiàn)費用支出中存在的問題,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。(三)費用控制1.嚴(yán)格控制廉政灶接待費用支出,確保不超過年度預(yù)算指標(biāo)。如因特殊情況需要超出預(yù)算,應(yīng)提前報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.加強對接待費用的審核和監(jiān)督,杜絕不合理的費用支出。對違反本制度規(guī)定的行為,將追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司廉政灶接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對廉政灶接待制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,重點檢查接待標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行、費用支出的合理性、接待程序的規(guī)范性等方面。2.辦公室負(fù)責(zé)對每次接待工作進(jìn)行跟蹤檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決接待過程中存在的問題。(二)外部監(jiān)督1.主動接受上級主管部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門以及社會公眾的監(jiān)督,及時整改存在的問題。2.設(shè)立舉報電話和郵箱,接受公司員工和社會各界對違規(guī)接待行為的舉報。對舉報屬實的,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、責(zé)任追究(一)對違反本制度規(guī)定的部門和個人,視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令整改、通報批評等處理。(二)對因違規(guī)接

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