老年活動(dòng)室管理制度一、總則（一）目的為豐富公司退休員工的業(yè)余文化生活，提供一個(gè)舒適、安全、有序的活動(dòng)場所，增進(jìn)退休員工之間的交流與溝通，特制定本老年活動(dòng)室管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司老年活動(dòng)室的使用與管理，老年活動(dòng)室面向公司全體退休員工開放。（三）管理原則1.安全第一原則：確保老年活動(dòng)室的設(shè)施設(shè)備安全可靠，為退休員工提供安全的活動(dòng)環(huán)境。2.服務(wù)至上原則：以退休員工的需求為導(dǎo)向，提供優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù)，滿足退休員工的活動(dòng)需求。3.規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)管理制度，規(guī)范活動(dòng)室的使用、維護(hù)、安全等管理工作。二、活動(dòng)室開放時(shí)間與地點(diǎn)（一）開放時(shí)間每周一至周五上午[具體時(shí)間]下午[具體時(shí)間]，周六、周日及法定節(jié)假日根據(jù)實(shí)際情況另行安排開放時(shí)間，并提前通知退休員工。（二）地點(diǎn)公司[具體樓層及房間號]三、活動(dòng)室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配置老年活動(dòng)室配備以下設(shè)施設(shè)備：1.桌椅沙發(fā)：提供舒適的休息和交流區(qū)域。2.棋牌類：如麻將、撲克牌、象棋、圍棋等，滿足退休員工的棋牌娛樂需求。3.健身器材：根據(jù)實(shí)際空間和需求，配備適量的適合老年人的健身器材，如跑步機(jī)、健身車、按摩椅等。4.電視音響設(shè)備：用于播放節(jié)目、音樂等，豐富活動(dòng)內(nèi)容。5.圖書報(bào)刊架：放置各類適合老年人閱讀的圖書、報(bào)刊雜志。6.空調(diào)、照明等基礎(chǔ)設(shè)備：確?；顒?dòng)室環(huán)境舒適。（二）設(shè)施設(shè)備登記建立設(shè)施設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時(shí)間、維修記錄等信息。新購置的設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時(shí)登記入賬，報(bào)廢或損壞的設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時(shí)更新臺賬記錄。（三）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修，做好維修記錄。2.對于健身器材等特殊設(shè)備，應(yīng)按照設(shè)備使用說明書的要求進(jìn)行定期維護(hù)和校準(zhǔn)，確保使用安全。3.照明、空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，保障活動(dòng)室正常使用環(huán)境。（四）設(shè)施設(shè)備更新根據(jù)退休員工的需求和活動(dòng)室的實(shí)際使用情況，適時(shí)對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和升級。更新升級設(shè)施設(shè)備需提前制定預(yù)算，報(bào)公司相關(guān)部門審批后實(shí)施。四、活動(dòng)室使用管理（一）使用預(yù)約1.退休員工如需使用老年活動(dòng)室，應(yīng)提前[X]天通過電話或現(xiàn)場登記的方式進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約時(shí)需提供姓名、聯(lián)系方式、活動(dòng)項(xiàng)目及預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.管理人員根據(jù)預(yù)約情況進(jìn)行合理安排，并及時(shí)回復(fù)預(yù)約員工。如遇特殊情況無法滿足預(yù)約需求，應(yīng)提前與預(yù)約員工溝通協(xié)調(diào)，重新安排使用時(shí)間。（二）使用規(guī)則1.進(jìn)入活動(dòng)室的退休員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛護(hù)活動(dòng)室的設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生。2.按照預(yù)約時(shí)間使用活動(dòng)室，不得擅自更改使用時(shí)間或延長使用時(shí)長。如需延長使用時(shí)間，應(yīng)提前向管理人員提出申請，經(jīng)同意后方可繼續(xù)使用。3.每次使用活動(dòng)室的人數(shù)應(yīng)根據(jù)活動(dòng)室的空間和設(shè)施設(shè)備承載能力合理安排，避免過度擁擠。4.在活動(dòng)室開展活動(dòng)時(shí)，應(yīng)保持安靜，避免大聲喧嘩，以免影響他人。5.禁止在活動(dòng)室吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等，保持活動(dòng)室的整潔衛(wèi)生。6.活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)將桌椅、棋牌等物品歸位，關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等，確保活動(dòng)室安全。（三）活動(dòng)管理1.鼓勵(lì)退休員工在老年活動(dòng)室自行組織各類健康有益的文化娛樂活動(dòng)，如書法繪畫、文藝表演、讀書分享會(huì)等。活動(dòng)組織者應(yīng)提前向管理人員報(bào)備活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、參與人數(shù)等信息。2.公司可根據(jù)實(shí)際情況，不定期組織退休員工開展集體活動(dòng)，如節(jié)日慶祝活動(dòng)、健康講座、外出參觀等。活動(dòng)組織部門應(yīng)做好活動(dòng)策劃、組織實(shí)施和安全保障等工作。3.在活動(dòng)室開展活動(dòng)時(shí)，應(yīng)注重活動(dòng)的安全性和趣味性，避免組織過于激烈或存在安全隱患的活動(dòng)。五、活動(dòng)室安全管理（一）安全責(zé)任1.公司負(fù)責(zé)老年活動(dòng)室的安全管理工作，明確安全管理責(zé)任人，定期對活動(dòng)室進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。2.退休員工在使用活動(dòng)室過程中應(yīng)遵守安全規(guī)定，注意自身安全，如因個(gè)人原因造成的安全事故，責(zé)任自負(fù)。（二）安全檢查1.管理人員每天對活動(dòng)室進(jìn)行安全巡查，重點(diǎn)檢查設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況、電器線路安全、消防設(shè)施完好情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并記錄。2.每周組織一次全面的安全檢查，對活動(dòng)室的各個(gè)區(qū)域進(jìn)行詳細(xì)檢查，確保安全無隱患。3.在重大節(jié)日、活動(dòng)前，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)安全檢查，確?；顒?dòng)期間的安全。（三）消防管理1.老年活動(dòng)室應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防器材完好有效。2.退休員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法和疏散通道位置，嚴(yán)禁在活動(dòng)室堆放易燃、易爆物品。3.保持疏散通道暢通無阻，嚴(yán)禁在疏散通道內(nèi)停放車輛或堆放雜物。（四）突發(fā)事件處理1.制定老年活動(dòng)室突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，如火災(zāi)、地震、人員突發(fā)疾病等。定期組織退休員工進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。2.發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，管理人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織人員疏散，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。六、活動(dòng)室衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.地面清潔無雜物，門窗玻璃干凈明亮。2.桌椅、沙發(fā)等家具擺放整齊，表面清潔無污漬。3.棋牌類等活動(dòng)用品擺放有序，使用后及時(shí)清理歸位。4.圖書報(bào)刊架保持整潔，圖書報(bào)刊擺放整齊。5.垃圾桶及時(shí)清理，垃圾不堆積外溢。（二）清潔要求1.每天安排專人對活動(dòng)室進(jìn)行清潔打掃，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。2.每周對活動(dòng)室進(jìn)行一次全面清潔，包括門窗玻璃擦拭、家具深度清潔、設(shè)施設(shè)備表面消毒等。3.在每次活動(dòng)結(jié)束后，使用人員應(yīng)自覺清理活動(dòng)區(qū)域的垃圾和雜物，保持活動(dòng)現(xiàn)場整潔。（三）衛(wèi)生監(jiān)督1.管理人員負(fù)責(zé)對活動(dòng)室的衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促清潔人員進(jìn)行整改。2.鼓勵(lì)退休員工共同維護(hù)活動(dòng)室的環(huán)境衛(wèi)生，對保持環(huán)境衛(wèi)生良好的員工給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。七、人員管理（一）管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)老年活動(dòng)室的日常管理工作，包括設(shè)施設(shè)備管理、使用預(yù)約登記、安全衛(wèi)生檢查等。2.熱情接待退休員工，為其提供必要的幫助和服務(wù)，及時(shí)解決使用過程中出現(xiàn)的問題。3.組織開展各類活動(dòng)，豐富退休員工的業(yè)余文化生活，并做好活動(dòng)記錄和總結(jié)。4.定期向公司匯報(bào)老年活動(dòng)室的管理情況和退休員工的需求，提出改進(jìn)建議。（二）退休員工行為規(guī)范1.遵守老年活動(dòng)室管理制度，自覺維護(hù)活動(dòng)室的秩序和環(huán)境衛(wèi)生。2.尊重管理人員的工作，積極配合管理人員的管理工作。3.愛護(hù)活動(dòng)室的設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。4.文明參與活動(dòng)，相互尊重，團(tuán)結(jié)友愛，共同營造和諧的活動(dòng)氛圍。八、經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源老年活動(dòng)室的經(jīng)費(fèi)來源主要包括公司專項(xiàng)撥款、退休員工自籌以及社會(huì)捐贈(zèng)等。（二）經(jīng)費(fèi)使用1.經(jīng)費(fèi)主要用于活動(dòng)室設(shè)施設(shè)備的購置、更新、維護(hù)，活動(dòng)用品的購置，水電費(fèi)支出，以及組織退休員工開展活動(dòng)的費(fèi)用等。2.建立經(jīng)費(fèi)使用臺賬，詳細(xì)記錄每一筆經(jīng)費(fèi)的支出情況，包括支出時(shí)間、金額、用途等信息。3.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循節(jié)約、合理的原則，嚴(yán)格控制開支，確保經(jīng)費(fèi)使用透明、公開。重大經(jīng)費(fèi)支出需報(bào)公司相關(guān)部門審批。（三）經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.定期對老年活動(dòng)室的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)。2.向退休員工