老年活動室管理制度一、總則（一）目的為豐富公司退休員工的業(yè)余文化生活，提供一個舒適、安全、有序的活動場所，增進退休員工之間的交流與溝通，特制定本老年活動室管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司老年活動室的使用與管理，老年活動室面向公司全體退休員工開放。（三）管理原則1.安全第一原則：確保老年活動室的設(shè)施設(shè)備安全可靠，為退休員工提供安全的活動環(huán)境。2.服務(wù)至上原則：以退休員工的需求為導(dǎo)向，提供優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù)，滿足退休員工的活動需求。3.規(guī)范管理原則：建立健全各項管理制度，規(guī)范活動室的使用、維護、安全等管理工作。二、活動室開放時間與地點（一）開放時間每周一至周五上午[具體時間]下午[具體時間]，周六、周日及法定節(jié)假日根據(jù)實際情況另行安排開放時間，并提前通知退休員工。（二）地點公司[具體樓層及房間號]三、活動室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配置老年活動室配備以下設(shè)施設(shè)備：1.桌椅沙發(fā)：提供舒適的休息和交流區(qū)域。2.棋牌類：如麻將、撲克牌、象棋、圍棋等，滿足退休員工的棋牌娛樂需求。3.健身器材：根據(jù)實際空間和需求，配備適量的適合老年人的健身器材，如跑步機、健身車、按摩椅等。4.電視音響設(shè)備：用于播放節(jié)目、音樂等，豐富活動內(nèi)容。5.圖書報刊架：放置各類適合老年人閱讀的圖書、報刊雜志。6.空調(diào)、照明等基礎(chǔ)設(shè)備：確?；顒邮噎h(huán)境舒適。（二）設(shè)施設(shè)備登記建立設(shè)施設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維修記錄等信息。新購置的設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時登記入賬，報廢或損壞的設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時更新臺賬記錄。（三）設(shè)施設(shè)備維護1.定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。發(fā)現(xiàn)問題及時維修，做好維修記錄。2.對于健身器材等特殊設(shè)備，應(yīng)按照設(shè)備使用說明書的要求進行定期維護和校準(zhǔn)，確保使用安全。3.照明、空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，保障活動室正常使用環(huán)境。（四）設(shè)施設(shè)備更新根據(jù)退休員工的需求和活動室的實際使用情況，適時對設(shè)施設(shè)備進行更新和升級。更新升級設(shè)施設(shè)備需提前制定預(yù)算，報公司相關(guān)部門審批后實施。四、活動室使用管理（一）使用預(yù)約1.退休員工如需使用老年活動室，應(yīng)提前[X]天通過電話或現(xiàn)場登記的方式進行預(yù)約。預(yù)約時需提供姓名、聯(lián)系方式、活動項目及預(yù)計使用時間等信息。2.管理人員根據(jù)預(yù)約情況進行合理安排，并及時回復(fù)預(yù)約員工。如遇特殊情況無法滿足預(yù)約需求，應(yīng)提前與預(yù)約員工溝通協(xié)調(diào)，重新安排使用時間。（二）使用規(guī)則1.進入活動室的退休員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，愛護活動室的設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生。2.按照預(yù)約時間使用活動室，不得擅自更改使用時間或延長使用時長。如需延長使用時間，應(yīng)提前向管理人員提出申請，經(jīng)同意后方可繼續(xù)使用。3.每次使用活動室的人數(shù)應(yīng)根據(jù)活動室的空間和設(shè)施設(shè)備承載能力合理安排，避免過度擁擠。4.在活動室開展活動時，應(yīng)保持安靜，避免大聲喧嘩，以免影響他人。5.禁止在活動室吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等，保持活動室的整潔衛(wèi)生。6.活動結(jié)束后，應(yīng)將桌椅、棋牌等物品歸位，關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等，確?；顒邮野踩?。（三）活動管理1.鼓勵退休員工在老年活動室自行組織各類健康有益的文化娛樂活動，如書法繪畫、文藝表演、讀書分享會等?；顒咏M織者應(yīng)提前向管理人員報備活動內(nèi)容、時間、參與人數(shù)等信息。2.公司可根據(jù)實際情況，不定期組織退休員工開展集體活動，如節(jié)日慶?；顒?、健康講座、外出參觀等?；顒咏M織部門應(yīng)做好活動策劃、組織實施和安全保障等工作。3.在活動室開展活動時，應(yīng)注重活動的安全性和趣味性，避免組織過于激烈或存在安全隱患的活動。五、活動室安全管理（一）安全責(zé)任1.公司負(fù)責(zé)老年活動室的安全管理工作，明確安全管理責(zé)任人，定期對活動室進行安全檢查，及時消除安全隱患。2.退休員工在使用活動室過程中應(yīng)遵守安全規(guī)定，注意自身安全，如因個人原因造成的安全事故，責(zé)任自負(fù)。（二）安全檢查1.管理人員每天對活動室進行安全巡查，重點檢查設(shè)施設(shè)備的運行情況、電器線路安全、消防設(shè)施完好情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄。2.每周組織一次全面的安全檢查，對活動室的各個區(qū)域進行詳細(xì)檢查，確保安全無隱患。3.在重大節(jié)日、活動前，應(yīng)進行專項安全檢查，確?；顒悠陂g的安全。（三）消防管理1.老年活動室應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。2.退休員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法和疏散通道位置，嚴(yán)禁在活動室堆放易燃、易爆物品。3.保持疏散通道暢通無阻，嚴(yán)禁在疏散通道內(nèi)停放車輛或堆放雜物。（四）突發(fā)事件處理1.制定老年活動室突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，如火災(zāi)、地震、人員突發(fā)疾病等。定期組織退休員工進行應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。2.發(fā)生突發(fā)事件時，管理人員應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織人員疏散，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，并及時報告公司相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。六、活動室衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.地面清潔無雜物，門窗玻璃干凈明亮。2.桌椅、沙發(fā)等家具擺放整齊，表面清潔無污漬。3.棋牌類等活動用品擺放有序，使用后及時清理歸位。4.圖書報刊架保持整潔，圖書報刊擺放整齊。5.垃圾桶及時清理，垃圾不堆積外溢。（二）清潔要求1.每天安排專人對活動室進行清潔打掃，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。2.每周對活動室進行一次全面清潔，包括門窗玻璃擦拭、家具深度清潔、設(shè)施設(shè)備表面消毒等。3.在每次活動結(jié)束后，使用人員應(yīng)自覺清理活動區(qū)域的垃圾和雜物，保持活動現(xiàn)場整潔。（三）衛(wèi)生監(jiān)督1.管理人員負(fù)責(zé)對活動室的衛(wèi)生情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促清潔人員進行整改。2.鼓勵退休員工共同維護活動室的環(huán)境衛(wèi)生，對保持環(huán)境衛(wèi)生良好的員工給予表揚和獎勵。七、人員管理（一）管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)老年活動室的日常管理工作，包括設(shè)施設(shè)備管理、使用預(yù)約登記、安全衛(wèi)生檢查等。2.熱情接待退休員工，為其提供必要的幫助和服務(wù)，及時解決使用過程中出現(xiàn)的問題。3.組織開展各類活動，豐富退休員工的業(yè)余文化生活，并做好活動記錄和總結(jié)。4.定期向公司匯報老年活動室的管理情況和退休員工的需求，提出改進建議。（二）退休員工行為規(guī)范1.遵守老年活動室管理制度，自覺維護活動室的秩序和環(huán)境衛(wèi)生。2.尊重管理人員的工作，積極配合管理人員的管理工作。3.愛護活動室的設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)照價賠償。4.文明參與活動，相互尊重，團結(jié)友愛，共同營造和諧的活動氛圍。八、經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源老年活動室的經(jīng)費來源主要包括公司專項撥款、退休員工自籌以及社會捐贈等。（二）經(jīng)費使用1.經(jīng)費主要用于活動室設(shè)施設(shè)備的購置、更新、維護，活動用品的購置，水電費支出，以及組織退休員工開展活動的費用等。2.建立經(jīng)費使用臺賬，詳細(xì)記錄每一筆經(jīng)費的支出情況，包括支出時間、金額、用途等信息。3.經(jīng)費使用應(yīng)遵循節(jié)約、合理的原則，嚴(yán)格控制開支，確保經(jīng)費使用透明、公開。重大經(jīng)費支出需報公司相關(guān)部門審批。（三）經(jīng)費監(jiān)督1.定期對老年活動室的經(jīng)費使用情況進行審計，確保經(jīng)費使用合規(guī)。2.向退休員工