快遞監(jiān)控安全管理制度總則一、目的為加強公司快遞監(jiān)控安全管理，保障公司及員工的財產(chǎn)安全，規(guī)范快遞收發(fā)流程，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有快遞的監(jiān)控安全管理，包括快遞的收發(fā)、存儲、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)。三、管理原則1.安全第一原則：將快遞監(jiān)控安全管理置于首位，確保公司及員工的財產(chǎn)安全。2.全程監(jiān)控原則：對快遞的整個流程進行全程監(jiān)控，不留死角。3.責任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在快遞監(jiān)控安全管理中的職責，做到責任到人。4.合規(guī)合法原則：遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確?？爝f監(jiān)控安全管理的合規(guī)性。四、管理機構(gòu)及職責1.成立快遞監(jiān)控安全管理小組，由公司人事總監(jiān)擔任組長，各部門負責人為小組成員。2.人事總監(jiān)負責快遞監(jiān)控安全管理制度的制定、修訂及監(jiān)督執(zhí)行，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保快遞監(jiān)控安全管理工作的順利開展。3.各部門負責人負責本部門快遞的收發(fā)、存儲、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的安全管理，指定專人負責快遞的收發(fā)工作，確?？爝f的安全。4.保安部門負責公司公共區(qū)域的快遞監(jiān)控安全管理，對快遞的進出進行登記和監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告?？爝f收發(fā)管理一、快遞收發(fā)流程1.員工需將快遞寄送至公司指定的快遞收發(fā)點，由專人負責接收。2.快遞收發(fā)人員需對快遞進行登記，包括快遞單號、寄件人、收件人、快遞內(nèi)容等信息，并將快遞放置在指定的存儲區(qū)域。3.員工需憑有效證件到快遞收發(fā)點領取快遞，快遞收發(fā)人員需核對員工身份信息后，將快遞交付給員工。4.如員工委托他人代領快遞，代領人需持員工本人的有效證件及代領委托書到快遞收發(fā)點領取快遞。二、快遞存儲管理1.快遞收發(fā)點應設置專門的存儲區(qū)域，將快遞按照寄件人、收件人等信息進行分類存放，便于管理和查找。2.存儲區(qū)域應保持干燥、通風、整潔，避免快遞受潮、受損。3.快遞收發(fā)人員應定期對存儲區(qū)域的快遞進行盤點，確?？爝f的數(shù)量和信息準確無誤。4.存儲區(qū)域應設置明顯的警示標識，禁止無關(guān)人員進入存儲區(qū)域。三、快遞運輸管理1.公司委托專業(yè)的快遞公司進行快遞運輸，簽訂正規(guī)的快遞服務合同，明確雙方的權(quán)利和義務。2.快遞公司應具備相應的資質(zhì)和經(jīng)營許可，確保快遞運輸?shù)陌踩秃弦?guī)。3.公司應要求快遞公司提供實時的快遞運輸跟蹤信息，以便及時了解快遞的運輸情況。4.如發(fā)現(xiàn)快遞運輸過程中出現(xiàn)異常情況，如丟失、損壞等，公司應及時與快遞公司聯(lián)系，要求其進行處理，并保留相關(guān)證據(jù)?？爝f監(jiān)控管理一、監(jiān)控設備設置1.在公司快遞收發(fā)點、存儲區(qū)域、運輸車輛等關(guān)鍵位置設置監(jiān)控設備，實現(xiàn)對快遞的全程監(jiān)控。2.監(jiān)控設備應具備高清畫質(zhì)、夜視功能、存儲功能等，確保監(jiān)控畫面的清晰和完整。3.監(jiān)控設備的安裝和維護由專業(yè)的技術(shù)人員負責，確保監(jiān)控設備的正常運行。二、監(jiān)控畫面管理1.監(jiān)控畫面應實時存儲在公司的監(jiān)控服務器中，保存時間不少于30天。2.人事總監(jiān)、各部門負責人及保安部門負責人有權(quán)查看監(jiān)控畫面，其他人員未經(jīng)授權(quán)不得查看。3.查看監(jiān)控畫面應遵守相關(guān)規(guī)定，不得泄露公司及員工的隱私信息。4.如發(fā)現(xiàn)監(jiān)控畫面出現(xiàn)異常情況，如畫面模糊、設備故障等，應及時通知技術(shù)人員進行處理。三、監(jiān)控數(shù)據(jù)管理1.監(jiān)控數(shù)據(jù)應定期進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全的地方，防止數(shù)據(jù)丟失。2.監(jiān)控數(shù)據(jù)的保存期限為2年，過期數(shù)據(jù)應及時刪除。3.監(jiān)控數(shù)據(jù)的查閱應遵守相關(guān)規(guī)定，不得用于非法目的。快遞安全檢查管理一、安全檢查內(nèi)容1.對快遞的外包裝進行檢查，查看是否有破損、變形、泄漏等情況。2.對快遞的內(nèi)容進行檢查，查看是否有違禁物品、危險品等。3.對快遞的寄件人、收件人等信息進行核對，確保信息的準確性。二、安全檢查流程1.快遞收發(fā)人員在接收快遞時，應進行初步的安全檢查，如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時通知相關(guān)部門進行處理。2.保安部門在對快遞進行存儲、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的監(jiān)控時，應進行定期的安全檢查，如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時報告人事總監(jiān)。3.人事總監(jiān)在接到安全檢查報告后，應組織相關(guān)部門進行調(diào)查處理，如發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為應及時向公安機關(guān)報案。三、安全檢查記錄1.安全檢查應做好記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、檢查結(jié)果等信息。2.安全檢查記錄應保存2年，以備查閱。違規(guī)處理一、違規(guī)行為認定1.未經(jīng)授權(quán)查看監(jiān)控畫面的，視為違規(guī)行為。2.未按規(guī)定進行快遞收發(fā)、存儲、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)管理的，視為違規(guī)行為。3.未按規(guī)定進行快遞安全檢查的，視為違規(guī)行為。4.發(fā)現(xiàn)違禁物品、危險品等未及時報告的，視為違規(guī)行為。二、違規(guī)處理措施1.對于違規(guī)行為，人事總監(jiān)應責令相關(guān)部門及人員限期整改，并對違規(guī)人員進行批評教育。2.對于情節(jié)嚴重的違規(guī)行為，人事總監(jiān)應根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行處罰，如罰款、停職、開除等。3.對于涉嫌違法犯罪的違規(guī)行為，人事總監(jiān)應及時向公安機關(guān)報案，追究相關(guān)人員