擔保公司代償管理制度總則一、目的為規(guī)范擔保公司的代償行為，明確代償責任，保障債權人的合法權益，提高公司的風險管理水平，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本擔保公司及其分支機構在開展擔保業(yè)務過程中發(fā)生的代償行為。三、管理原則1.風險可控原則：在進行代償決策時，應充分評估風險，確保代償行為不會給公司帶來不可承受的損失。2.依法合規(guī)原則：代償行為應嚴格遵守國家法律法規(guī)和監(jiān)管規(guī)定，不得從事違法違規(guī)活動。3.及時高效原則：在發(fā)生代償事件后，應及時采取措施，盡快完成代償程序，保障債權人的利益。4.責任明確原則：明確各部門和人員在代償管理中的職責和權限，確保代償工作的順利進行。四、管理機構及職責1.公司設立代償管理領導小組，由總經理擔任組長，分管風險的副總經理擔任副組長，各部門負責人為成員。領導小組負責制定公司的代償管理政策，審批重大代償事項，監(jiān)督代償管理工作的執(zhí)行情況。2.風險管理部是代償管理的牽頭部門，負責制定公司的代償管理制度，組織實施代償業(yè)務，對代償風險進行監(jiān)測和評估，及時提出風險預警和處置建議。3.財務部負責代償資金的籌集和支付，對代償資金的使用情況進行核算和監(jiān)督。4.法律合規(guī)部負責對代償相關的法律事務進行處理，提供法律咨詢和支持，協(xié)助風險管理部制定風險處置方案。5.業(yè)務部門負責協(xié)助風險管理部開展代償業(yè)務，提供相關的業(yè)務信息和資料，配合風險處置工作的開展。代償?shù)纳暾埮c審批一、代償申請1.當被擔保的債務人出現(xiàn)違約情況，經公司確認后，擔保業(yè)務部門應及時向風險管理部提交代償申請報告，報告應包括以下內容：被擔保債務人的基本情況；擔保合同的主要條款；債務人違約的事實和證據(jù)；代償金額及計算方法；代償?shù)睦碛珊鸵罁?jù)。2.風險管理部收到代償申請報告后，應及時組織相關人員進行審核，審核內容包括：擔保合同的履行情況；債務人違約的原因和責任；代償?shù)谋匾院涂尚行?；代償風險的評估和控制措施。二、代償審批1.代償申請經風險管理部審核后，提交代償管理領導小組進行審批。審批流程如下：風險管理部負責人簽署意見；分管風險的副總經理簽署意見；總經理簽署意見。2.代償管理領導小組應根據(jù)審核情況和風險評估結果，做出是否批準代償?shù)臎Q定。如批準代償，應明確代償金額、代償方式、還款期限等相關事項。代償?shù)膶嵤┡c追償一、代償?shù)膶嵤?.經批準代償后，財務部應按照審批意見及時籌集代償資金，并將資金支付給債權人。2.風險管理部應及時通知業(yè)務部門代償事宜，并協(xié)助業(yè)務部門做好與債權人的溝通協(xié)調工作。3.代償后，風險管理部應及時對代償資產進行登記和管理，建立代償資產臺賬，詳細記錄代償資產的基本情況、代償金額、還款期限等信息。二、追償措施1.代償后，風險管理部應及時啟動追償程序，采取多種措施追回代償資金。追償措施包括但不限于以下幾種：與債務人協(xié)商還款事宜，制定還款計劃；對債務人的資產進行查封、扣押、拍賣等處置措施；要求保證人承擔連帶清償責任；依法向法院提起訴訟，通過司法途徑追償代償資金。2.在追償過程中，風險管理部應密切關注債務人的經營狀況和財務狀況，及時調整追償策略，提高追償效率。3.追償所得款項應優(yōu)先用于償還代償資金，如有剩余，應按照相關規(guī)定進行處理。代償?shù)娘L險監(jiān)測與評估一、風險監(jiān)測1.風險管理部應建立代償風險監(jiān)測機制，定期對代償資產進行監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)和預警代償風險。2.風險監(jiān)測的主要內容包括：債務人的經營狀況和財務狀況；保證人的經營狀況和財務狀況；代償資產的價值變化情況；追償進展情況等。3.風險管理部應根據(jù)風險監(jiān)測結果，及時向代償管理領導小組報告代償風險狀況，并提出相應的風險處置建議。二、風險評估1.風險管理部應定期對代償業(yè)務進行風險評估，評估內容包括但不限于以下幾個方面：代償業(yè)務的合規(guī)性；代償業(yè)務的風險狀況；代償業(yè)務的管理水平；代償業(yè)務的經濟效益等。2.風險評估應采用定性和定量相結合的方法，通過對各項風險指標的分析和評估，得出代償業(yè)務的風險等級。3.根據(jù)風險評估結果，風險管理部應制定相應的風險控制措施，降低代償業(yè)務的風險水平。代償?shù)馁~務處理一、代償資金的核算1.財務部應設立“代償款”科目，用于核算代償資金的收支情況。2.代償資金的支付應通過“代償款”科目進行核算，同時在相關的明細賬中詳細記錄代償?shù)膶ο?、金額、時間等信息。3.代償資金的收回應通過“其他應收款”科目進行核算，同時在相關的明細賬中詳細記錄收回的對象、金額、時間等信息。二、代償損失的處理1.當代償資金無法收回或部分無法收回時，應確認為代償損失。2.代償損失的確認應按照國家會計準則的規(guī)定進行，同時應提供充分的證據(jù)和證明材料。3.代償損失的處理應按照公司的財務管理制度進行，經公司管理層批準后，在財務報表中進行相應的調整。附則一、本制度由風險管理部負責解釋