建筑公司公車管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司公車的使用與管理，確保公車的安全、合理使用，提高公車使用效率，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司所有公車，包括轎車、商務(wù)車、貨車等各類車輛。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司公車由公司行政部統(tǒng)一管理，各部門需使用公車時(shí)，應(yīng)向行政部提出申請(qǐng)。2.安全第一原則：始終將公車安全放在首位，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。3.節(jié)約成本原則：合理安排公車使用，避免公車私用，降低公車使用成本。4.專人負(fù)責(zé)原則：每輛公車指定專人負(fù)責(zé)日常管理與維護(hù)，確保公車的正常運(yùn)行。四、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.行政部（1）負(fù)責(zé)公司公車的統(tǒng)一調(diào)度、安排與管理，制定公車使用計(jì)劃。（2）負(fù)責(zé)公車的日常維護(hù)、保養(yǎng)與維修，確保公車的性能良好。（3）負(fù)責(zé)對(duì)公車使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理公車使用中的問(wèn)題。（4）負(fù)責(zé)建立公車檔案，記錄公車的購(gòu)置、維修、保險(xiǎn)等相關(guān)信息。2.財(cái)務(wù)部（1）負(fù)責(zé)公車的保險(xiǎn)、年檢等費(fèi)用的核算與支付。（2）對(duì)公車的使用費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，為公司公車管理提供數(shù)據(jù)支持。3.各部門（1）各部門需使用公車時(shí)，應(yīng)提前向行政部提交公車使用申請(qǐng)，說(shuō)明使用事由、使用時(shí)間、使用人員等相關(guān)信息。（2）使用公車人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本管理制度，不得私自將公車轉(zhuǎn)借他人或用于私人事務(wù)。（3）使用公車人員應(yīng)愛(ài)護(hù)公車，保持公車的清潔與整潔，不得在公車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。公車的購(gòu)置與調(diào)配一、購(gòu)置程序1.各部門根據(jù)工作需要，提出公車購(gòu)置申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)行政部審核。2.行政部對(duì)各部門的公車購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行匯總，根據(jù)公司的車輛配備標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算情況，制定公車購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的公車購(gòu)置計(jì)劃，由行政部負(fù)責(zé)組織實(shí)施，包括車輛選型、采購(gòu)、上牌等相關(guān)工作。4.新車購(gòu)置后，行政部應(yīng)及時(shí)將新車的相關(guān)信息錄入公車檔案。二、調(diào)配管理1.公司根據(jù)各部門的工作需要及車輛使用情況，對(duì)公車進(jìn)行合理調(diào)配。2.新購(gòu)置的公車優(yōu)先調(diào)配給工作任務(wù)較重的部門或崗位；原有公車在部門之間進(jìn)行調(diào)配時(shí)，應(yīng)考慮部門的工作性質(zhì)、工作地點(diǎn)等因素。3.公車調(diào)配應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則，確保各部門的工作需求得到滿足。公車的使用與管理一、使用規(guī)定1.公車使用應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的工作時(shí)間，不得在非工作時(shí)間使用公車。2.公車使用應(yīng)優(yōu)先滿足公司的公務(wù)活動(dòng)需求，如接送客戶、參加會(huì)議、運(yùn)送物資等。3.各部門需使用公車時(shí)，應(yīng)提前向行政部提交公車使用申請(qǐng)，說(shuō)明使用事由、使用時(shí)間、使用人員等相關(guān)信息。行政部應(yīng)根據(jù)公車的使用情況及申請(qǐng)順序，合理安排公車使用。4.使用公車人員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。不得超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕駛等。5.使用公車人員應(yīng)愛(ài)護(hù)公車，保持公車的清潔與整潔，不得在公車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。6.公車使用完畢后，使用人員應(yīng)將公車停放在指定地點(diǎn)，并將車輛鑰匙交回行政部。二、費(fèi)用管理1.公車的使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、維修費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)等。2.燃油費(fèi)由行政部根據(jù)公車的行駛里程及油耗標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一核算并支付。3.維修費(fèi)由行政部根據(jù)公車的維修情況，提出維修申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付。4.過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)等由使用公車人員在使用公車時(shí)自行支付，事后憑相關(guān)票據(jù)到行政部報(bào)銷。5.行政部應(yīng)定期對(duì)公車的使用費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決公車使用中的費(fèi)用問(wèn)題。三、維修與保養(yǎng)1.公車的日常維護(hù)與保養(yǎng)由行政部負(fù)責(zé)，確保公車的性能良好。2.行政部應(yīng)建立公車維修檔案，記錄公車的維修情況、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等相關(guān)信息。3.公車需要進(jìn)行維修時(shí)，應(yīng)由駕駛員填寫(xiě)維修申請(qǐng)單，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。維修申請(qǐng)單應(yīng)注明維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等相關(guān)信息。4.維修費(fèi)用在5000元以下的，由行政部負(fù)責(zé)人審批；維修費(fèi)用在5000元以上的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.維修完成后，行政部應(yīng)組織對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量符合要求。四、保險(xiǎn)與年檢1.行政部應(yīng)負(fù)責(zé)辦理公車的保險(xiǎn)與年檢等相關(guān)手續(xù)，確保公車的保險(xiǎn)與年檢在有效期內(nèi)。2.保險(xiǎn)費(fèi)用由財(cái)務(wù)部根據(jù)保險(xiǎn)合同的約定，統(tǒng)一核算并支付。3.年檢費(fèi)用由行政部負(fù)責(zé)支付，確保公車能夠順利通過(guò)年檢。公車的處置與報(bào)廢一、處置程序1.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整或車輛老化等原因，需要處置公車時(shí)，應(yīng)由行政部提出處置申請(qǐng)，說(shuō)明處置原因、處置方式、處置價(jià)格等相關(guān)信息，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的公車處置申請(qǐng)，由行政部負(fù)責(zé)組織實(shí)施，包括車輛評(píng)估、拍賣、轉(zhuǎn)讓等相關(guān)工作。3.公車處置完成后，行政部應(yīng)及時(shí)將處置結(jié)果錄入公車檔案。二、報(bào)廢程序1.公車達(dá)到報(bào)廢年限或因交通事故等原因無(wú)法修復(fù)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.由駕駛員填寫(xiě)公車報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢申請(qǐng)單應(yīng)注明報(bào)廢原因、報(bào)廢時(shí)間等相關(guān)信息。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的公車報(bào)廢申請(qǐng)，由行政部負(fù)責(zé)組織車輛評(píng)估，確定報(bào)廢車輛的殘值。4.報(bào)廢車輛的殘值收入應(yīng)上繳公司財(cái)務(wù)，用于補(bǔ)充公車購(gòu)置資金。5.公車報(bào)廢后，行政部應(yīng)及時(shí)將報(bào)廢車輛的相關(guān)信息錄入公車檔案，并辦理車輛注銷手續(xù)。附則