機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)報(bào)銷行為，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，保障機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)各部門及所屬單位的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：經(jīng)費(fèi)報(bào)銷必須符合國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。2.預(yù)算控制原則：嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)支出不超預(yù)算。3.真實(shí)合理原則：報(bào)銷憑證必須真實(shí)、合法、有效，報(bào)銷內(nèi)容必須合理、合規(guī)。4.審批規(guī)范原則：嚴(yán)格執(zhí)行審批流程，確保經(jīng)費(fèi)支出審批手續(xù)齊全。二、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷范圍（一）辦公費(fèi)1.辦公用品：包括文具、紙張、文件夾、筆記本等。2.辦公設(shè)備：如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等的購置、維修及耗材費(fèi)用。3.辦公家具：桌椅、文件柜等的購置費(fèi)用。（二）差旅費(fèi)1.城市間交通費(fèi)：乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的費(fèi)用。2.住宿費(fèi)：出差期間的住宿費(fèi)用。3.伙食補(bǔ)助費(fèi)：按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的出差伙食補(bǔ)貼。4.市內(nèi)交通費(fèi)：出差期間在市內(nèi)的交通費(fèi)用。（三）會(huì)議費(fèi)1.會(huì)議場地租賃費(fèi)用。2.會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用。3.會(huì)議資料印刷費(fèi)用。4.會(huì)議期間的餐飲費(fèi)用。（四）培訓(xùn)費(fèi)1.培訓(xùn)課程費(fèi)用。2.培訓(xùn)教材費(fèi)用。3.培訓(xùn)場地租賃費(fèi)用。4.培訓(xùn)期間的交通、住宿費(fèi)用。（五）業(yè)務(wù)招待費(fèi)1.因工作需要招待客戶發(fā)生的餐飲、住宿、娛樂等費(fèi)用。2.贈(zèng)送客戶的禮品費(fèi)用。（六）其他費(fèi)用1.水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等辦公場地費(fèi)用。2.通訊費(fèi)：包括固定電話、移動(dòng)電話、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用等。3.郵寄費(fèi)、快遞費(fèi)。4.經(jīng)批準(zhǔn)的其他費(fèi)用。三、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批流程（一）報(bào)銷人填寫報(bào)銷單報(bào)銷人應(yīng)按照要求如實(shí)填寫經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單，注明報(bào)銷日期、報(bào)銷部門、報(bào)銷事由、金額等信息，并附上相關(guān)的報(bào)銷憑證。（二）部門負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人對報(bào)銷事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，簽署審核意見。（三）財(cái)務(wù)部門審核財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證的合法性、合規(guī)性、完整性進(jìn)行審核，審核報(bào)銷金額是否符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)銷手續(xù)是否齊全。（四）分管領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)財(cái)務(wù)審核意見，對報(bào)銷事項(xiàng)進(jìn)行審批。（五）主要領(lǐng)導(dǎo)審批重大經(jīng)費(fèi)支出或超出分管領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限的報(bào)銷事項(xiàng)，需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。四、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證要求（一）發(fā)票1.發(fā)票必須是由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確，包括發(fā)票名稱、發(fā)票號碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額、稅率、稅額等。2.發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，印章清晰、完整。3.發(fā)票不得涂改、挖補(bǔ)，如有錯(cuò)誤，應(yīng)重新開具發(fā)票。（二）其他憑證1.火車票、飛機(jī)票等交通票據(jù)應(yīng)注明乘坐日期、出發(fā)地、目的地、票價(jià)等信息。2.住宿費(fèi)發(fā)票應(yīng)注明住宿日期、房間號、單價(jià)、金額等信息。3.會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)附會(huì)議通知、培訓(xùn)計(jì)劃、參會(huì)人員名單等相關(guān)資料。4.業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷應(yīng)注明招待對象、招待事由等信息。五、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）辦公費(fèi)1.辦公用品應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要采購，實(shí)行按需領(lǐng)用制度，嚴(yán)格控制辦公用品的浪費(fèi)。2.辦公設(shè)備的購置應(yīng)按照規(guī)定的采購流程進(jìn)行，優(yōu)先考慮使用現(xiàn)有設(shè)備，確需購置的，應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研，選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。3.辦公家具的購置應(yīng)符合機(jī)關(guān)辦公環(huán)境的整體要求，嚴(yán)格控制購置標(biāo)準(zhǔn)。（二）差旅費(fèi)1.城市間交通費(fèi)：根據(jù)出差的實(shí)際情況選擇合適的交通工具，原則上不得乘坐飛機(jī)頭等艙、火車軟臥等高標(biāo)準(zhǔn)交通工具。2.住宿費(fèi)：根據(jù)出差地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和實(shí)際情況，制定不同等級的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，出差人員應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)選擇住宿。3.伙食補(bǔ)助費(fèi)：按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，包干使用。4.市內(nèi)交通費(fèi)：根據(jù)出差天數(shù)和實(shí)際需要，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。（三）會(huì)議費(fèi)1.會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格控制規(guī)模和時(shí)間，盡量減少會(huì)議費(fèi)用支出。2.會(huì)議場地租賃應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、符合會(huì)議要求的場地。3.會(huì)議資料印刷應(yīng)控制數(shù)量和成本，避免浪費(fèi)。4.會(huì)議期間的餐飲應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排，不得超標(biāo)準(zhǔn)用餐。（四）培訓(xùn)費(fèi)1.培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)工作需要和實(shí)際情況進(jìn)行安排，嚴(yán)格控制培訓(xùn)規(guī)模和時(shí)間。2.培訓(xùn)課程應(yīng)選擇質(zhì)量高、針對性強(qiáng)的課程，避免選擇高價(jià)、低效的培訓(xùn)課程。3.培訓(xùn)教材應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容合理編寫或選擇，避免購買不必要的教材。4.培訓(xùn)場地租賃應(yīng)選擇合適的場地，降低租賃成本。（五）業(yè)務(wù)招待費(fèi)1.業(yè)務(wù)招待應(yīng)嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn)，不得超標(biāo)準(zhǔn)招待。2.招待客戶應(yīng)注重實(shí)效，避免鋪張浪費(fèi)。3.贈(zèng)送客戶的禮品應(yīng)符合公司規(guī)定，不得贈(zèng)送貴重禮品。六、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷時(shí)間規(guī)定（一）日常報(bào)銷報(bào)銷人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)填寫報(bào)銷單，并按照審批流程進(jìn)行報(bào)銷。（二）差旅費(fèi)報(bào)銷出差人員應(yīng)在出差返回后的[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。（三）會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷會(huì)議、培訓(xùn)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，相關(guān)部門應(yīng)辦理報(bào)銷手續(xù)。七、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的其他規(guī)定（一）備用金管理1.因工作需要，可設(shè)立備用金。備用金的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和審批流程進(jìn)行，不得挪作他用。2.備用金使用后應(yīng)及時(shí)報(bào)銷，補(bǔ)足備用金金額。（二）借款管理1.因工作需要借款的，應(yīng)填寫借款單，注明借款事由、金額、還款日期等信息，并按照審批流程進(jìn)行審批。2.借款應(yīng)在規(guī)定的還款日期內(nèi)歸還，如有特殊情況需要延期還款的，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。（三）財(cái)務(wù)審計(jì)財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對經(jīng)費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。八、違規(guī)處理（一）對違反本制度的報(bào)銷行為，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷