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文檔簡介

戶外項(xiàng)目設(shè)備管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)公司戶外項(xiàng)目設(shè)備的管理,保障戶外項(xiàng)目的順利進(jìn)行,提高設(shè)備的使用效率和安全性,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有戶外項(xiàng)目設(shè)備的管理,包括但不限于登山裝備、露營設(shè)備、水上運(yùn)動(dòng)器材等。三、管理原則1.安全第一原則:在設(shè)備的采購、使用、維護(hù)和報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié),都要始終將安全放在首位,確保設(shè)備的安全性和可靠性。2.統(tǒng)一管理原則:公司的戶外項(xiàng)目設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一管理,由專人負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、調(diào)配、維護(hù)和報(bào)廢等工作,確保設(shè)備的合理使用和有效管理。3.責(zé)任明確原則:明確各部門和人員在設(shè)備管理中的職責(zé)和權(quán)限,做到責(zé)任到人,避免出現(xiàn)管理混亂和責(zé)任不清的情況。4.定期維護(hù)原則:定期對(duì)戶外項(xiàng)目設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備的性能和安全性,延長設(shè)備的使用壽命。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立戶外項(xiàng)目設(shè)備管理小組,負(fù)責(zé)公司戶外項(xiàng)目設(shè)備的管理工作。管理小組由人事總監(jiān)擔(dān)任組長,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、安全管理部門負(fù)責(zé)人、采購部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等為成員。2.職責(zé)分工(1)人事總監(jiān):負(fù)責(zé)戶外項(xiàng)目設(shè)備管理制度的制定和修訂,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,確保設(shè)備管理工作的順利進(jìn)行。(2)設(shè)備管理部門:負(fù)責(zé)戶外項(xiàng)目設(shè)備的采購、調(diào)配、維護(hù)和報(bào)廢等工作,建立設(shè)備臺(tái)賬,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)和清查,確保設(shè)備的數(shù)量和狀態(tài)準(zhǔn)確無誤。(3)安全管理部門:負(fù)責(zé)戶外項(xiàng)目設(shè)備的安全檢查和監(jiān)督,制定安全操作規(guī)程,對(duì)操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn),確保設(shè)備的使用安全。(4)采購部門:負(fù)責(zé)戶外項(xiàng)目設(shè)備的采購工作,根據(jù)設(shè)備管理部門的需求,選擇合適的供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格合理。(5)財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)戶外項(xiàng)目設(shè)備的財(cái)務(wù)管理工作,建立設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬,核算設(shè)備的采購成本和折舊費(fèi)用,確保設(shè)備的財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確無誤。采購管理一、采購需求1.設(shè)備管理部門根據(jù)戶外項(xiàng)目的需求,提出設(shè)備采購申請(qǐng),填寫《設(shè)備采購申請(qǐng)表》,經(jīng)人事總監(jiān)審批后,交采購部門執(zhí)行。2.《設(shè)備采購申請(qǐng)表》應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等內(nèi)容。二、供應(yīng)商選擇1.采購部門根據(jù)設(shè)備采購申請(qǐng),選擇合適的供應(yīng)商,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和價(jià)格比較,確保設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格合理。2.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、付款方式等內(nèi)容。三、驗(yàn)收與入庫1.設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》,驗(yàn)收合格后,辦理入庫手續(xù)。2.《設(shè)備驗(yàn)收單》應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員等內(nèi)容。3.設(shè)備入庫后,由設(shè)備管理部門建立設(shè)備臺(tái)賬,記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購日期、供應(yīng)商等信息。調(diào)配管理一、調(diào)配原則1.按需調(diào)配原則:根據(jù)戶外項(xiàng)目的需求,合理調(diào)配設(shè)備,確保設(shè)備的使用效率和安全性。2.優(yōu)先保障原則:對(duì)于重要的戶外項(xiàng)目,應(yīng)優(yōu)先保障設(shè)備的供應(yīng),確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。3.平衡調(diào)配原則:在調(diào)配設(shè)備時(shí),應(yīng)考慮各部門之間的設(shè)備需求和使用情況,實(shí)現(xiàn)設(shè)備的平衡調(diào)配。二、調(diào)配流程1.設(shè)備管理部門根據(jù)戶外項(xiàng)目的需求,提出設(shè)備調(diào)配申請(qǐng),填寫《設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表》,經(jīng)人事總監(jiān)審批后,交相關(guān)部門執(zhí)行。2.《設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表》應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、調(diào)配日期、調(diào)配部門、接收部門等內(nèi)容。3.相關(guān)部門接到設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)安排設(shè)備的調(diào)配工作,確保設(shè)備按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)。4.設(shè)備到達(dá)指定地點(diǎn)后,由接收部門進(jìn)行驗(yàn)收,填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》,驗(yàn)收合格后,辦理交接手續(xù)。使用管理一、使用規(guī)定1.操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),掌握設(shè)備的使用方法和安全操作規(guī)程,方可上崗操作。2.操作人員在使用設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備的外觀和性能是否正常,如有異常,應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門進(jìn)行維修或更換。3.操作人員在使用設(shè)備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的使用方法和安全操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得違規(guī)操作。4.操作人員在使用設(shè)備時(shí),應(yīng)注意安全,佩戴必要的防護(hù)用品,如安全帽、安全帶、護(hù)目鏡等。5.操作人員在使用設(shè)備時(shí),應(yīng)注意保護(hù)環(huán)境,不得隨意丟棄廢棄物。二、交接班制度1.操作人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行交接班,交接時(shí)應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的使用情況、故障情況等信息。2.交接班人員應(yīng)共同檢查設(shè)備的外觀和性能是否正常,如有異常,應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門進(jìn)行維修或更換。3.交接班人員應(yīng)在《設(shè)備交接班記錄表》上簽字確認(rèn),確保設(shè)備的交接手續(xù)齊全。三、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng),確保設(shè)備的性能和安全性。2.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行,不得隨意拆卸設(shè)備或更換零部件。3.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄,填寫《設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)記錄表》,記錄設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)情況、維護(hù)與保養(yǎng)人員等信息。維修管理一、維修申請(qǐng)1.操作人員在發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后,應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門,填寫《設(shè)備維修申請(qǐng)表》,說明設(shè)備故障情況、故障時(shí)間等信息。2.《設(shè)備維修申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批后,交維修人員進(jìn)行維修。二、維修實(shí)施1.維修人員接到《設(shè)備維修申請(qǐng)表》后,應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。2.維修人員在維修設(shè)備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的維修手冊(cè)和操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得隨意更改維修方案。3.維修人員在維修設(shè)備時(shí),應(yīng)做好記錄,填寫《設(shè)備維修記錄表》,記錄設(shè)備的維修情況、維修人員等信息。三、維修驗(yàn)收1.設(shè)備維修完成后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,填寫《設(shè)備維修驗(yàn)收單》,驗(yàn)收合格后,方可投入使用。2.《設(shè)備維修驗(yàn)收單》應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、維修內(nèi)容、維修時(shí)間、驗(yàn)收人員等內(nèi)容。報(bào)廢管理一、報(bào)廢條件1.設(shè)備達(dá)到使用壽命或技術(shù)性能落后,無法滿足戶外項(xiàng)目的需求。2.設(shè)備因事故或自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)。3.設(shè)備因其他原因需要報(bào)廢的。二、報(bào)廢申請(qǐng)1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的報(bào)廢條件,提出設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng),填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,經(jīng)人事總監(jiān)審批后,交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算。2.《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購置日期、報(bào)廢原因等內(nèi)容。三、報(bào)廢審批1.財(cái)務(wù)部門接到《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》后,應(yīng)進(jìn)行核算,確定設(shè)備的殘值和報(bào)廢損失。2.財(cái)務(wù)部門將核算結(jié)果報(bào)人事總監(jiān)審批,經(jīng)審批同意后,方可進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢。四、報(bào)廢處置

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