戶外項目設(shè)備管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)公司戶外項目設(shè)備的管理，保障戶外項目的順利進(jìn)行，提高設(shè)備的使用效率和安全性，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有戶外項目設(shè)備的管理，包括但不限于登山裝備、露營設(shè)備、水上運動器材等。三、管理原則1.安全第一原則：在設(shè)備的采購、使用、維護(hù)和報廢等各個環(huán)節(jié)，都要始終將安全放在首位，確保設(shè)備的安全性和可靠性。2.統(tǒng)一管理原則：公司的戶外項目設(shè)備實行統(tǒng)一管理，由專人負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、調(diào)配、維護(hù)和報廢等工作，確保設(shè)備的合理使用和有效管理。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在設(shè)備管理中的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任到人，避免出現(xiàn)管理混亂和責(zé)任不清的情況。4.定期維護(hù)原則：定期對戶外項目設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的性能和安全性，延長設(shè)備的使用壽命。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立戶外項目設(shè)備管理小組，負(fù)責(zé)公司戶外項目設(shè)備的管理工作。管理小組由人事總監(jiān)擔(dān)任組長，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、安全管理部門負(fù)責(zé)人、采購部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人等為成員。2.職責(zé)分工（1）人事總監(jiān)：負(fù)責(zé)戶外項目設(shè)備管理制度的制定和修訂，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，確保設(shè)備管理工作的順利進(jìn)行。（2）設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)戶外項目設(shè)備的采購、調(diào)配、維護(hù)和報廢等工作，建立設(shè)備臺賬，定期對設(shè)備進(jìn)行盤點和清查，確保設(shè)備的數(shù)量和狀態(tài)準(zhǔn)確無誤。（3）安全管理部門：負(fù)責(zé)戶外項目設(shè)備的安全檢查和監(jiān)督，制定安全操作規(guī)程，對操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，確保設(shè)備的使用安全。（4）采購部門：負(fù)責(zé)戶外項目設(shè)備的采購工作，根據(jù)設(shè)備管理部門的需求，選擇合適的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保設(shè)備的質(zhì)量和價格合理。（5）財務(wù)部門：負(fù)責(zé)戶外項目設(shè)備的財務(wù)管理工作，建立設(shè)備資產(chǎn)臺賬，核算設(shè)備的采購成本和折舊費用，確保設(shè)備的財務(wù)核算準(zhǔn)確無誤。采購管理一、采購需求1.設(shè)備管理部門根據(jù)戶外項目的需求，提出設(shè)備采購申請，填寫《設(shè)備采購申請表》，經(jīng)人事總監(jiān)審批后，交采購部門執(zhí)行。2.《設(shè)備采購申請表》應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等內(nèi)容。二、供應(yīng)商選擇1.采購部門根據(jù)設(shè)備采購申請，選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行市場調(diào)研和價格比較，確保設(shè)備的質(zhì)量和價格合理。2.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、付款方式等內(nèi)容。三、驗收與入庫1.設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，填寫《設(shè)備驗收單》，驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。2.《設(shè)備驗收單》應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、驗收日期、驗收人員等內(nèi)容。3.設(shè)備入庫后，由設(shè)備管理部門建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購日期、供應(yīng)商等信息。調(diào)配管理一、調(diào)配原則1.按需調(diào)配原則：根據(jù)戶外項目的需求，合理調(diào)配設(shè)備，確保設(shè)備的使用效率和安全性。2.優(yōu)先保障原則：對于重要的戶外項目，應(yīng)優(yōu)先保障設(shè)備的供應(yīng)，確保項目的順利進(jìn)行。3.平衡調(diào)配原則：在調(diào)配設(shè)備時，應(yīng)考慮各部門之間的設(shè)備需求和使用情況，實現(xiàn)設(shè)備的平衡調(diào)配。二、調(diào)配流程1.設(shè)備管理部門根據(jù)戶外項目的需求，提出設(shè)備調(diào)配申請，填寫《設(shè)備調(diào)配申請表》，經(jīng)人事總監(jiān)審批后，交相關(guān)部門執(zhí)行。2.《設(shè)備調(diào)配申請表》應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、調(diào)配日期、調(diào)配部門、接收部門等內(nèi)容。3.相關(guān)部門接到設(shè)備調(diào)配申請后，應(yīng)及時安排設(shè)備的調(diào)配工作，確保設(shè)備按時到達(dá)指定地點。4.設(shè)備到達(dá)指定地點后，由接收部門進(jìn)行驗收，填寫《設(shè)備驗收單》，驗收合格后，辦理交接手續(xù)。使用管理一、使用規(guī)定1.操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，掌握設(shè)備的使用方法和安全操作規(guī)程，方可上崗操作。2.操作人員在使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的外觀和性能是否正常，如有異常，應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門進(jìn)行維修或更換。3.操作人員在使用設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的使用方法和安全操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)操作。4.操作人員在使用設(shè)備時，應(yīng)注意安全，佩戴必要的防護(hù)用品，如安全帽、安全帶、護(hù)目鏡等。5.操作人員在使用設(shè)備時，應(yīng)注意保護(hù)環(huán)境，不得隨意丟棄廢棄物。二、交接班制度1.操作人員應(yīng)按照規(guī)定的時間進(jìn)行交接班，交接時應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的使用情況、故障情況等信息。2.交接班人員應(yīng)共同檢查設(shè)備的外觀和性能是否正常，如有異常，應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門進(jìn)行維修或更換。3.交接班人員應(yīng)在《設(shè)備交接班記錄表》上簽字確認(rèn)，確保設(shè)備的交接手續(xù)齊全。三、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，確保設(shè)備的性能和安全性。2.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行，不得隨意拆卸設(shè)備或更換零部件。3.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，填寫《設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)記錄表》，記錄設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)情況、維護(hù)與保養(yǎng)人員等信息。維修管理一、維修申請1.操作人員在發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后，應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門，填寫《設(shè)備維修申請表》，說明設(shè)備故障情況、故障時間等信息。2.《設(shè)備維修申請表》應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批后，交維修人員進(jìn)行維修。二、維修實施1.維修人員接到《設(shè)備維修申請表》后，應(yīng)及時對設(shè)備進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。2.維修人員在維修設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的維修手冊和操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得隨意更改維修方案。3.維修人員在維修設(shè)備時，應(yīng)做好記錄，填寫《設(shè)備維修記錄表》，記錄設(shè)備的維修情況、維修人員等信息。三、維修驗收1.設(shè)備維修完成后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，填寫《設(shè)備維修驗收單》，驗收合格后，方可投入使用。2.《設(shè)備維修驗收單》應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、維修內(nèi)容、維修時間、驗收人員等內(nèi)容。報廢管理一、報廢條件1.設(shè)備達(dá)到使用壽命或技術(shù)性能落后，無法滿足戶外項目的需求。2.設(shè)備因事故或自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。3.設(shè)備因其他原因需要報廢的。二、報廢申請1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的報廢條件，提出設(shè)備報廢申請，填寫《設(shè)備報廢申請表》，經(jīng)人事總監(jiān)審批后，交財務(wù)部門進(jìn)行核算。2.《設(shè)備報廢申請表》應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、報廢原因等內(nèi)容。三、報廢審批1.財務(wù)部門接到《設(shè)備報廢申請表》后，應(yīng)進(jìn)行核算，確定設(shè)備的殘值和報廢損失。2.財務(wù)部門將核算結(jié)果報人事總監(jiān)審批，經(jīng)審批同意后，方可進(jìn)行設(shè)備報廢。四、報廢處置