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文檔簡介
機(jī)場臨時(shí)設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)機(jī)場臨時(shí)設(shè)備的管理,確保臨時(shí)設(shè)備的正常使用,提高設(shè)備使用效率,保障機(jī)場運(yùn)營安全,特制定本制度。適用范圍本制度適用于機(jī)場內(nèi)所有臨時(shí)設(shè)備的采購、租賃、使用、維護(hù)、保管及報(bào)廢等管理活動(dòng)?;驹瓌t1.安全第一原則:確保臨時(shí)設(shè)備的使用符合安全標(biāo)準(zhǔn),保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.高效使用原則:提高臨時(shí)設(shè)備的使用效率,滿足機(jī)場運(yùn)營的臨時(shí)需求。3.規(guī)范管理原則:對(duì)臨時(shí)設(shè)備的各項(xiàng)管理活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。職責(zé)分工設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善機(jī)場臨時(shí)設(shè)備管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)臨時(shí)設(shè)備的采購、租賃、調(diào)配及報(bào)廢等工作的審核與審批。3.定期對(duì)臨時(shí)設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。使用部門1.根據(jù)實(shí)際工作需要,提出臨時(shí)設(shè)備的使用申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)臨時(shí)設(shè)備的日常使用、維護(hù)及保管,確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的清查盤點(diǎn)工作。采購部門1.根據(jù)設(shè)備管理部門的要求,負(fù)責(zé)臨時(shí)設(shè)備的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同,并確保采購設(shè)備的質(zhì)量和交貨期。財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)臨時(shí)設(shè)備采購、租賃等費(fèi)用的審核與報(bào)銷。2.對(duì)臨時(shí)設(shè)備的成本進(jìn)行核算和分析,提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。采購與租賃管理采購申請(qǐng)使用部門如需采購臨時(shí)設(shè)備,應(yīng)提前填寫《臨時(shí)設(shè)備采購申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、采購預(yù)算等信息,并提交至設(shè)備管理部門。采購審批設(shè)備管理部門收到采購申請(qǐng)后,應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)的必要性、設(shè)備選型的合理性、采購預(yù)算的準(zhǔn)確性等。審核通過后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,交采購部門進(jìn)行采購。供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。對(duì)擬采購的設(shè)備,應(yīng)要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品樣本、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、售后服務(wù)承諾等資料,并進(jìn)行實(shí)地考察。采購合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同副本提交至設(shè)備管理部門和財(cái)務(wù)部門備案。租賃申請(qǐng)使用部門如需租賃臨時(shí)設(shè)備,應(yīng)提前填寫《臨時(shí)設(shè)備租賃申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、租賃期限、租賃用途等信息,并提交至設(shè)備管理部門。租賃審批設(shè)備管理部門收到租賃申請(qǐng)后,應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)的必要性、租賃期限的合理性、租賃設(shè)備的適用性等。審核通過后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系租賃公司進(jìn)行租賃。租賃合同簽訂設(shè)備管理部門與租賃公司簽訂租賃合同,明確設(shè)備的租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、租金支付方式、設(shè)備交付與歸還時(shí)間、設(shè)備維修保養(yǎng)責(zé)任等條款。合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同副本提交至財(cái)務(wù)部門備案。使用管理使用申請(qǐng)使用部門使用臨時(shí)設(shè)備前,應(yīng)填寫《臨時(shí)設(shè)備使用申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,提交至設(shè)備管理部門。使用審批設(shè)備管理部門收到使用申請(qǐng)后,應(yīng)根據(jù)設(shè)備的庫存情況和使用需求進(jìn)行審批。審批通過后,通知使用部門領(lǐng)取設(shè)備。設(shè)備領(lǐng)取使用部門憑《臨時(shí)設(shè)備使用申請(qǐng)表》到設(shè)備管理部門指定地點(diǎn)領(lǐng)取設(shè)備。領(lǐng)取設(shè)備時(shí),雙方應(yīng)共同對(duì)設(shè)備的外觀、數(shù)量、配件等進(jìn)行檢查,并填寫《臨時(shí)設(shè)備領(lǐng)取登記表》。使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)使用臨時(shí)設(shè)備的人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等,確保正確使用設(shè)備。使用記錄使用部門應(yīng)建立臨時(shí)設(shè)備使用記錄,詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。設(shè)備歸還使用完畢后,使用部門應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)設(shè)備歸還至設(shè)備管理部門指定地點(diǎn)。歸還設(shè)備時(shí),雙方應(yīng)再次對(duì)設(shè)備的外觀、數(shù)量、配件等進(jìn)行檢查,確保設(shè)備完好無損。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失情況,使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門,并按規(guī)定進(jìn)行賠償。維護(hù)與保管管理維護(hù)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)臨時(shí)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求,制定年度維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等信息。日常維護(hù)使用部門負(fù)責(zé)臨時(shí)設(shè)備的日常維護(hù)工作,應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、檢查等維護(hù)工作,確保設(shè)備正常運(yùn)行。定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃,定期組織對(duì)臨時(shí)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修、更換易損件等。定期保養(yǎng)應(yīng)做好記錄,并存檔備查。故障維修臨時(shí)設(shè)備發(fā)生故障時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行維修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。維修工作應(yīng)做好記錄,包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間等信息。保管要求設(shè)備管理部門應(yīng)設(shè)置專門的臨時(shí)設(shè)備存放地點(diǎn),對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類存放,并做好防潮、防銹、防火、防盜等保管工作。存放地點(diǎn)應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好,配備必要的消防器材和安全設(shè)施。設(shè)備盤點(diǎn)設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)臨時(shí)設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。盤點(diǎn)工作應(yīng)做好記錄,對(duì)盤盈、盤虧、損壞等情況進(jìn)行詳細(xì)說明,并及時(shí)進(jìn)行處理。報(bào)廢管理報(bào)廢條件臨時(shí)設(shè)備符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:1.已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足工作需要的。2.因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的。3.設(shè)備技術(shù)改造或更新后,原有設(shè)備已無使用價(jià)值的。4.其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用,且無維修價(jià)值的。報(bào)廢申請(qǐng)使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)臨時(shí)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫《臨時(shí)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息,并提交至設(shè)備管理部門。報(bào)廢審批設(shè)備管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定。鑒定內(nèi)容包括設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修成本等。鑒定通過后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的臨時(shí)設(shè)備,由設(shè)備管理部門統(tǒng)一處理。處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。處理所得收入應(yīng)上繳財(cái)務(wù)部門,統(tǒng)一核算管理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)臨時(shí)設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、租賃、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求相關(guān)部門限期整改。考核評(píng)價(jià)建立臨時(shí)設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)使用部門和設(shè)備管理部門的臨時(shí)設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、設(shè)備報(bào)廢處理情況等??己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果與部門和個(gè)人的績效掛鉤。獎(jiǎng)懲措施對(duì)在臨時(shí)設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反本制度規(guī)定,導(dǎo)致設(shè)備損壞、丟失、浪費(fèi)等情況的部門和個(gè)人,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。附則
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